Anzeige
Diese Webseite verwendet Affiliate-Links. Erfolgt eine Bestellung oder ein Kauf über diese Links, erhält trusted eine Provision vom jeweiligen Anbieter. Das ermöglicht es uns, Ihnen unseren Service und unsere Inhalte kostenlos zur Verfügung zu stellen. Die Provision hat keinen Einfluss auf unsere Bewertung oder unser Ranking! Wir bewerten stets neutral und unabhängig.

Remote

Personalmanagement Software

4.7
(1.898)

Remote Erfahrungen 2024 » Test, Details & Features

Bei Remote ist der Name Programm! Die HR-Komplettlösung will dich unterstützen, international verteilte Remote-Teams zusammenzustellen und zu managen. Remote vereint Management, Recruiting, Payroll und mehr. Hier erfährst du mehr!

Klickst Du auf eine Emp­feh­lung mit , unterstützt das unsere Arbeit. trusted bekommt dann ggf. eine Vergütung. Emp­feh­lungen geben wir immer nur redaktionell unabhängig.Mehr Infos.

Was ist Remote?

Remote ist eine cloudbasierte HR-Plattform für die Aufgaben Personalverwaltung, Payroll, Personalsuche und mehr. Steckenpferd der Plattform ist es, Teams zu verwalten, die auf der ganzen Welt verteilt sind. Daher auch der Name der Plattform “Remote”. Für diese Aufgabe bringt die Plattform exakt zugeschnittene Features und Services mit.

Screenshots

HR-Management Payroll Remote Talent Employer of Record
Preis
0,00 € / monatlich 47,00 € / monatlich 119,00 € / monatlich 505,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Mitarbeiter:innen max
unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Digitale Personalakte
Bewerbermanagement
Arbeitszeiterfassung
Automatische Gehaltsabrechnung
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Geeignet für
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Remote Video

Test & Erfahrungsbericht

Remote nimmt sich in Zeiten der Globalisierung, Internationalisierung und New Work einer schwierigen Aufgabe an: global verteilte Remote-Teams zentral zu verwalten.

Die HR-Plattform geht das Thema von verschiedenen Seiten an und bietet ein attraktives Modell. Die Kurzfassung: Die Kernfunktionen der Personalverwaltung sind kostenlos enthalten. Diese Basis lässt sich flexibel mit Tools für das Recruiting, Onboarding, Gehalt oder die Verwaltung von externen Auftragnehmer:innen erweitern.

Remote hat sich auf die Fahne geschrieben, dein Partner in der globalen HR zu sein
Remote hat sich auf die Fahne geschrieben, dein Partner in der globalen HR zu sein
Screenshot: trusted.de
Quelle: remote.com

Was ist dran am Versprechen von Remote, die “einzige Plattform” zu sein, “die du für deine globale HR brauchst”? Ich habe mir das Tool für meinen Personalmanagement-Vergleich genauer angeschaut und stelle dir die Plattform hier übersichtlich vor:

Remote
4.7
(1.898)

Personalverwaltung

Kern von Remote ist das Modul “HR Management”, mit dem du dein Team überall auf der Welt händeln kannst. Auf den ersten Blick wirkt das Ganze wie jede andere beliebige HR-Plattform. Du erstellst digitale Personalakten, sammelst die Stammdaten deiner Mitarbeiter:innen, verwaltest Dokumente und Verträge in der Cloud und stellst deinem Team gewisse Funktionen im Self Service zur Verfügung.

Erst auf den zweiten Blick entdeckt man dann, dass sich in den Stammdaten auch kleine Details wie die Währung für das Gehalt, die Sprache oder die entsprechende Zeitzone einstellen lassen.

So legst du für alle deine Mitarbeiter:innen die entsprechenden Daten fest und pflegst alle deine Niederlassungen und Standorte übersichtlich in einer Plattform. Der Self Service nimmt dir hier schon eine Menge Arbeit ab. Denn durch entsprechende Onboarding-Formulare können neue Mitarbeiter:innen ihre Daten auch selbstständig ins System einspeisen.

Das Beste an der Sache: Die Personalverwaltung mit “HR Management” bzw. “Remote HRIS” ist komplett kostenlos. Nur für Spezialfeatures der anderen Module bezahlst du die jeweiligen Abogebühren.

Remote
4.7
(1.898)

Recruiting

Um neue Mitarbeiter:innen mit Remote einzustellen, gibt es zum Beispiel das Modul “Remote Talent”. Damit erstellst du Jobprofile und Stellenanzeigen und streust diese auf Jobbörsen auf der ganzen Welt. So suchst du nicht nur im DACH-Raum nach geeigneten Kräften, sondern international.

Der Unterschied zu einer herkömmlichen HR-Software: Während Tools wie Recruitee und Co. eine riesige Auswahl an verschiedenen Jobbörsen und Jobplattformen im Multiposting anbieten, die aber größtenteils nur den deutschsprachigen Raum abdecken, geht Remote einen anderen Weg.

