Zielgruppe

Die Bewerbermanagement-Software prosoftrecruiting richtet sich nach Aussagen des Providers an Zeitarbeitsunternehmen/Personaldienstleister sowie HR-Abteilungen aus mittelständischen Unternehmen. Das Pricing ist dem angemessen und trägt auch wachsenden Unternehmen Rechnung: Über die Basismodule hinaus haben Sie hier die Freiheit, ganz individuell Nutzerlizenzen hinzu- oder abzubuchen (mehr dazu unten).

Funktionsumfang

1.600 Jobbörsen im Multiposting

Der Stellenmanager von prosoftrecruiting bietet Multi-Channel-Posting von Stellenausschreibungen auf bis zu 1.600 Jobbörsen gleichzeitig an - darunter 1.200 internationale und 400 deutsche Plattformen. Dazu gehören namhafte Portale wie:

Monster
Stepstone
INDEED
meinestadt.de
Bundesagentur für Arbeit (BA)
eBay Kleinanzeigen
etc.

Ausgewählte Portale stellen Sie sich komfortabel über eine Warenkorbfunktion zusammen. Praktisch: Eine Gegenüberstellung von Marktpreisen und individuellen Preisen in prosoftrecruiting zeigt an, wo Einsparungspotenzial besteht.

Auf der eigenen Karriereseite veröffentlichen Sie ihre Stellenanzeige schnell per Schalterfunktion. Social-Media-Kanäle (Facebook, Twitter, LinkedIn, XING, Google+) sind integriert, so dass Stellenanzeigen über die sozialen Medien geteilt werden können. Auch externe Personalvermittler und Headhunter lassen sich in prosoftrecruiting einbinden. Zudem stellt der Provider einen Editor für eigene Stellenanzeigen in Ihrem Corporate Design zur Verfügung.

Beachten Sie: Multiposting und Stellenanzeigen-Konfigurator sind nicht standardmäßig bei prosoftrecruiting dabei, sondern müssen kostenpflichtig hinzugebucht werden.

CV-Import und -Parsing: Zuverlässige Texterkennung

Eine Kernfunktion von prosoftrecruiting ist der CV-Import. Mit diesem lassen sich Lebensläufe als PDF-, DOC- oder JPG-Datei auslesen, wodurch Sie schnell und einfach neue Kandidaten Ihrem Bewerberpool hinzufügen. Das klappt sowohl mit Bewerbungen per Mail - das jeweilige Email-Konto müssen Sie zuvor mit prosoftrecruiting verknüpfen - als auch über Online-Bewerbungen bzw. eigene “Stellenbörsen”, die Sie auf Ihrer Karrierepage einbinden können. Der CV-Parser von prosoftrecruiting gilt als besonders leistungsstark und liest ganze Bewerbungsmappen (inklusive Zeugnisse und Anschreiben) sowie abfotografierte Lebensläufe aus. Das ist in über 8 Sprachen möglich.

Das Parsing von Lebenslaufdokumenten funktioniert bei prosoftrecruiting sehr gut und zuverlässig. Selbst eingescannte Dokumente, die Sie zuvor beispielsweise auf dem Postweg erhalten haben, lassen sich auslesen. So landen beispielsweise Kontaktdaten zum Bewerber und dessen bisheriger Werdegang direkt in der Datenbank. Die Fehlerquote ist gering - manuelle Nachbesserung ist daher nur in Ausnahmefällen nötig.

Einfaches Active Sourcing auf XING

Ein praktisches Feature für das Active Sourcing ist der Profildatenimport: Mit prosoftsourcing können Recruiter Profildaten aus XING automatisch per Mausklick importieren. Dazu gehören Daten wie Werdegang, Skills, etc.

Qualitative Vorauswahl durch PerfectMatch

Ein besonders nützliches Feature von prosoftrecruiting ist der Matching-Algorithmus PerfectMatch. Dieser führt für jeden Kandidaten einen Abgleich durch, wie gut er oder sie zu einer ausgeschriebenen Stelle passt. Dabei wird nicht nur die Stelle berücksichtigt, auf die sich der jeweilige Bewerber gemeldet hat, sondern alle aktiven Stellen - so finden Sie möglicherweise einen großartigen Kandidaten für einen Job, den dieser überhaupt nicht auf dem Schirm hatte.

Zu diesem Zweck legen Sie individuelle Skillsets an, die die Anforderungen einer ausgeschriebenen Stelle wiedergeben (oder greifen alternativ auf die vordefinierten “Kompetenzen” der Bundesagentur für Arbeit zurück). Anhand der Übereinstimmung des Bewerbers mit den gefragten Kompetenzen (in einem Ampelsystem) bestimmt PerfectMatch die prozentuale Übereinstimmung.

