Welche Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben übernimmt Vereinsguru?

Der Kern von Vereinsguru liegt in der tiefen Verzahnung von Mitgliederdaten und Finanzbuchhaltung.

Was besonders auffällt: Vereinsguru scheint konsequent manuelle Prozesse eliminieren zu wollen. Dafür liefert das Tool eine PSD2-Schnittstelle für den Abgleich mit deinen Vereinskonten, um Kontobewegungen mit offenen Forderungen abzugleichen.

Gleichzeitig ist das Beitragswesen hoch automatisiert und läuft nach individuellen Regeln ab. So hast du die Möglichkeit, die Höhe der Beiträge je nach Alter, Sparte oder Status der Mitglieder individuell festzusetzen – oder z.B. Familienrabatte einzubauen. Vereinsguru ermittelt dann auf Basis deiner Regeln die Beitragshöhe und kümmert sich automatisch um den Bankeinzug.

Diese Regeln zu definieren wird von bestehenden Usern vereinzelt als aufwändig beschrieben; das gibt sich aber nach einer kurzen Einarbeitungszeit. Die Sache lohnt sich vor allem für Vereine mit sehr individuellen Beitragsstrukturen.

Fest in Vereinsguru integriert sind außerdem ein Belegscanner für die schnelle Pflege von Belegen und Eingangsrechnungen, ein GoBD-konformes Dokumentenarchiv und automatische Kassenberichte. Auch ein Spendenmodul gibt es, um automatisch Spendenbescheinigungen nach amtlichen Mustern zu generieren und als PDF per E-Mail zu verschicken.

Wo liegen die Grenzen der Plattform?

In Sachen Finanzen und Buchhaltung scheint Vereinsguru damit richtig stark aufgestellt zu sein.

Weniger umfassend sind Features für die Kommunikation, die Event- oder Terminverwaltung oder die Außenwirkung des Vereins.

Features, die aktuell noch fehlen, sind z.B. die folgenden:

• Vereinsguru bietet keine mobile App für deine Mitglieder an; es gibt also keinen Mitgliederchat, Gruppennachrichten, News Feeds, etc.; stattdessen findet die gesamte Kommunikation per E-Mail mithilfe von Rundmails statt.
• Es gibt keinen internen Kalender für Termine und Events wie Spiele, Versammlungen, Konzerte, etc., den du automatisiert mit deinen Mitgliedern teilen könntest.
• Aktuell berücksichtigt Vereinsguru auch nicht das Thema “Vereinswebsite” und stellt dir keine Tools zur Verfügung, um deine eigene Website zu bauen oder zu pflegen.

Der Fokus liegt damit auf den beiden Säulen “Mitgliederverwaltung” und “Buchhaltung”.

Wie viel kostet Vereinsguru?

Preislich ist Vereinsguru fair und transparent. Es gibt zwar unterschiedliche Tarife; der Funktionsumfang ist aber in allen Paketen identisch. So hast du immer Zugriff auf alle Features, ohne an eine unbequeme Paywall zu stoßen.

Welches Preispaket du brauchst, hängt davon ab, wie groß dein Verein ist, bzw. wie viele Belege du (pro Jahr) verarbeiten willst: