Ein Baukasten für deine HR-Strategie

Das cloudbasierte Tool versteht sich als digitales Rückgrat deiner Personalabteilung und überzeugt vor allem durch seine modulare Struktur.

Alleine kümmert sich HR-ON Staff vor allem um die Themen “Verwaltung” und “Prozesse”. Im Zusammenspiel mit weiteren Modulen wie HR-ON Recruit und vor allem HR-ON Wellbeing entsteht allerdings eine ganzheitliche HR-Software, die das Wohlbefinden deines Teams ins Zentrum stellt.

Nach meiner Einschätzung ist die modulare Strategie ein solider Ansatz. So bekommst du genau die Softwarelösung, die du für deine Employee Journey brauchst.

Schauen wir uns aber HR-ON Staff einmal genauer an:

Von der Administration zur Strategie

Im Kern erledigt HR-ON Staff die Pflichtaufgaben scheinbar bravourös. Du bekommst eine digitale Personalakte, die Schluss mit dem Excel-Chaos macht, und eine rechtssichere Zeiterfassung.

Ein Pluspunkt ist das integrierte Prozessmanagement. HR-ON Staff will kein passives Archiv sein, sondern aktiver Assistent, z.B. durch wiederkehrende Prozesse. Damit erstellst du automatisierte Workflows für Aufgaben: Erinnerungen am Ende der Probezeit, anstehende Mitarbeitergespräche, Jubiläen oder Geburtstage.

Das System stößt die Aufgaben selbstständig an und weist sie den richtigen Personen zu. Das entlastet dein HR-Team bei der manuellen Terminüberwachung und sorgt dafür, dass du wichtige Meilensteine deines Teams immer im Blick hast.

Mobile First mit dem StaffBuddy

Besonders für Unternehmen, deren Team nicht nur am Schreibtisch sitzt, ist die mobile App StaffBuddy eine tolle Sache. Ob im Außendienst oder in der Logistik: Deine Leute haben ihre Dokumente, Dienstpläne, News und Zeiterfassung immer in der Hosentasche.

Eine besondere Funktion sind die Pulsbefragungen: Damit fragst du in regelmäßigen Abständen die Mitarbeiterzufriedenheit ab. Ein einfaches “Wie war dein Tag heute?” soll dich dabei unterstützen, die Stimmung im Team einzuschätzen und bei Problemen schneller zu reagieren.

Auch hier zeigt sich wieder der “Wellbeing”-Ansatz von HR-ON.

Kritik an Tiefe der Prozesse

Wo HR-ON die Mitarbeiterzufriedenheit ins Zentrum stellt, scheint die Performance des Teams weniger Raum einzunehmen. Bestehende Nutzer:innen kritisieren teilweise, dass die Tiefe bei komplexen Performance-Reviews noch Luft nach oben hat. Wer hochgradig spezialisierte Bewertungsmatrizen braucht, könnte hier an Grenzen stoßen.

Ein weiterer (aber kleiner) Kritikpunkt liegt in der Übersetzung. Hier zeigen sich laut Usern in der englischen und deutschen Version noch Wurzeln der dänischen Herkunft. Darüber könntest du ggf. stolpern.

Preise und Rabatte

Preislich startet HR-ON Staff bei 8.700 Dänischen Kronen pro Jahr – was ca. 97 €/Monat entspricht – und richtet sich der Anzahl der Mitarbeiter:innen. Von Paketen für Teams mit 10 MA ab 14.248 Kronen pro Jahr (ca. 160 €/Monat) bis hin zu Enterprise-Paketen für 1.000 MA und mehr ab 220.894 Kronen pro Jahr (ca. 2.500 €/Monat) ist hier alles dabei.

Für kleine Teams könnten diese Einstiegspreise überdimensioniert sein. Dafür verspricht HR-ON großzügige Rabatte von bis zu 30 % auf den Gesamtpreis, wenn du direkt mehrere Produkte buchst – also z.B. HR-ON Staff in Kombination mit HR-ON Wellbeing.

Fazit & Empfehlung

Mein Fazit: Auf den ersten Blick wirkt HR-ON Staff wie eine moderne und vor allem sympathische Lösung für wachsende Unternehmen und mobile Teams. Wer alle HR-Prozesse aus einer Hand kriegen will und die Mitarbeiterzufriedenheit im Team mehr pushen möchte, könnte in dem dänischen Tool einen guten Fit gefunden haben!