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Persis Personalmanager

Personalmanagement Software

Was ist Persis Personalmanager?

Beim Persis Personalmanager erwartet Sie ein ordentlicher Funktionsumfang, gepaart mit einem hohen Grad an Automatisierung. Das wird zusätzlich durch den Self-Service-Ansatz des Tools unterstützt, durch den Mitarbeiter die Datenpflege größtenteils selbst übernehmen, und Personaler damit entlasten. Für Preisinformationen müssen Sie sich leider direkt an den Hersteller wenden - diese sind abhängig von den gewünschten Modulen und der Unternehmensgröße. Persis wendet sich an kleine Unternehmen ab ca. 200 Mitarbeitern bis hin zu großen Konzernen. Dank der hohen Modularität der Lösungen stellen sich Anwender jeder Unternehmensgröße einfach die Funktionen zusammen, die sie für ihr Personalmanagement benötigen.

Geeignet für
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Unterstützte Plattformen
Web-App
Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
Kostenlose Webinare
Kostenlose Testphase
Ja

Screenshots

Tarif Basic
Preis
Zahlung Preis auf Anfrage
Angebot Kostenlose Produkt-Demo

Überblick

Kostenlose Testphase Ja

Zielgruppe

Persis wendet sich an kleine Unternehmen ab ca. 200 Mitarbeitern bis hin zu großen Konzernen. Dank der hohen Modularität der Lösungen stellen sich Anwender jeder Unternehmensgröße einfach die Funktionen zusammen, die sie für ihr Personalmanagement benötigen.

Funktionsumfang

Die Personalmanagement-Lösung von Persis, der Personalmanager, umfasst in der Standardversion die folgenden Funktionen:

  • Workflows
  • Elektronische Personalakte, E-Mails, Wiedervorlagen, etc.
Persis kann den Personalmanager um nahezu jede Funktion erweitern.
Persis kann den Personalmanager um nahezu jede Funktion erweitern.
Screenshot: trusted.de
Quelle: persis.de

Der Personalmanager kann um die folgenden Funktionen erweitert werden:

  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Fahrzeugverwaltung
  • Unterweisungen

Mitarbeitermanagement mit Persis

Der Personalmanager von Persis bietet eine umfangreiche Funktionsbandbreite, die das Personalmanagement eines Unternehmens erheblich vereinfacht. Sehen Sie zum Beispiel wichtige Daten und Fristen jederzeit ein. So zeigt Ihnen der Personalmanager das bevorstehende Ende von Probezeiten, das Auslaufen befristeter Arbeitsverhältnisse oder einer Arbeitserlaubnis an. Hierdurch entstehen automatisch neue, passende Workflows. Wenn beispielsweise jemand kündigt, bekommt die zuständige Person den entsprechenden Workflow. Außerdem liefert das System per Knopfdruck diverse Standardstatistiken aus - etwa über die Altersstruktur oder die bestehenden Personalstände in den einzelnen Bereichen. So bleibt in der Personalplanung nichts dem Zufall überlassen.

Ein flexibles Erinnerungs- und Mahnwesen sorgt dafür, dass Sie stets alle anstehenden Termine im Blick haben und rechtzeitig die dazugehörigen Formalitäten klären. Nötige Wiedervorlagen zu diesen und allen anderen Personalmanagement-Vorgängen legen Sie in dem System schnell und einfach an.

Auch der Stellengenehmigungsprozess für neue Mitarbeiter ist als standardisierter Workflow in den Personalmanager integriert. Falls nötig erstellen Sie ebenso leicht Arbeitszeugnisse oder neue Verträge für Azubis oder Mitarbeiter. Korrespondenzen wickeln Sie ebenfalls über den Personalmanager ab - als Brief oder E-Mail. Letzte versenden Sie bei Bedarf zeitversetzt. Sämtlicher Schriftverkehr wie E-Mails und Briefe werden zudem automatisch gespeichert und sind in der Korrespondenzhistorie zu finden.

Maximale Transparenz

Bezüglich des einzelnen Mitarbeiters liefert der Personalmanager jederzeit maximale Transparenz. Er gibt zum Beispiel einen Überblick über:

  • Lohn- und Gehaltskonten
  • Arbeitszeitmodelle
  • Urlaubsansprüche
  • Informationen über Behinderungen
  • Steuerdaten
  • Rentendaten
  • Bankverbindungen
  • Eigenschaften der Mitarbeiter
  • Skills / Fähigkeiten der Mitarbeiter
  • Ärztliche Untersuchungen

Die Daten sind frei änderbar und können jederzeit individuell ergänzt werden.

