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Sage HR
Personalmanagement Software
4.3
(43.187)
Sage HR Erfahrungen 2026 » Test, Details & Features
Personalverwaltung ab nur einer Lizenz? Sage HR bricht mit starren Paketen. Lies hier, für wen dieses modulare Modell ideal geeignet ist!
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Was ist Sage HR?
Sage HR ist eine cloudbasierte Personalmanagement-/HR-Software, die 2019 aus der Übernahme der lettischen Software CakeHR hervorgegangen ist. Nach meiner Einschätzung ist das Tool bemerkenswert flexibel und fokussiert sich primär auf die Digitalisierung von HR-Prozessen in KMU.
Sage HR bietet eine modulare Plattform für kleine und wachsende Teams. Den Kern bildet die digitale Personalakte plus Abwesenheitsmanagement und Urlaubskalender. Diese Basis kannst du allerdings Schritt für Schritt um weitere Module ergänzen.
Kleine Unternehmen & Start-ups Sage HR bietet einen sehr günstigen und flexiblen Einstieg, um HR-Prozesse schrittweise und ohne Fixkosten zu skalieren.
Agile Teams mit Routineaufgaben Die „Recipes“-Automatisierungen entlasten Deine Personalabteilung von wiederkehrenden administrativen Aufgaben wie Onboarding-Ketten.
Nutzer:innen von Sage-Software Durch die nahtlose Verzahnung mit Sage Payroll profitierst Du von fehlerfreien Datenflüssen ohne lästige manuelle Exporte.
trusted empfiehlt Sage HR nicht für …
Großunternehmen & Konzerne Es fehlen tiefe Controlling-Werkzeuge und Analytics. Große Betriebe sollten stattdessen auf umfassendere HR-Plattformen wie workday und Co. setzen.
Teams, die Premium-Support brauchen Der Support findet (laut bestehenden Nutzer:innen) oft nur per Chatbot statt und verweist primär auf Einträge in der Wissensdatenbank.
Was unterscheidet Sage HR von anderen Tools?
Flexibilität & Modularität: Statt starrer Pakete ab 5 oder 10 Mitarbeiter:innen und mit festem Funktionsumfang bietet Sage HR einen modularen Aufbau ab 1 Lizenz.
Codefreie Recipes-Automatisierung: Die visuelle Wenn-Dann-Engine ermöglicht ereignisgesteuerte Kommunikations- und Aufgabenketten.
Die Modularität von Sage HR ist dann auch einer der größten Vorteile der Plattform. Du startest unkompliziert (und günstig) mit dem Basismodul und buchst bei Bedarf Bausteine wie Zeiterfassung, Schichtplanung, Spesenmanagement oder Recruiting flexibel dazu.
So passt du nicht nur den Funktionsumfang, sondern auch die Softwarekosten an deinen tatsächlichen Bedarf und dein Wachstum an.
Folgende Module gibt es in Sage HR:
Basis
Das Basismodul von Sage HR enthält die Digitale Personalakte mit Stammdaten, Mitarbeiterdatenbank, Mitarbeiterhistorie und Organigramm sowie den zentralen Urlaubskalender und das Abwesenheitsmanagement (Anträge, Genehmigungen, etc.). Mit dabei ist außerdem eine E-Signatur zur papierlosen Unterzeichnung von Verträgen und ein Online-Dokumentenordner. Das Ganze gibt es ab 4,50 €/Mitarbeiter:in/Monat.
Arbeitszeittabellen
Mitarbeiter:innen erfassen ihre Arbeitszeiten und Überstunden digitale über den Desktop oder die mobile App, wodurch manuelle Stundenzettel überflüssig werden. Die Zeiterfassung bekommst du ab 2,50 €/Mitarbeiter:in/Monat.
Performance Management
Dieses Modul unterstützt die Festlegung von Leistungszielen (OKRs), die Planung von Mitarbeitergesprächen und -Meetings und das “360-Grad-Feedback” zur Leistungsbeurteilung. Das Modul kostet 2,50 €/Mitarbeiter:in/Monat.
Schichtplanung
Ein visuelles Werkzeug zur Erstellung von Schicht- und Dienstplänen mittels Drag-and-Drop, das Schichtvorlagen bietet und Mitarbeiter:innen bei Änderungen automatisch benachrichtigt. Auch die Schichtplanung gibt es für 2,50 €/Mitarbeiter:in/Monat.
Ausgaben/Expenses
Angestellte fotografieren ihre Spesenbelege per Smartphone-App. Das System extrahiert die Daten und leitet den Beleg zur Freigabe und Erstattung an die Verantwortlichen weiter. Das Spesenmanagement kostet 1,50 €/Mitarbeiter:in pro Monat.
Recruiting/ATS
Ein vollständiges Bewerbermanagement-System. Hier baust du deinen Bewerbungsprozess als Kanban-Ansicht individuell auf, erstellst ansprechende Stellenanzeigen, verwaltest eingehende Bewerbungen, bewertest Kandidat:innen via Score-Cards und planst Interview-Termine dank der integrierten Outlook- bzw. Google-Kalender-Schnittstelle. Das Bewerbermanagement gibt es zu einem Pauschalpreis von 175 €/Monat, unabhängig von der Größe deines Teams.