Die Anzahl der Plattformen für das Multiposting ist bei Remote sehr viel geringer – denn eigentlich gibt es nur eine einzige, die hauseigene Remote-Jobbörse. Die ist dafür überall auf der Welt und in vielen verschiedenen Sprachen vertreten.

Davon abgesehen ist das Vorgehen aber recht ähnlich zu einer “normalen” Recruiting-Software. In Remote Talent stellst du zunächst mal die gewünschten Länder ein, machst dann ein paar Angaben zum Unternehmen und zur Stelle (z.B. zum Stellentyp, den gewünschten Zeitzonen, der angepeilte Arbeitsform oder zum Gehalt). Anschließend wird deine Anzeige weltweit gestreut.

Ein wenig seltsam: Mit Remote Talent findest du zwar Talente auf der ganzen Welt, kannst aber keinen Einstellungsprozess in Gang setzen. Dafür brauchst du ein anderes Modul von Remote, nämlich “Employer of Record” oder “Remote EOR”.

EOR wartet mit Features wie einem erweiterten Onboarding-Prozess und länderspezifischen “Einstellungsguides” mit allen wichtigen Informationen zu Steuerrecht, lokalen Feiertagen, Arbeitszeitgesetzen, etc. auf. Die wahre Stärke von EOR – das im Grunde kein Softwaremodul, sondern ein Full-Service-Paket ist – liegt aber in der Verwaltung.

Da Remote global in mehreren hundert Ländern Niederlassungen hat, können sich die Remote-Teams vor Ort um Themen wie Steuern und Compliance kümmern – für einen monatlichen Festpreis und vollständig rechtssicher.

Remote
4.7
(1.898)

Personalentwicklung

Features für die Personalentwicklung oder das Talentmanagement hat Remote keine an Bord. Das Kernmodul “HR Management” soll allerdings demnächst mit geplanten Funktionen für Leistungsreviews erweitert werden.

Remote
4.7
(1.898)

Arbeitszeitmanagement

Schon im Kernmodul enthält Remote die wichtigsten Features für das Arbeitszeitmanagement. Im Self-Service-Bereich finden deine Mitarbeiter:innen eine digitale Arbeitszeiterfassung per virtueller Stoppuhr, stellen Urlaubsanträge oder laden Krankmeldungen hoch. Das klappt auch über die mobile Self-Service-App von Remote.

Wöchentliche Stundenzettel überträgt dein Team ganz einfach direkt via Remote. Dort sehen deine Mitarbeiter:innen auch immer ihr Stundenkonto und ihre gesammelten Überstunden.

Alle Anträge und Zeiteinträge kommen zentral im System zusammen und können – rollenbasiert – genehmigt und jederzeit eingesehen werden.

Kurzum: in Sachen Arbeitszeitverwaltung ist Remote schon gut und breit aufgestellt – und das wohlgemerkt zum Nulltarif!

Remote
4.7
(1.898)

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Ein weiteres Modul von Remote ist der Funktionsbereich “Payroll”. Auch der ist natürlich ganz auf die Verwaltung globaler Teams ausgelegt und zeigt dir daher anstehende Gehaltsabrechnungen nach Ländern sortiert an.

Für jeden Prozess gibt es eine eigene Statuszeile, die sich an die Fristen, Termine und gesetzlichen Bestimmungen der jeweiligen Länder anpasst und dir immer zeigt, wie weit der Payroll-Prozess schon vorangeschritten ist.

Auf Wunsch schaust du dir auch die Daten zu allen Mitarbeiter:innen einzeln an und behältst so den Überblick über das Bruttogehalt, Boni und Incentives (die du in Remote ebenfalls länder- bzw. mitarbeiterspezifisch verwalten kannst) und die gesamten Personalkosten in Eigen- und Fremdwährung.

Am Stichtag generiert Remote dann automatisch deinen Lohnzettel – den sich deine Mitarbeiter:innen im Self Service herunterladen können – sowie eine Bankdatei – die du in dein Online-Banking einspeisen kannst, um die Zahlungen zu veranlassen.

Genial: Fällt dir einmal eine Unstimmigkeit in den Zahlen auf oder hast du eine Frage zur Gehaltsabrechnung in einem bestimmten Land, kannst du direkt in der Software Kontakt zu den lokalen Gehaltsexpert:innen von Remote aufnehmen. Das klappt per Kommentar-Funktion, die ein wenig an einen integrierten Chat erinnert. Die Remote-Expert:innen prüfen anschließend deine Fragen und passen die Gehaltsabrechnung ggf. an.

Remote wirbt damit, dass die Gehalts-Expert:innen des Anbieters alle gesetzlichen und steuerlichen Entwicklungen in den entsprechenden Ländern ständig im Blick behalten und daher zeitnah Updates an der Software vornehmen können. So sollst du nie auch nur einen Cent zu viel bezahlen.

Remote
4.7
(1.898)

Analyse & Reporting

Um über alle Prozesse in deinen globalen Teams auf dem Laufenden zu bleiben, bietet Remote ein übersichtliches Dashboard mit allen wichtigen Daten zu deinen aktuellen Einstellungs- und Gehaltsprozessen.

