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VA-Finden

Freelancer-Plattformen

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(2)
Verifiziertes Profil

VA-Finden Erfahrungen 2025 » Test, Details & Features

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Was ist VA-Finden?

VA-Finden ist ein deutsches Listing-Portal für virtuelle Assistent:innen (VAs). Freelancer:innen können sich auf der Plattform mit einem Profil listen lassen und so von Unternehmen und Auftraggeber:innen gefunden werden. Auftraggeber wiederum können über die Suchfunktion mit wenigen Klicks passende VAs entdecken, direkt kontaktieren oder alternativ einen Auftrag einstellen.

Rund 80 % der Auftraggeber:innen suchen sich ihre passende VA direkt über die Plattform zusammen – die Auftragsvergabe erfolgt also meist ohne klassische Stellenausschreibung.

Ein besonderes Service-Plus: Auftraggeber können ihren Auftrag auch mündlich (z. B. per WhatsApp) einreichen; das Team von VA-Finden übernimmt dann das Einstellen des Auftrags in das Portal.

Screenshots

12 Monate 3 Monat 1 Monat
Preis
20,83 € / monatlich 23,33 € / monatlich 25,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Freelancer
350+ 350+ 350+
Sichere/Versicherte Zahlung
Geld-zurück-Garantie
Wettbewerbsverfahren
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Auf einigen Plattformen ist es gang und gäbe, Freelancer nicht direkt zu beauftragen, sondern ein Wettbewerbsverfahren einzuleiten. Der Auftrag wird dann für alle registrierten Freelancer auf der Plattform angezeigt und diese können einen Entwurf oder eine Idee einreichen. Aus den besten Ergebnissen wählen Sie dann Ihren Freelancer aus. Gerade im Design-Bereich ist diese Vorgehensweise üblich, um für ein Gestaltungsprojekt viele Vorschläge einholen zu können.
Optionale Premium-Freelancer
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Einige der besten Freelancer (mit den meisten Bewertungen, etc.) gibt es auf einigen Plattformen in einer gesonderten Kategorie. Teilweise bezahlen Sie hier einen kleinen Aufpreis, um mit diesen Top-Kräften in Kontakt zu treten, dürfen dafür allerdings (in den meisten Fällen) auch hervorragende Arbeitsergebnisse erwarten.
Unterstützte Plattformen
Web-App
Web-App
Web-App
Keine Unterschiede vorhanden

Für wen ist VA-Finden geeignet?

Unternehmen finden auf VA-Finden vor allem Unterstützung durch erfahrene Assistent:innen im Office-Management, Personalwesen, Rechnungswesen, Terminmanagement oder Telefonsupport.

Daneben sind zahlreiche spezialisierte Freelancer:innen gelistet, die kreative oder technische Aufgaben übernehmen – etwa in den Bereichen Copywriting, Übersetzung, Webdesign, Bildbearbeitung, Podcast-Management, Ghostwriting, Marketing, Vertrieb, Datenmanagement oder Finanzen.

Die Plattform zählt bereits über 200 geprüfte Expert:innen, darunter mehrere VAs, die ein Qualitätsmanagement-Zertifikat nach TQM abgelegt haben.

Freelancer finden

Die Suche nach passenden VAs ist denkbar einfach: Auftraggeber:innen können gezielt nach Skills, Branchen oder Verfügbarkeiten filtern und dann direkt mit den jeweiligen VAs Kontakt aufnehmen. Alternativ können sie eine kostenlose Stellenausschreibung veröffentlichen.

Der Vorteil: Durch das kostenpflichtige Listing (für Freelancer) bleiben auf VA-Finden nur aktive und engagierte VAs vertreten – sogenannte „Karteileichen“ gibt es hier nicht.

Freelancer beauftragen

Die Kommunikation läuft – nach dem Erstkontakt über das Portal – extern per E-Mail, Telefon oder WhatsApp. Neben klassischen Freelancern finden sich auch einige VAs, die feste Anstellungsverhältnisse oder Minijobs suchen.

