Fazit der Redaktion
perbit zählt zu den ältesten Softwareschmieden im Vergleich und weiß dadurch mit Know-How zu glänzen. Die Erfahrung merkt man dem Unternehmen an: Mit perbit.insight liefert der Provider ein wahres Meisterstück in Sachen Usability, Transparenz und Effizienz ab. Ein einziger (kleiner) Wermutstropfen: Über den Preis für die modular aufgebaute Software müssen Sie sich beim Anbieter selbst informieren.
- Intuitive Bedienbarkeit
- Hohe Individualität
- Hoher Automatisierungsgrad
- Anpassbarkeit auf das Corporate Design
- Neuester Stand der Technik
- Simulation verschiedener Zukunftsszenarien
- Employee-Self-Service
- Datenschutz
- Keine Preistransparenz
Zielgruppe
Die perbit Software GmbH ist Spezialist für HR-Management-Systeme für den Mittelstand. Die Softwarelösungen sind leicht anwendbare, anpassungsfähige und flexible Systeme für Unternehmen und Personalabteilungen.
Funktionsumfang
Mit der Personalmanagement-Lösung perbit.insight lassen sich unter anderem die folgenden HR-Aufgaben an den Computer auslagern:
- Mitarbeitermanagement
- Bewerbermanagement
- Online-Stellenmarkt
- Stellenmanagement
- Seminarmanagement
- Abwesenheitsmanagement
- Performancemanager
- Elektronische Personalakte
- Demografiemanager
Die Systeme von perbit unterliegen einer klaren Zielsetzung: HR mit einem hohen Automatisierungsgrad von zeitintensiven Routinen zu entlasten und mehr Freiräume für Strategisches zu schaffen.
Mitarbeitermanagement
Ihre HR-Abteilung hat über das zentrale Mitarbeitermanagement stets Zugriff auf alle relevanten HR-Daten. Da sich die ToDos in der Mitarbeiterverwaltung von Unternehmen zu Unternehmen erheblich unterscheiden können, bilden Sie Ihre Prozesse und Abläufe mit perbit.insight hoch individuell ab und erweitern die systemeigenen Standardeinstellungen mit wenigen Mausklicks. Ebenso individuell ermitteln Sie unternehmenskritische Kennzahlen.
Bewerbermanagement
Das Tool führt Sie durch alle notwendigen Schritte des Bewerbermanagements. Das reduziert die Fehleranfälligkeit des Prozesses erheblich und beschleunigt das Tempo.
Eingegangene Bewerbungen, egal ob per Post, E-Mail- oder Online-Bewerbungen rufen Sie über einen zentralen Datenpool ab. Individualisierbare Standard-Templates für Absagen oder Einladungen erleichtern die Kommunikation mit Talenten.
Weitere Features:
- Automatische Ermittlung von Bewerberquoten
- Automatischer Profilabgleich zwischen Ist- und Soll-Anforderungen eines Bewerbers
- Erstellung eines Bewerber-Rankings der geeignetsten Kandidaten
- Identifikation von Doppelbewerbungen
- Bewerberpool
Online-Stellenmarkt
Immer mehr Kandidaten informieren sich direkt bei einem Arbeitgeber über dessen Vakanzen. Diese veröffentlichen Sie über den Online-Stellenmarkt von perbit kurzfristig auf Ihrer Webseite.
Eine Schnittstelle zu den Business-Netzwerken Xing und LinkedIn macht Bewerbern ein automatisiertes Ausfüllen des Online-Formulars möglich. Hier sammeln Unternehmen Pluspunkte im Bereich der Candidate Experience. Eine Matching-Funktion von Stellen- und Bewerberprofilen erleichtert die Auswahl der am besten passenden Bewerber.
Stellenmanagement
Mit perbit haben HR-Verantwortliche die Personalstruktur ihres Unternehmens jederzeit im Blick. Das System bildet diese in übersichtlichen Organigrammen ab. Ein Automatismus, der die aktuelle Stellenauslastung ermittelt, hilft, Über- oder Unterbesetzungen vorzubeugen. Damit nicht genug: Anhand der Simulation verschiedener Zukunftsszenarien lässt sich Ihr Unternehmen sicher in die Zukunft lenken.
Seminarmanagement
Auch die Entwicklung der Mitarbeiter steuern sie mit dem Tool von perbit. Das Seminarmanagement entlastet HR, indem es die Mitarbeiter eines Unternehmens mit in den Prozess einbindet und ihnen die Verantwortung für ihre weitere Entwicklung überträgt. In dem Employee-Self-Service-Portal (ESS) informieren sie sich über Seminarinhalte und melden sich selbst an.
