Die Preise Unterscheiden sich nur aufgrund der Laufzeit. Einen Unterschied in den Funktionalitäten gibt es nicht.Für das Produkt steht eine 30-tägige Testphase zur Verfügung. Die Testphase wird automatisch beendet und geht nicht in einen kostenpflichtigen Account über.Als Zahlungsmethode ist nur der Ausgleich per Kreditkarte möglich.

Die Anmeldung zur kostenlosen Testphase ist mit Fragen zu Ihrer Person sowie zur Nutzung des Produktes angereichert, daher verlängert sich die Anmeldedauer.Meldet man sich für einen kostenpflichtigen Account an, werden während der Registrierung, da keine Testphase möglich ist, bereits alle nötigen Zahlungsinformationen abgefragt. Nach der Anmeldung kann sofort mit dem Programm gestartet werden. Eine Installation eines Clients ist hier nicht möglich. Die Bearbeitung sowie die Funktionen der Werkzeuge ist nicht auf den ersten Blick verständlich. Mit einer kurzen Einarbeitungszeit ist die Anwendung jedoch gut zu Bedienen.

Das Erstellen von MindMaps ist zunächst nicht selbsterklärend, ebenso stehen wenig und lieblos gestaltete Diagrammformen und Grafiken zur Verfügung. Innerhalb der MindMaps können Links zu externen Seiten gesetzt werden. Bilder sowie Dokumente können jedoch nicht integriert werden. Über einen Präsentationmodus, um Ihre Dokumente in Meetings oder vor Kollegen vorzustellen verfügt die Anwendung leider nicht.

Haben Sie ausversehen Daten überschrieben oder gelöscht, ist dies kein Problem. Durch den Versionsverlauf können alte Dateiversionen wieder hergestellt werden. Ebenso ist es möglich alle Änderungen in einer Historienansicht einzusehen. Hieraus lässt sich ersehen, wer wann was geändert hat. Neben der Kommentarfunktion, ist es möglich mit Ihren Teammitgliedern live zu chatten. Dies ist besonders von Vorteil, müssen schnell Informationen ausgetauscht werden. Die Funktion erleichtert die Kommunikation während der Erstellung von Grafiken enorm.

Mitglieder werden per Mail eingeladen. Um die Daten jedoch zu bearbeiten bzw. einzusehen müssen alle Nutzer bei Webspiration registriert sein. Durch den Manager lassen sich Rechte verwalten oder ändern. So können Sie im Nachhinein Rechte ausweiten oder einschränken. Links um Ihre Daten zu versenden lassen sich in der Anwendung nicht generieren. Ihre MindMaps lassen sich entweder direkt aus der Anwendung heraus drucken oder als Word Dokument downloaden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit Ihre Daten in ein Goolge Docs Dokument zu transferieren.

Die Zugriffsmöglichkeiten beschränken sich in dieser Anwendung auf den Internetzugang. Möchte man seine Daten einsehen, ändern oder teilen muss eine Internetverbindung vorhanden sein.Weitere Optionen wie eine Desktop Anwendung oder Applikationen für Ihr Smartphone werden nicht angeboten.

Ihre persönlichen Daten, wie Passwort, werden verschlüsselt auf den Servern von Webspiration gespeichert. Ihre Dokumente sind ebenfalls über eine Firewall geschützt.Desweiteren sind all Ihre Dokumente im privaten Modus gespeichert. So können diese nicht durch Suchmaschinen gefunden werden und von Dritten, unberechtigten Personen eingesehen werden. Eine Double-Opt-In Funktion wird bei der Registrierung nicht eingesetzt. Sobald Sie die Registrierung abgeschlossen haben, können Sie alle Funktionen des Programms nutzen.

Stößt man während der Bearbeitung auf Hindernisse oder hat allgemeine Fragen zum Produkt, hilft Webspiration mit umfangreichen Support Angeboten.E-Mail, Telefon, FAQ sowie ein Forum stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Da es sich hierbei um ein englischsprachiges Produkt handelt, ist auch der Support nur in Englisch verfügbar.