Die Kontaktdaten-Verwaltung ist bei Optimus komfortabel gelöst. Sie können durch die integrierte Liegenschaftsverwaltung unter einer Hauptadresse beliebig viele Liegenschaften verwalten. Daneben haben Sie die Möglichkeit, Bilder, PDFs oder weitere Informationen mit den jeweiligen Kontakten zu verknüpfen. Die Entwickler legten bereits in der Kontaktdatenverwaltung ein hohes Augenmerk auf Individualität, weswegen Sie weitere Selektionseingaben vornehmen können. Durch die Verknüpfung mit Google Maps haben Sie alle Wege und Entfernungen im Blick.

Die integrierte Aufmaßerstellung unterstützt Sie bei der Planung Ihrer Projekte. Egal ob kleines oder großes Aufmaß, Optimus Handwerk bietet hier mehrere Einstellungsmöglichkeiten. Neben einem freien Aufmaß können Sie ebenso ein individuell gestaltetes Spaltenaufmaß nutzen, ein Formelassistent hilft bei komplizierten Rechnungen. Markieren Sie Aufmaßketten, kopieren Sie diese und fügen Sie an anderen Stellen ein. Optimus hat speziell für Zimmerer und Handwerker im Holzhandwerk eine leistungsstarke Holzliste integriert, die sich auch für Schreiner und Tischler eignet. Daneben gibt es sogenannte Zuschnittslisten, die sich beispielsweise für Steinmetze anbieten und mit denen Sie schnell die Massen von Platten- oder Steinarbeiten ermitteln.

Im Bereich Kalkulationsdaten speichern Sie alles, was Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen, neben der Stücklistenkalkulation bietet Optimus auch die Möglichkeit der Preiszusammenstellung unter Berücksichtigung individueller Faktoren. Materialien und fertige Leistungstexte sind schnell eingelesen, weiter bringt die Schnittstelle zu auschreiben.de einen erheblichen Mehrwert der Software.

Der Bereich Projekt- und Aufgabenmanagement ist eines der Herzstücke der Softwarelösung. Hier zeigt sich, dass sich Optimus auch für die Projektarbeit außerhalb gängiger Handwerksbetriebe eignet. Das integrierte Planungstool “Organisation” ersetzt die klassische, analoge Plantafel. So haben Sie sämtliche Projekte und verfügbare Ressourcen übersichtlich im Blick und können so rasch agieren und die Arbeitsschritte besser organisieren. Auch hier liegt ein Schwerpunkt der Entwickler auf individuellen Einstellungen, Ansichten und den verschiedenen Projektabschnitten. Die Bedienung ist einfach und logisch, Termine, Aufträge und Urlaube übertragen Sie bequem durch das Markieren des Zeitraumes in den Kalender.

Im Bereich Buchhaltung zeigt Optimus ebenso seine Vorzüge. In der Projektbuchhaltung haben Sie neben einer Vor- und Nachkalkulation die Möglichkeit eines Soll/Ist-Vergleichs. Behalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Angestellten im Auge und sehen Sie in der kalendarischen Stundenübersicht die Auslastung und Stundenbuchungen. Daneben haben Sie für Ihren Betrieb auch die Möglichkeit der mobilen Zeiterfassungs-App. Optimus zeigt Ihnen sämtliche Auswertungen an. Die zahlreichen Schnittstellen ermöglichen Ihnen auch Texte aus Word oder Excel zu importieren.

Eine Schwäche von Optimus liegt im Bereich der Preisgestaltung. Eine anschauliche Preisübersicht über verschiedene Tarife und Einrichtungs- bzw. Servicegebühren ist nicht vorhanden.

Da sich die Serverstandorte in Deutschland befinden, arbeitet Optimus DSGVO-konform.

Optimus begrüßt Sie auf Wunsch mit einem Infocenter. Hier haben Sie alle wichtigen Informationen auf einmal im Blick, jede:r Benutzer:in hat ein eigenes Infocenter, das auf Wunsch für andere freigegeben werden kann. Sie können Aufgaben und Notizen an ausgewählte Mitarbeiter:innen versenden und freigeben.