Die Erstellung von MindMaps gestaltet sich einfach. Das Hinzufügen, Verschieben und Löschen von einzelnen Ästen sowie Zweigen ist kinderleicht. Jeder Unterpunkt lässt sich einzeln Bearbeiten und durch verschiedene Formatierungen individualisieren. Dies dient der Übersichtlichkeit sowie der Hervorhebung einzelner Punkte. Externe Links, Dokumente sowie Bilder lassen sich als Anhang in jeden Punkt einbinden. So sind alle für das Thema relevante Daten an einem Ort zentral gespeichert.
Ebenfalls können Informationen, die für das Projektmanagement von Bedeutung sind, eingepflegt werden. Es lassen sich Meilensteine, Prioritäten sowie Ziel- und Enddatum eintragen. Für die Bearbeitung im Team ist dies vorallem wichtig, um einen Überblick über anstehende Timelines zu behalten und um Projekte zielorientiert umzusetzen. Über den Präsentationsmodus lassen sich Ihre MindMaps auch in Meetings übersichtlich darstellen. Hier können Zweige automatisch ausgeblendet werden. Mit der Präsentations-Symbolleiste können Sie durch und zwischen den Maps navigieren.
Haben Sie aus Versehen wichtige Informationen überschrieben oder möchten noch einmal alle Änderungen nachvollziehen, steht Ihnen die Versionsfunktion zur Verfügung. Hier werden alle Version Ihrer Dokumente gespeichert. Zu beachten ist jedoch, dass die Versionen nicht automatisch gespeichert werden. Wurden Änderungen durchgeführt, muss man diese durch den Button “neue Version erstellen” sichern. Vergisst man das, können gegebenfalls Änderungen nicht mehr nachvollzogen werden.Zu jeder Version hat man die Möglichkeit einen Kommentar zu hinterlassen und auf Neuerungen hinzuweisen.
Über eine Live-Chat Funktion verfügt die Anwendung nicht. Diese ist hilfreich um Informationen, Kommentare sowie Anmerkungen in Echtzeit auszutauschen und zu diskutieren. Um Daten zu teilen, bietet Mindjet zwei Wege. Sie können Personen zu Ihren Dokumenten einladen. So haben nur Personen Zugriff auf Ihre Daten, wenn diese auch beim Anbieter registriert sind. Unter dem Menüpunkt “Kontakte” können Einladungen verschickt oder Kontakte direkt hinzugefügt werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit einen Link zu Ihrer MindMap zu erstellen. Diesen können Sie an beliebig viele Personen weiterleiten. Auch hier muss der Eingeladene, um die Daten einsehen bzw. bearbeiten zu können bei Mindjet registriert sein.
Sind Maps einmal mit weiteren Personen geteilt, können mehrere Personen gleichzeitig in der Map arbeiten. Dabei wird immer angezeigt, welche User sich gerade in der Map mit welchen Berechtigungen (schreiben/lesen) befinden. In den Einstellungen zum Teilen von Maps können Sie des Weiteren hinterlegen, dass es nicht möglich ist Kopien Ihrer MindMaps zu erstellen. Für den Export Ihrer Mindmaps stehen Ihnen eine große Auswahl von Formaten wie Word, Power Point. Bilddateien (PNG, JPG), HTML usw. zur Verfügung.