Einfache Aufgabenverwaltung mit To-do-Listen

prosoftrecruiting bringt außerdem ein Tool für die Aufgabenverwaltung mit. Dieses erinnert Sie an anstehende Aufgaben (wie zum Beispiel das Versenden von Antwort- und Absagemails, das Ende von gesetzten Fristen, das Einstellen einer neuen Stellenanzeige, etc.) und unterteilt diese auf Wunsch in Teilaufgaben, die Sie wie auf einer To-do-Liste abhaken können. In einer Aufgabentimeline sehen Sie alle bearbeiteten und anstehenden Aufgaben und behalten Fortschritte anhand eines Statusbalkens im Blick.

Schade: Trotz vorhandener Social-Media-Integrationen (zum Beispiel zu LinkedIn oder XING; mehr dazu unten) bietet prosoftrecruiting aktuell keine Möglichkeit zur One-Click-Bewerbung. Branchengrößen wie Prescreen bieten diese Funktion vermehrt an.

Konfigurierbares Bewerbungsformular

Das Bewerbungsformular können Sie schnell und einfach anpassen: Sie wählen per Häkchen aus, welche Elemente/Funktionen ein- oder ausgeblendet werden, z. B.:

Möglichkeit von CV-Parsing für Bewerber
Dateianhänge möglich/nicht möglich
Abgefragte Felder, Pflichtfelder
Auswählbare Skills
Möglichkeit, eigene Skills zu definieren

Weitere Informationen über die enthaltenen Features und Funktionen erhalten Sie in der prosoftrecruiting Funtkionsübersicht von trusted.de.

Usability

User Interface glänzt durch Understatement

Die Benutzeroberfläche von prosoftrecruiting ist sehr übersichtlich und nüchtern gehalten. Auf dem flexiblen Dashboard dominieren gedeckte Farben, große Buttons mit klaren Icons und übersichtliche Boxen, die diverse Informationen bereithalten. Von dieser Übersicht aus gelangen Sie zu den wichtigsten Bereichen des Tools, dem Bewerberpool unter “Kandidaten” sowie Ihre aktuellen Stellenausschreibungen unter “Stellen”.

Die Bewerberdatenbank ist als Liste organisiert, die mit den wichtigsten Informationen rund um den jeweiligen Bewerber sowie ggf. einem Bild aufwartet. Werden Sie hier nicht fündig, hilft eine Suchfunktion Ihnen weiter.

Such- und Filterfunktion

In prosoftrecruiting können Sie eigene Filter anlegen, zum Beispiel nach Status im Bewerbungsprozess (Bewerber in der Interviewphase). Alle Kandidaten in einem Filter lassen sich schnell per Mausklick durchblättern. Praktisch: Die Filter können gespeichert und mit anderen Nutzern geteilt werden. Die einfache Suche ermöglicht es, gewünschte Daten schnell nach vorgegebenen Filterkriterien (z. B. Bewertung, Status) zu finden. In der Expertensuche können Sie Felder und Gruppen erstellen, die sich per Und-/Oder-Verknüpfung weiter definieren lassen (z. B. alle Bachelorabsolventen in einem bestimmten Altersrange). Besonders leistungsstark ist die globale Suchfunktion: Sie durchsucht das gesamte System inkl. Kandidatenprofile und Dokumente treffsicher nach Suchbegriffen.

Software ist übersichtlich und sinnvoll aufgebaut

Die digitalen Bewerberakten glänzen durch Übersichtlichkeit. Alle wichtigen Aktionen, die den jeweiligen Bewerber betreffen, können Sie direkt von hier aus durchführen - zum Beispiel eine automatische Absage- oder Antwort-Mail versenden, den Status des Bewerbers ändern oder diesen Bewerten (mit einem Sternesystem von 1 bis 5).

Zudem warten die einzelnen Bewerberprofile mit einer übersichtlichen Historie auf, um den Bearbeitungsstatus jedes Bewerbers nachvollziehen zu können. Die Kommunikation mit dem Bewerber können Sie in einer integrierten Kontakthistorie verfolgen. Praktisch für Personaldienstleister: Die Profile können über eine entsprechende Versandfunktion per Anhang oder Email-Link an Kunden verschickt werden. Der Empfänger hat die Möglichkeit, den jeweiligen Kandidaten mit einer Sternebewertung zu beurteilen und Feedback abzugeben.

prosoftrecruiting ist auf Wunsch auch in Englischer Sprache erhältlich.

Datenschutz und - sicherheit

In Deutschland gelten strikte Datenschutzregelungen (BDSG, EU-DSGVO). Dem trägt die Software durch einen eigenen Menüpunkt „Datenschutz“ Rechnung: Sie können jederzeit einsehen, wann und wofür Ihre Bewerber eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben. Eine integrierte Löschliste zeigt alle Kandidaten an, die innerhalb von 2 Wochen zu löschen sind – dadurch können Sie frühzeitig eingreifen. Löschprotokolle dokumentieren sämtliche Löschaktivitäten. Sie können Löschlisten mit anderen Nutzern teilen und Sammellöschungen vornehmen.

Auch Datensicherheit wird bei prosoft groß geschrieben: Das Tool ist nach ISO 27001 (IT-Sicherheit) und ISO 270018 (Datenschutz in der Cloud) zertifiziert und bietet eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung. Serverstandort der Rechenzentren ist Deutschland.