Sage HR deckt damit die wichtigsten Pain Points der täglichen HR-Arbeit ab.
Intelligente Automatisierung ohne Code
Das technologische Highlight der ganzen Plattform ist die Automatisierung. Sage HR bringt eine eigene Workflow-Engine namens “Recipes” mit, mit der du visuelle Wenn-Dann-Regeln ohne Programmierkenntnisse erstellst. So sorgst du für automatische Abläufe, um die dein HR-Team sich nicht mehr händisch kümmern muss. Zum Beispiel:
Jubiläen: Automatisierte Benachrichtigungen bei Geburtstagen oder Firmenjubiläen.
Onboarding: Automatische und individuelle To-do-Listen für die Verantwortlichen, sobald neue Mitarbeiter:innen im System angelegt werden.
Wiedereingliederung: Begrüßungs-Workflows und Erinnerungen zum Einreichen von ausstehenden Belegen nach der Rückkehr aus einer längeren Abwesenheit.
Und viele weitere mögliche Workflows.
Fehlende Lohnabrechnung & Support
Grund zum Meckern gibt Sage HR höchstens in Detailfragen. Ein Wermutstropfen ist z.B. (erstmal), dass eine native, integrierte Lohnabrechnung in Sage HR fehlt. Aber: Hier bietet Sage mit “Sage Payroll” eine integrierte Lösung, die nicht nur die Lohnabrechnung abdeckt, sondern in verschiedenen Paketen auch wichtige HR-Funktionen bündelt.
Entsprechend liefert Sage hier eine einfache Lösung: Wer HR als Standalone braucht, entscheidet sich für Sage HR. Wer Personalverwaltung und Lohnabrechnung kombinieren will, greift stattdessen zu Sage Payroll.
Ein anderer Kritikpunkt einiger bestehender User ist der chatbasierte Support, der laut Erfahrungsberichten persönlicher ausfallen dürfte.
Einige Verwaltungsmenüs scheinen optisch außerdem etwas altbacken zu sein.
Fazit & Empfehlung
Meine Einschätzung: Sage HR ist flexibel, preislich attraktiv und liefert mit den “Recipes” eine smarte Möglichkeit, alltägliche Aufgaben zu automatisieren. Für KMU bis ca. 50 Mitarbeiter:innen dürfte Sage trotz der kleineren Schwächen eine gute Wahl sein.
Wer sowieso schon im Sage-Ökosystem unterwegs ist, sollte definitiv zuschlagen. Für alle anderen ist Sage HR ggf. ein guter Einstieg.
Was bedeutet “Produktvorstellung”?
Ich habe zu Sage HR eine “Produktvorstellung” geschrieben und bewusst keinen “Testbericht”, weil ich Sage HR noch nicht in der Praxis getestet habe. Alle meine Informationen beruhen auf einer ausführlichen Web-Recherche und auf frei zugänglichen Quellen sowie vom Anbieter selbst. Daraus lassen sich zwar oberflächliche Empfehlungen ableiten – aber kein aussagekräftiger Vergleich ziehen oder eine Bewertung vornehmen. Möchtest du dir die Angebote anschauen, die ich selbst getestet habe? In meinem Personalmanagement-Software-Test findest du alle Anbieter mit aussagekräftiger Bewertung und meiner Testerfahrung.
trusted hat die Informationen und Inhalte für die Produktvorstellung zu Sage HR umfassend aktualisiert und stellt dir das Produkt hier nun mit den neuesten Informationen übersichtlich vor.
29.09.2025
Sage HR - Update
trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu Sage HR regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in Funktionsweise und/oder Preis. Unsere Inhalte zu Sage HR sind auf dem neuesten Stand.
19.06.2024
Sage HR - Update
trusted hat die Informationen für den Sage HR-Vergleich neu recherchiert. Das Ergebnis: Sage HR hat sein Preissystem angepasst. Statt wie zuvor 3 Plans in einer Preisspanne von 4,50 bis 6,00 €/Monat, bietet Sage HR diese nun in einer Preisspanne von 7,00 bis 9,00 €/Monat an. Die Produktvorstellung von Sage HR wurde diesbezüglich angepasst.
03.02.2023
Sage HR - Vergleich
trusted nimmt Sage HR in den Personalmanagement-Vergleich auf und stellt Ihnen das Angebot hier übersichtlich vor.
Sage HR ging aus dem 2012 gegründeten lettischen Start-up CakeHR hervor, das 2019 von der britischen Sage Group übernommen und Schritt für Schritt in Sage HR umgewandelt wurde. Der Anbieter betreut weltweit zahlreiche kleine bis mittlere Unternehmen mit Cloud-Lösungen. Die Datenverarbeitung der Plattform erfolgt sicher über die moderne Infrastruktur von AWS in Irland.
Sage HR
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(43.187)
Babbel Bewertungen
4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen
Bewertungsquellen
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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