Kanban ist eine Projektmanagement-Methode, die ursprünglich von Toyota zur Verbesserung von Produktionsprozessen entwickelt wurde, aber auch in vielen anderen Bereichen Anwendung finden kann. Ziel ist die ideale Verteilung von Aufgaben auf die verfügbaren Mitarbeiter:innen sowie vollständige Transparenz aller Projektschritte im Team. Zentrales Element ist dafür das Kanban-Board, auf dem alle Aufgaben mit ihrem jeweiligen Status (z.B. "In Bearbeitung", oder "Erledigt" festgehalten sind.

Ein Gantt-Diagramm ist ein horizontales Balkendiagramm, das besonders gut dafür geeignet ist, Projektmeilensteine und Abhängigkeiten zwischen einzelnen Projektaufgaben zu verdeutlichen. Im Gantt-Diagramm werden alle Aufgaben und Meilensteine eines Projekts entlang eines Zeitstrahls organisiert. So ist jederzeit ersichtlich, wer wann für welche Aufgabe zuständig ist. Das eignet sich vor allem für Projekte, deren Ablauf und Aufgaben schon zu Beginn klar geplant werden können.

Eine effektive Projektmanagement-Software veranschaulicht nicht nur das Projekt und seine Aufgaben als Ganzes, sondern bietet einzelnen Teammitgliedern auch eine Übersicht für ausschließlich ihre Aufgaben, Teilaufgaben, Termine und Meilensteine. Eine persönliche To-Do-Liste ist übersichtlicher, als ein vollständiger Projektplan, und erlaubt allen Teammitgliedern ein effektives

Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern.

Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicheheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.