Die Daten deiner Mitarbeiter:innen sammelt die Software in übersichtlichen Mitarbeiter-Profilen bzw. digitalen Personalakten.

Remote
4.7
(1.898)

Self Service

Über die Self-Service-Funktionen von Remote hast du oben bereits einiges erfahren; daher hier noch einmal die Kurzfassung:

  • Im Self-Service-Portal im Browser oder über die mobile Self-Service-App von Remote können deine Mitarbeiter:innen ihre Daten im System pflegen,
  • ihre Arbeitszeiten/Stunden erfassen und zu digitalen Stundenzetteln zusammenfassen,
  • ihr Stundenkonto einsehen und ihre Überstunden überprüfen,
  • Urlaubsanträge stellen, Krankmeldungen eintragen und den Status ihrer Anträge nachverfolgen,
  • Dokumente hoch und herunterladen (z.B. Lohnzettel/Gehaltsabrechnungen, etc.)

Das Self-Service-Portal ist schon im kleinsten Remote-Paket (dem kostenlosen “HRIS”) integriert.

Remote
4.7
(1.898)

Vertrag & Kosten

Wie viel kostet Remote?

Die HR-Verwaltungssoftware Remote ist für dich und dein Team kostenlos. Bezahlen musst du nur Zusatzmodule. Payroll für die Gehaltsabrechnung kostet dich 47 €/Mitarbeiter:in/Monat. “Remote Talent” für die Personalsuche gibt es ab 119 $/Monat. EOR für die Einstellung/Verwaltung neuer Mitarbeiter:innen kostet 505 €/Monat (im Jahresabo).

Die Preise für die einzelnen Module und Leistungen von Remote im Überblick
Die Preise für die einzelnen Module und Leistungen von Remote im Überblick
Screenshot: trusted.de
Quelle: remote.com

Hinzu kommen noch die beiden Module “Contractor Management” und “Contractor Management Plus” für die Verwaltung von externen Auftragnehmer:innen. Möchtest du keine Kräfte im Ausland fest einstellen, sondern z.B. mit Freelancern in den jeweiligen Ländern zusammenarbeiten, ist das mit Remote ebenfalls möglich.

Entsprechende Kräfte findest du mit “Remote Talent”; verwalten und bezahlen kannst du die externen Angestellten mit “Remote Contractor Management”. Dieses Modul habe ich mir allerdings nicht näher angesehen; weitere Informationen dazu findest du daher direkt bei Remote.

Remote
4.7
(1.898)

Sicherheit & Datenschutz

Remote – eigentlich ein US-amerikanisches Unternehmen – glänzt mit einer deutschen Zweigstelle und für deutsche Kund:innen mit einem deutschen Serverstandort; beides in Frankfurt am Main. Für eine DSGVO-konforme Verarbeitung aller Mitarbeiter:innen-Daten ist damit schon einmal gesorgt; genau wie für die nötige Sicherheit dank ISO-27001-Zertifizierung und durchgehender Verschlüsselung aller Daten mit Bankenstandard AES 256.

Remote
4.7
(1.898)

Service & Support

Den Kundensupport bzw. deine Ansprechpartner:innen für Fragen rund um das globale Recruiting oder Steuer- und Gehaltsgesetze in den entsprechenden Ländern erreichst du direkt aus Remote heraus. Per integrierter Kommentarfunktion stellst du Fragen oder weist – wenn du welche findest – auf mögliche Fehler hin.

Läuft einmal etwas mit der Remote-Software selbst schief, kannst du das umfassende Helpcenter konsultieren – oder dich per E-Mail an den Anbieter wenden. Eine Telefon-Hotline, einen Live-Chat oder andere direktere Möglichkeiten der Kontaktaufnahme habe ich während meiner Recherche nicht entdecken können.

Das Remote Helpcenter ist die erste Anlaufstelle bei Fragen und Problemen
Das Remote Helpcenter ist die erste Anlaufstelle bei Fragen und Problemen
Screenshot: trusted.de
Quelle: remote.com
Remote
4.7
(1.898)

Änderungshistorie

06.12.2024
Remote - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu Remote regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Die Einschätzung und Bewertung der trusted-Redaktion sind noch aktuell. Der trusted-Testbericht zu Remote wurde inhaltlich nicht angepasst.

15.07.2024
Remote - Vergleich

trusted nimmt Remote in den Personalmanagement-Vergleich auf und stellt das Angebot hier übersichtlich vor.

Bewertung abgeben

Über Remote

Remote ist ein Produkt der Remote Technology Inc., die in Deutschland als Remote Technology GmbH unterwegs ist (Sitz: Frankfurt am Main). Das 2019 gegründete Unternehmen hat seinen Hauptsitz in San Francisco und hat es sich zur Aufgabe gemacht, HR-Prozesse in einer Zeit von global-agierenden Unternehmen und remote-arbeitenden Teams zu vereinfachen und zu verschlanken.

Remote
4.7
(1.898)

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
trusted