Freelancer bezahlen

Wie viel Sie an die jeweilige Assistenz zahlen, ist vom individuellen Stundensatz abhängig. Hier verhandeln Sie also individuell. Welche Kosten potenziell auf die zukommen, sehen Sie in den va-Profilen, wo teils die Stundensätze aufgeführt sind. Bezahlt werden die beauftragten VAs außerhalb der Plattform; Geld vermittelt VA-Finden also nicht.

Für Freelancer

Freelancer:innen können sich auf VA-Finden listen lassen und so von Auftraggeber:innen direkt gefunden werden. Das eigene Profil mit Bild, Portfolio und Spezialisierungen ist dabei die wichtigste Visitenkarte.

Neue VAs können den Dienst 30 Tage kostenlos testen. Danach kostet das Listing 25 € pro Monat oder 250 € im Jahr.

Vertrag & Kosten

Apropos: Anders als bei den meisten anderen Freelancing-Plattformen entstehen bei VA-Finden keine Gebühren für die suchenden Unternehmen. Diese suchen vollkommen kostenlos nach Unterstützung, sodass bis auf den Stundensatz der jeweiligen Freelancer keine Kosten anfallen.

Stattdessen finanziert sich die Plattform über Beiträge der Freelancer, die 15 Euro pro Monat betragen. Der Vorteil für Unternehmen: diese können ihre Projekte schnell, einfach und kostengünstig ausschreiben und sich gleichzeitig darauf verlassen, nur motivierte und ernstgemeinte Anfragen zu erhalten.

Sicherheit & Datenschutz

Als deutscher Anbieter unterliegt VA-Finden der DSGVO und dem deutschen Datenschutzgesetz. Angaben zum Serverstandort macht der Anbieter auf der Website nicht; trusted kommt über die Recherche auf den Serverstandort Deutschland. Ihre Datenübertragung ist jederzeit per SSL-Verschlüsselung geschützt.

Service & Support

Für einen ersten Einstieg ins Tool bietet Ihnen der Anbieter einen FAQ-Bereich. Sollten Sie hier keine Antwort auf Ihre Frage finden, wenden Sie sich per Kontaktformular an den Support. Neben der Freelancer-Plattform VA-Finden bieten die Gründerinnen der Plattform mit “VA-Vermittlung” auch Full-Service-Leistungen im Bereich Recruiting an.

Änderungshistorie

05.04.2023
va finden – Vergleich

trusted hat va finden im Rahmen des Freelancer-Plattform-Vergleichs für Sie unter die Lupe genommen und stellt Ihnen das Angebot hier übersichtlich vor.

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VA-Finden Bewertungsquellen

5
2 Bewertungen

2 Bewertungen auf trusted

A
Alexandra-Sabrina
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
17. Juli 2024

Ich konnte schnell kompetente Unterstützung für Social Media finden

Was gefällt Dir am besten?

Ich konnte die VAs filtern und mir genau ihre Profile anschauen. Ohne von hunderten unqualifizierten Bewerbungen erschlagen zu werden, habe ich mir eine VA ausgesucht und kontaktiert. Die Profile sind übersichtlich und aussagefähig.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Profile der VAs sind ohne Bild. Das hat mich gestört und für mich unverständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Um schnell, flexibel Unterstützung zu finden

K
klaus
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
30. Mai 2023

Schnell und kostenlos die passende Unterstützung finden

Was gefällt Dir am besten?

Die schnelle Möglichkeit, mein Stellengesuch zu veröffentlichen. mit wenigen Klicks war es online und ich habe direkt Angebote von virtuellen Assistentinnen erhalten.

Was gefällt Dir nicht?

Für mich gab es nur Vorteile.. jetzt muss ich 80 Zeichen schreiben. Das finde ich ein Nachteil ;)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben eine Unterstützung gesucht, die unseren Social Media Kanal (Instagram) übernimmt. Ich konnte sehr schnelle eine tolle VA finden, die nun seit 3 Monaten unser Team unterstützt.

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Über VA-Finden

VA-Finden ist eine Plattform der deutschen Gründerinnen Liane Eiberger und Sabrina Ünal. Seit 2021 unterstützen die beiden Gründerinnen kleine und mittelständische Unternehmen bei der Suche nach virtuellen Assistenzkräften und haben sich im Laufe der Zeit ein Expertennetzwerk aus über 350 VAs aufgebaut.

VA-Finden
5
(2)

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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