Was ist Helix?

Helix von der Bamberger Perbility GmbH ist auf den ersten Blick eine klassische All-in-One-Lösung für das Personalwesen. Nach meiner Einschätzung verbirgt sich hier aber ein echtes Kraftpaket, das sich glasklar auf den deutschen Mittelstand und vor allem auf hochgradig regulierte Branchen fokussiert.

Für mittelständische bis große Unternehmen und Konzerne im DACH-Raum ist Helix damit eine interessante Option, um alle Schritte des Employee Lifecycles in einer Software zusammenzuführen. Für KMU oder Firmen, die auch oder nur international agieren, ist sie eher nicht gedacht.

Welche Funktionen hat Helix?

Helix ist modular aufgebaut und deckt die gesamte Personalverwaltung ab: vom Bewerbermanagement über die revisionssichere digitale Personalakte bis hin zur integrierten Zeiterfassung. Das Ziel: Keine fehleranfälligen Insellösungen mehr. Alle Stammdaten fließen nahtlos ineinander über. Das soll den administrativen Alltag spürbar erleichtern.

Dank des modularen Aufbaus kannst du aber auch nur diejenigen Bausteine wählen, die du gerade wirklich brauchst. Helix bietet folgende Module an:

Damit greift Helix im Grunde jedes Thema ab, das im HR-Alltag aufkommen könnte.

Was macht Helix besonders gut?

Besonders stark ist nach meiner Auffassung die kompromisslose Anpassungsfähigkeit an deutsche Regularien, Gesetze und branchenspezifische Anforderungen.

Selbstverständlich ist Helix als deutsche Softwarelösung DSGVO-konform. Aber das Tool geht noch einen Schritt weiter und glänzt durch eine tiefe Compliance mit deutschen Tarifwerken und Sicherheitsbestimmungen. Dazu gehören unter anderem:

• Der Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD, z.B. auch TVöD-K für Krankenhäuser)
• Die Arbeitsvertragsrichtlinien Kirche und Wohlfahrt (AVR)
• Die Datenschutzgesetze der Kirchen (KDG)
• Strenge Sicherheitsanforderungen für Behörden (BSI)

Internationale Tools oder schlankere Cloud-Tools müssen oft erst umständlich für solche sehr spezifischen Fälle konfiguriert werden und fallen aus dem Raster. Helix denkt die Compliance hier bereits von Anfang an mit.

Es überrascht daher auch nicht, dass auch die integrierte Helix KI – ein virtueller Assistent, der dich z.B. beim Verfassen von Stellenanzeigen, Mails oder Onboarding-Material unterstützt – ausschließlich auf europäischen Rechenzentren gehostet wird. So verlassen sensible Mitarbeiterdaten niemals den hiesigen Rechtsraum, indem sie von ChatGPT und Co. verarbeitet werden.

Was kann Helix nicht gut?

Ist Helix also perfekt? Sicher nicht. Die enorme funktionale Tiefe sorgt für eine sehr steile Lernkurve und eine lange Einarbeitungszeit, die von bestehenden Kund:innen oft bemängelt wird. Vor allem nach Updates erfordert die Software teilweise Geduld.

Zudem musst du mit erheblichen Initialkosten für die professionelle Implementierung rechnen.

Für junge und kleine Unternehmen und Teams ist Helix schlicht überdimensioniert.

Wann würde ich dir Helix empfehlen?

Meine abschließende Einschätzung: Helix wirkt wie ein erstklassiger und sicherer Partner für den gehobenen Mittelstand (ab 100 Mitarbeiter:innen und weit darüber hinaus); vor allem für den öffentlichen Dienst, das streng regulierte Gesundheitswesen oder kirchliche/caritative Einrichtungen.

Global agierende Remote-Teams, Start-ups bzw. allgemein KMU sollten sich dagegen eher nach schlankeren und/oder international ausgerichteten Alternativen umschauen.