Workday ist im Gegensatz zu vielen anderen Toolanbietern dieser Testreihe keine reine HR-Software, sondern ein Enterprise Management System für Ihre gesamte Organisation. Eine vollumfängliche HR-Lösung ist in Workday bereits integriert. Mit der Anwendung aus der Cloud bilden Sie zusätzlich vollständige Geschäftsprozesse ab, behalten Ihre Finanzen im Blick und analysieren Ihre Organisation bis ins kleinste Detail.

Die Personalsoftware an sich liefert dennoch nicht weniger Funktionen als andere Lösungen dieser Kategorie, ganz im Gegenteil sogar. Um Ihre Mitarbeiter:innen zu verwalten, liefert Workday eine digitale Personalakte für Stammdaten sowie Dokumente, eine Möglichkeit Teams zu bilden, ein interaktives Organigramm und automatische Erinnerungen. Mit Workday Adaptive Planning gelingt Ihnen eine datenbasierte Personalbedarfsplanung, die Ihnen stets eine Kostenübersicht über offene Stellen und Kompetenzlücken gibt.

Um neues Personal einzustellen, bietet Ihnen die Software ein integriertes Bewerbermanagement mit eigener Karriereseite, individuellen Stellenausschreibungen und Multiposting. Dabei bilden Sie die Kompetenzen ab, die Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen. Mithilfe des integrierten Interviewplaners führen Sie Bewerbungsgespräche und planen das Onboarding mit Workday. Neues Personal entwickeln Sie dank der internen Lern- und Talentmanagement-Plattform weiter, erstellen individuelle Schulungsangebote und führen regelmäßig Feedbackgespräche und Kompetenzmessungen durch. Die Personalentwicklung gelingt auch für das ganze Team mittels Zielvereinbarungen. Workday unterstützt Sie im Alltag mit weiteren Features für das Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement, darunter auch mit einer Schichtplanungsfunktion und einem übersichtlichen Teamkalender. Ihr Personal erfasst Arbeitszeiten und Arbeitswege sogar aus der mobilen App heraus. Angegebene Zeiten fließen direkt in die vorbereitende Lohnbuchhaltung mit ein, dort stellen Sie Ihren Mitarbeiter:innen relevante Lohndokumente auch direkt zur Verfügung. Schade: Automatisierte Entgeltabrechnungen sind noch nicht für deutsche Anwender:innen erhältlich. Dank offener Schnittstellen lassen sich andere Systeme aber ganz einfach integrieren.

Damit Sie all Ihre HR-Prozesse nicht nur im Blick haben, sondern ständig weiter optimieren können, hat Workday intelligente Reportings für Sie im Gepäck. Laut Hersteller basiert die dafür verwendete Technologie auf der sogenannten “Augmented Analytics”, wobei maschinelles Lernen für automatisierte Analyseprozesse verwendet wird. Dadurch generiert die Software für Sie im Handumdrehen Handlungsempfehlungen und erkennt Fehlerquellen. Insgesamt bietet Workday einen sehr großen Funktionsumfang und richtet sich damit hauptsächlich an den größeren Mittelstand und Unternehmen in Konzerngröße.

Leider ist Workday mit seinen Preisen recht intransparent, weitere Auskünfte erhalten Sie nur, indem Sie persönlich nachfragen. Schade.