Derweil hat Ihre HR-Abteilung die Kosten stets im Blick. Auf Knopfdruck erstellen Sie:
- Auswertungen
- Kostenanalysen
- ein qualitatives Bildungscontrolling
Abwesenheitsmanagement
Das Abwesenheitsmanagement unterstützt die HR bei der Fehlzeitenverwaltung und zeigt tagesaktuelle Abwesenheiten. Über individualisierbare Auswertungsmöglichkeiten bekommen Personalmanager einen Einblick in:
- Krankenstände
- Resturlaube
- Geplante Abwesenheiten
Auch hier sorgt der Employee-Self-Service-Ansatz (ESS) für eine Entlastung von administrativen Aufgaben. Zum Beispiel rufen Mitarbeiter ihren Resturlaub selbst ab und stellen Urlaubsanträge.
perbit.insight unterstützt Sie aber nicht nur, kurzfristige Absenzen zu ermitteln. Mit dem Demographiemanagement haben Sie einen Überblick, wie sich der Personalbedarf entwickelt, indem sie mögliche Zukunftsszenarien durchspielen. So haben Sie immer die perfekte Personalstrategie für Ihr Unternehmen in der Tasche.
Performance Management
Leistungs- und Entwicklungsziele eines Mitarbeiters erfassen, das kann jede Personalmanagement Software. Darüber hinaus generiert der Performance Manager von perbit.insight ein Beurteilungsformular für das Mitarbeitergespräch und ermöglicht eine laufende Erfolgskontrolle.
Außerdem macht er der doppelten Buchhaltung ein Ende. Übernehmen Sie die Informationen aus dem Performance Management, die auch für andere Bereiche relevant sind, einfach automatisch.
Sie laufen zum Beispiel in der revisionssicheren elektronischen Personalakte des Systems zusammen. Hier haben sie alle relevanten Informationen über jeden Mitarbeiter immer griffbereit:
- Verträge und Dokumente zu einem Arbeitsverhältnis
- Vereinbarungen mit dem Mitarbeiter
Hohe Benutzerfreundlichkeit
perbit.insight punktet in vielerlei Hinsicht mit einer überdurchschnittlich guten Nutzerfreundlichkeit. Besonders positiv fallen diese Aspekte ins Gewicht:
- Intuitive Bedienbarkeit
- Hohe Individualisierbarkeit
- Hohe Automatisierbarkeit
Preise und Plans
In punkto “Preise” schweigt sich perbit leider aus. Es gibt keine klaren Angaben über die Preisgestaltung. Ein nett gemeinter Hinweis auf der Webseite, dass sich der Hersteller über einen Anruf oder eine Anfrage über das Kontaktformular freut, ist alles, was der Nutzer zu diesem Thema findet. Das ist ein wenig schade. Ein Preisrechner wäre wünschenswert.
Service und Support
perbit.insight punktet mit einem guten Service- und Support-Angebot, das von der Anwenderunterstützung durch die perbit-Hotline, zielgruppenspezifischen Trainingskonzepten bis hin zu umfassendem technischen Support oder dem kompletten Hosting des Kundensystems reicht.
Datenschutz
Beim Datenschutz stehen Nutzer von perbit.insight auf der sicheren Seite. Der Lösungsanbieter hat sich erst jüngst einer Sicherheitsprüfung durch ERNW unterzogen. Getestet wurden die Web-Applikationen sowie perbit.insight mobile: Alle Sicherheitsanforderungen wurden erfüllt.
Zusammenfassung
Die Software von perbit überzeugt auf allen Ebenen. Seit mehr als 30 Jahren ist perbit Spezialist für die praxisgerechte IT-Unterstützung der Personalarbeit. Die Expertise, die sich das Unternehmen in über 1.000 erfolgreichen Einführungsprojekten angeeignet hat, merkt man ihm vor allem in den folgenden Bereichen an:
- hohe Flexibilität
- innovative Technologie, die auch aktuelle Trends wie die One-Click-Bewerbung oder Matching-Algorithmen berücksichtigt
- Leichte Bedienbarkeit unter Berücksichtigung individueller Nutzerbedürfnisse
- starke Entlastung von HR durch einen hohen Automatisierungsgrad und Employee-Self-Service
Mehr Usability, Transparenz und Effizienz sind im Personalmanagement kaum möglich.
