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Smartplan
Personaleinsatzplanung Software
Teamhero
Personaleinsatzplanung Software
Smartplan vs. Teamhero im Vergleich
Smartplan oder Teamhero - Welcher Personaleinsatzplanung Software ist besser? Aktuelle Kosten, Features und Details im Vergleich
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Beste Smartplan Alternativen
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Vergleichstabelle
 |  | |
Tarif | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
| | |
Anbieter | Smartplan | Teamhero |
Testurteil | Nicht getestet N/A Test N/A | Nicht getestet N/A Test N/A |
Kundenbewertung | 3.8 (164) | 5 (3) |
Tarif | ||
Preis | 29,00 € / monatlich | Auf Anfrage |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Mobiler Dienstplan/App | ||
|---|---|---|
Schichterinnerungen | ||
Mitarbeiter:innen max | 300 | auf Anfrage |
Abteilungen max | unbegrenzt | unbegrenzt |
Teams max | unbegrenzt | unbegrenzt |
Unterstützte Plattformen | Web-App iOS Android | Web-App |
Geeignet für | Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen | Mittelständische Unternehmen Große Unternehmen |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Währung | EUR | EUR |
|---|---|---|
Zahlungsintervall | monatlich | Preis auf Anfrage |
Kostenlose Testphase | ||
Dauer kostenlose Testphase |
Keine Angaben verfügbar
|
Keine Angaben verfügbar
|
Zahlungsmethoden | Kreditkarte Lastschrift Auf Rechnung | Auf Rechnung |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Virtueller Dienstplan | ||
|---|---|---|
Zentraler Schichtkalender | ||
Individuelle Schichtkalender  Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Abgesehen vom zentralen Schichtkalender, auf den alle Mitarbeiter:innen Zugriff haben, bieten einige Lösungen auch individuelle Kalender je Mitarbeiter:in. Gerade bei großen Belegschaften und vielen Schichten geht so der Überblick für die einzelnen Teammitglieder nicht verloren und sie sehen auf einen Blick ihre Schichten und Zeiten. | ||
Mobiler Dienstplan/App Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Für viele vor allem junge Arbeitnehmer:innen ist das Handy das Kommunikationsmedium Nummer 1. Durch eine mobile App und Benachrichtigungen auf dem Smartphone stellen Sie sicher, dass all Ihre Mitarbeiter:innen immer über die wichtigsten Infos verfügen und auch unterwegs Verfügbarkeiten eintragen und Änderungen einsehen können. | ||
Verfügbarkeitsübersicht | ||
Automatische Konfliktmeldung Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Eine automatische Konfliktmeldung macht Sinn, wenn Sie viele Schichten und Mitarbeiter:innen jonglieren und trotzdem den Überblick bewahren wollen. Dieses Feature spuckt automatisch eine Warnung aus, wenn versehentlich zu viele Mitarbeiter:innen für die gleiche Schicht eingeplant wurden oder nahende Schichten noch leer oder unterbesetzt sind. So vermeiden Sie Fehlplanung. | ||
Individuelle Anforderungen Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Jedes Unternehmen ist unterschiedlich; dementsprechend sind es auch die geplanten Schichten. Das richtige Schichtplanungstool sorgt für Flexibilität und lässt Sie die Schichtlänge, Schichtgröße und Co. individuell festlegen und/oder mehrere Schichtmodelle parallel laufen lassen. So passt sich Ihr PEP-Tool Ihrem Unternehmen an; nicht umgekehrt! | ||
Kalendersynchronisation Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Synchronisieren Sie Ihre Dienstplanung mit Ihrem privaten Kalender, zum Beispiel den Google-Kalender. So verlieren Sie Schichten nicht aus den Augen und stellen sicher, dass auch Ihre Mitarbeiter:innen immer informiert sind. | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Dienstplan veröffentlichen | ||
|---|---|---|
Dienstplan individuell verschicken | ||
Benachrichtigungen/Notifications | ||
Schichterinnerungen Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Manche PEP-Tools erinnern Ihr Team an nahende Schichten, sodass Sie No-Shows konsequent vermeiden können. | ||