Der Personalmanager erlaubt einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Personalmanagement-Themen
Der Personalmanager erlaubt einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Personalmanagement-Themen
Screenshot: trusted.de
Quelle: persis.de

Bilden Sie überdies Ihre Unternehmensmatrix mit dem Personalmanager von Persis ab. Ordnen Sie dazu jedem Mitarbeiter eine personifizierte Aufgabenliste und die aktuelle Teamzugehörigkeit zu. So haben Sie stets den Überblick, welche Skills welcher Abteilung zur Verfügung stehen. Auf diese Weise entstehen automatisch feste Workflows. Aufgaben können Sie nach Datum sortieren und den aktuellen Fortschritt einzelner Personen einsehen. Jeder aus dem Team kennt somit den letzten Stand der Bearbeitung.

Innerhalb der Workflows kann jedem Bearbeitungsschritt ein Dokument (Word, Excel, E-Mails, etc.) angehängt werden.
Innerhalb der Workflows kann jedem Bearbeitungsschritt ein Dokument (Word, Excel, E-Mails, etc.) angehängt werden.
Screenshot: trusted.de
Quelle: persis.de

Erwähnenswert ist auch, dass viele Prozesse von Mitarbeitern oder Führungskräften im Self-Service erledigt werden. Die Bandbreite reicht vom Stellen und Genehmigen von Urlaubsanträgen, dem Management von Leihgaben bis hin zu Vormerkungen im hauseigenen Kfz-Pool.

Der Self-Service-Ansatz von Persis. Auch Arbeits- und Fehlzeiten werden von den Mitarbeitern selbst eingetragen
Der Self-Service-Ansatz von Persis. Auch Arbeits- und Fehlzeiten werden von den Mitarbeitern selbst eingetragen
Screenshot: trusted.de
Quelle: persis.de

Hohe Benutzerfreundlichkeit

Auch an die Usuability hat Persis gedacht. Die Oberfläche ist intuitiv bedienbar und vom Anwender flexibel nach seinen Bedürfnissen anpassbar. Kundenindividuelle Workflows und Checklisten sorgen dafür, dass Sie Ihre Arbeitsprozesse eins zu eins abbilden können, ohne mit Kompromissen zu leben. Das Tool lässt sich außerdem optisch ins Look&Feel einer Organisation integrieren, was die Akzeptanz der Anwender erhöht.

Preise und Plans

In punkto “Preise” schweigt sich Persis leider aus. Es gibt keine klaren Angaben über die Preisgestaltung. Das ist ein wenig schade. Ein Preisrechner wäre wünschenswert.

Allgemein lässt sich jedoch sagen, dass die Preise bei Persis von der jeweiligen Unternehmensgröße abhängig sind.

Service und Support

Die Lösungen von Persis stehen als SaaS, Cloud- oder Inhouse-Lösung zur Verfügung. Das Persis Team unterstützt Anwender dabei, die richtige Auswahl in punkto Systemvorhaltung und der geeigneten Module zu treffen.

Das Anwendungsberatungs-Team konfiguriert danach alle relevanten Features und passt diese auf Wunsch an das Corporate Design an. Anwender erhalten eine ausführliche Dokumentation und eine Schulung der zuständigen IT- und Personalverantwortlichen.

Datenschutz

Beim Datenschutz stehen Nutzer von Persis auf der sicheren Seite. Die Daten der SaaS-Variante landen auf Persis-Servern, die in Deutschland stehen, was von vornherein bedeutet, dass sie den strengen Datenschutzvorschriften in Europa unterliegen, für deren Einhaltung die Betreiber von Rechenzentren verantwortlich sind.

Zusammenfassung

Der Persis Personalmanager kann überzeugen! Zum Beispiel ist die Bedienung des Tools ohne spezielle Schulung intuitiv möglich und dank responsivem Design für jede Bildschirmgröße optimiert. Differenzierte Zugangsrechte und Rollen sorgen dafür, dass Mitarbeiter, Führungskräfte und Personaler nur die Informationen zu sehen bekommen, die für sie bestimmt sind.

Auch die Funktionsbandbreite des Personalmanagers von Persis beeindruckt. Trotz seines Umfangs ist das Tool aber übersichtlich aufgebaut. Was Ihnen als Personalverantwortlicher die Arbeit erheblich erleichtern dürfte: Die Software ist als Employee Self Service Portal ausgelegt.

Mitarbeiter nehmen Änderung ihrer Stammdaten und vielem mehr einfach selbst vor. Den Urlaubsgenehmingungsprozess wickeln Teammitglieder und Führungskräfte zum Beispiel vollständig im Self Service ab. Für HR geht das mit einer erheblichen Entlastung von administrativen Aufgaben einher.

Über Persis Personalmanager

Persis mit Sitz in Heidenheim und Stützpunkten in Berlin, Düsseldorf, Paderborn, Wiesbaden, Stuttgart, München und Wien implementiert integrierte Personalprozesse vor Ort. Die Tools aus dem Hause Persis reichen von E-Recruitment über die digitale Personalakte, Kompetenzmanagement bis hin zur Ausbildungsplanung, Weiterbildung und Nachfolgeplanung.

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