Mithilfe der Dateiversionierungen lassen sich unterschiedliche Versionen einer Datei oder eines Dokuments sichern. Ältere Versionen können so über einen gewissen Zeitraum wiederhergestellt werden. So machst du Änderungen rückgängig oder verfolgst die Entwicklung eines Dokuments nach.

In einer Dateihistorie siehst du auf einen Blick, wer wann etwas an einer Datei verändert hat. Gerade für die Arbeit in Teams ist es nützlich, den Überblick darüber zu behalten, wer aktuell verantwortlich ist oder war.

Ein Sync-Client ist die Spiegelung deines Cloud-Speichers auf deinem lokalen Gerät (in diesem Fall Mac). Der Sync-Ordner ist ein herkömmlicher Ordner auf deinem Gerät, synchronisiert Änderungen im Cloud-Speicher allerdings automatisch und ist damit immer auf dem neuesten Stand.

Eine Notiz- bzw. Kommentar-Funktion ist hilfreich, um anderen Bearbeiter:innen eines Dokuments Anmerkungen zu hinterlassen. Wenn du öfter gemeinsam mit anderen an Dokumente in der Cloud arbeitest, ist das ein hilfreiches Feature um Input und Feedback zu geben oder Rückfragen zu stellen.

Bearbeitst du Dokumente im Vorschlagsmodus, werden deine Bearbeitungen als

Hat dein Cloud-Speicher eine Zero-Knowledge-Politik, sind nicht einmal die Mitarbeiter:innen des Providers in der Lage, deine Datien zu öffnen, zu lesen oder zu bearbeiten. Sie haben schlicht keinen Zugriff auf deine Cloud. Auch deine Anmeldedaten können nicht vom Provider eingesehen werden. Das sorgt für Sicherheit - bedeutet aber auch, dass du den Zugriff auf deine Dateien vollständig verlierst, wenn du dein Passwort vergisst, da der Anbieter deine Dateien nicht wiederherstellen kann.

Die optionale sichere Anmeldung mit zwei Faktoren. Viele Cloud-Anbieter bieten diese Funktion mittlerweile optional mit an. So kannst du entscheiden, dass du dich nicht nur mit Anmeldenamen/E-Mail-Adresse und Passwort einloggst, sondern dich mithilfe eines zweiten Faktors - zum Beispiel einem Link per E-Mail oder einer SMS-Verifikation auf deinem Smartphone - verfizieren musst, bevor du Zugang erhältst. Das erhöht die Sicherheit deiner Cloud noch einmal; denn selbst wenn sich jemand Zugriff auf deine Anmeldedaten verschafft, benötigt er zusätzlich auch dein E-Mail-Postfach oder dein Handy, um deine Cloud zu öffnen.