Verfügbarkeitserinnerungen Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Um sicherzustellen, dass Ihr Team auch immer alle Verfügbarkeiten angibt, können Sie in regelmäßigen Abständen Erinnerungen verschicken, dass noch Verfügbarkeiten oder Schichtwünsche eingetragen werden sollen. Zum Zeitpunkt der Schichtplanung liegen dann alle Informationen für Sie vor. | ||
Zu offenen Schichten einladen | ||
Teamchat/Messenger | ||
Notizen/Kommentare | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Verfügbarkeiten eintragen | ||
|---|---|---|
Schichtwünsche angeben | ||
Schichten tauschen | ||
Stammdaten bearbeiten | ||
Urlaub beantragen | ||
Krank melden | ||
Zeiten erfassen | ||
Weitere Self-Service-Optionen | Schichten mit Kalender synchronisieren |
Keine Angaben verfügbar
|
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Zeiterfassung/Digitale Stempeluhr | ||
|---|---|---|
Zeiten in Echtzeit erfassen | ||
Zeiten nachträglich erfassen | ||
Verschiedene Arbeitszeitmodelle | ||
Individuelle Pausenregelungen | ||
Urlaubskalender | ||
Antrags- & Genehmigungsprozess | ||
Standard-Abwesenheiten | ||
Individuelle Abwesenheitsarten Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Individuelle Abwesenheiten machen Sinn, wenn Sie viele verschiedene Abwesenheitsarten unterscheiden, wie Sabbaticals, Elternzeit oder andere Abwesenheiten. Durch individuelle Typen bleiben Sie flexibel und bewahren trotzdem den Überblick über alle Abwesenheiten Ihres Teams. | ||
Automatische Stundenabrechnung | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Stammdatenverwaltung | ||
|---|---|---|
Digitale Personalakte | ||
Dokument- & Vertragsverwaltung | ||
Arbeitszeitkonten | ||
Skills/Fertigkeiten Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Hinterlegen Sie die Fertigkeiten Ihrer Teammitglieder im System und bestimmen Sie für bestimmte Schichten, dass bestimmte Fertigkeiten zwingend notwendig sind. So planen Sie beispielsweise in der Gastronomie neben dem Service-Personal auch ein Teammitglied für die Bar ein. | ||
Individuelle Teams/Abteilungen | ||
Individuelle Verantwortlichkeiten | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Serverstandort(e) | EU | Frankfurt, Deutschland |
|---|---|---|
Datenverschlüsselung | TSL-Verschlüsselung | SSL-Verschlüsselung |
ISO 27001 Zertifikat Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicheheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten. | ||
ISO 27018 Zertifikat Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen. | ||
SSL-Zertifikat (https://) Diana Meier trusted-Expertin für HR-Software Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://". | ||
Sonstige Zertifikate/Siegel |
Keine Angaben verfügbar
| ISO 9001, IDW PS 951 |
Betreiber des Rechenzentrums | AWS | AWS |
Gültige Datenschutzbestimmung | ||
Datenschutzbeauftragter | ||
Cookie-Hinweis | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Support | E-Mail-Support Live Chat FAQ-Bereich Video-Tutorials | E-Mail-Support Telefon-Support FAQ-Bereich |
|---|---|---|
Supportzeiten | 09:00 Uhr - 16:00 Uhr | 09:00 Uhr - 18:00 Uhr |
Deutsch | ||
Englisch | ||
Unternehmensname | Smartplan ApS | Teamhero GmbH |
Unternehmenssitz | Aarhus, Dänemark | Berlin |
Unternehmensgründung | 2014 | 2014 |
Mitarbeiter | 13 | 10 |
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
| Keine Unterschiede vorhanden |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Beste Alternativen
Papershift
4
1,0
Testnote
- Automatische Schichtplanung
- Gute Usability
- Umfangreicher Self Service
Aplano
3.6
1,2
Testnote
- Zuverlässige Konfliktmeldungen
- Intuitive Drag-and-Drop-Planung
- Zeitsparende Schichtvorlagen
Factorial Schichtplanung
4.6
1,4
Testnote
- Flexible Schichtplanung
- Dienstplan-Export als übersichtliche XLS
- Automatische Konfliktmeldung
shyftplan
4.5
- Automatische Schichtplanung
- Anbindung an HR-Tools möglich
- Performant für große Teams