Ein besonderes Feature in Sachen Sicherheit ist die automatische Sanktionslistenprüfung, die Ihre Bewerberlisten mit Anti-Terror-Listen der EU und USA abgleicht und Ihnen eine prozentuale Übereinstimmung ausgibt.

Schnittstellen

prosoftrecruiting bringt eine Vielzahl an Schnittstellen zu Drittsoftware mit. Standardmäßig sind allerdings nur die Integrationen für die sozialen Netzwerke facebook, Twitter, LinkedIn und XING sowie für Microsoft Outlook und Textkernel implementiert. Andere Schnittstellen werden Ihnen erst auf Anfrage (und gegen Aufpreis) zur Verfügung gestellt, darunter zum Beispiel:

Lotus Notes
SAP
Slack
BambooHR
Namely
Bitium
Gmail
Dropbox
Skype

Und viele weitere. Darüber hinaus existiert eine Schnittstellte zur Zeitarbeitssoftware von prosoft: Damit können Nutzer erfolgreiche Bewerber einfach als Mitarbeiter in prosoft AÜOffice importieren. Eine umfassende Liste finden Sie im umfangreichen Datenblatt zu prosoftrecruiting.

Preise und Plans

Das Pricing von prosoftrecruiting ist sehr simpel und für Sie als Nutzer recht transparent. Beachten müssen Sie lediglich, dass prosoftrecruiting im Grunde aus zwei Teilen besteht, die Sie unabhängig voneinander buchen können: Erstens aus dem zentralen Bewerbermanagement-Modul mit Aufgaben- und Bewerberverwaltung und dem CV-Parsing-System und zweitens aus dem Stellenmanager, der Ihnen die Erstellung von individuellen Stellenanzeigen und das Multiposting gestattet.

prosoft Pricing: 200 Euro für die beiden Basismodule...

Sowohl der Bewerber- als auch der Stellenmanager von prosoft schlagen monatlich mit rund 100 Euro zu Buche. Wollen Sie beides gemeinsam nutzen, landen Sie also bei rund 200 Euro pro Monat. Im Vergleich ein vertretbarer Preis: Die Konkurrenz von d.vinci oder softgarden kommt auf ähnliche monatliche Kosten.

…plus 20 Euro pro zusätzlichem Nutzer

Teurer wird es für Sie nur, wenn Sie prosoftrecruiting mit mehreren Usern gleichzeitig nutzen möchten, da die maximale Nutzeranzahl im Basispaket auf einen User beschränkt ist. Weitere Nutzerlizenzen erwerben Sie bei prosoft für zusätzlich rund 20 Euro pro Monat.

Service und Support

Gerade was die angebotenen Serviceleistungen anbelangt, kann prosoft im Vergleich glänzen. Nicht nur bietet der Provider eine 24-Stunden-Telefonhotline (diesen allerdings nur für Kunden, die auch AÜoffice von prosoft im Einsatz haben) - bei komplexen Problemen bietet prosoft auch den Service “Remote Support” an. In diesem Fall schaltet sich ein Mitarbeiter von prosoft per Fernwartung direkt in Ihr System ein und steuert es von seinem Gerät aus. Der Vorteil: Ihnen wird sofort geholfen und Sie können live an Ihrem Bildschirm mitverfolgen, welche Änderungen vorgenommen werden, oder wie sich ein Problem lösen lässt.

Zudem bietet prosoft Hilfe und Beratung bei der Software-Implementierung und hat auch Vor-Ort-Schulungen für Ihre Mitarbeiter im Programm. Alternativ greifen Sie, wenn Sie einmal Hilfe brauchen, auf ein ausführliches Online-Wiki zurück, das Ihnen einzelne Funktionen erläutert und Hintergrundwissen vermittelt.

prosoft hat ein umfassendes Seminarprogramm und hält regelmäßig Seminare in den beiden Firmenstandorten Regensburg und Essen ab - auch Inhouse-Schulungen sind möglich. Diese drehen sich um die verschiedensten HR-Themen und ergänzen das umfassende Service-Angebot des Providers.

Zusammenfassung

prosoftrecruiting überzeugt im Vergleich mit sinnvollen und nützlichen Funktionen (CV-Import, PerfectMatch, etc.), einer intuitiven und einfachen Handhabung und einem umfassenden Service- und Trainings-Angebot seitens des Anbieters. Alles in allem ist prosoftrecruiting damit eine sehr leistungsstarke Bewerbermanagement-Software mit tollen Extrafeatures. Zwei Mankos gibt es allerdings. Erstens: Viele Schnittstellen gibt es aktuell nur auf Anfrage - standardmäßig sind nur wenige Integrationen implementiert, was vor allem Startups ein wenig in die Bredouille bringt, die oft mehrere Tools gleichzeitig verwenden. Zweitens: Die sowohl bei Recruitern als auch bei Bewerbern immer häufiger genutzte One-Click-Bewerbung gibt es bei prosoft gar nicht - auch nicht per LinkedIn- oder XING-Integration.