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HAPAK Erfahrungen 2024 » Test, Details & Features

HAPAK zeichnet sich durch eine einfache und intuitive Bedienung sowie eine große Flexibilität aus. HAPAK bietet mit Haxxel als einziges Handwerkerprogramm eine konfigurierbare Kalkulationsoberfläche an.

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Was ist HAPAK?

HAPAK ist eine kaufmännische Software-Lösung mit einem modularen Aufbau und verschiedenen Paketen für nahezu alle Gewerke und sämtliche Unternehmensgrößen. Die Software wird stationär installiert und lässt sich je nach Unternehmensanforderungen konfigurieren.

Screenshots

Basis Standard Profi
Preis
930,00 € / Einmalig 1.880,00 € / Einmalig 4.800,00 € / Einmalig
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Kontaktdatenbank (CRM)
Phillip Roth
trusted-Experte für Projekte & Kommunikation
Mit einem CRM (Customer Relationship Management; dt. = Kundenbeziehungsmanagement) erfasst und verwaltest du Kontaktdaten und Adressen deiner Kund:innen und Lieferant:innen.
Artikel- & Leistungsdatenbank
Phillip Roth
trusted-Experte für Projekte & Kommunikation
In einer Artikel- oder Leistungsdatenbank kannst du alle Artikel, Materialien und Leistungen, die du anbietest, sauber hinterlegen. Das erleichtert dir z.B. die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, da du Preise und Artikeldaten ganz einfach aus deiner Datenbank übernehmen kannst.
Angebotserstellung
Phillip Roth
trusted-Experte für Projekte & Kommunikation
Die digitale Angebotserstellung ist eine der Kernfunktionen einer Handwerker- bzw. Bürosoftware und sollte immer mit enthalten sein.
Rechnungserstellung
Phillip Roth
trusted-Experte für Projekte & Kommunikation
Die digitale Rechnungserstellung ist eine der Kernfunktionen einer Handwerker- bzw. Bürosoftware und sollte immer mit enthalten sein.
Terminkalender
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Geeignet für
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Kontakt- & Adressverwaltung

Die Funktion der Verwaltung sämtlicher Stammdaten finden Sie bereits im Basispaket. Die Adress-Datenbank ist übersichtlich und enthält umfassende Filtermöglichkeiten. Datenfelder können Sie mit bis zu 20 Zusatzfeldern erweitern und so sämtliche Informationen zu Ihren Kunden:innen, Angestellten und Lieferanten erfassen.

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Artikel- & Leistungsverwaltung

Im Grund- und Basispaket findet sich per se keine Möglichkeit der Aufmaßerstellung. Diese ist durch Buchung des Zusatzmoduls “Profi-Aufmaß” erhältlich.

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Auftragsabwicklung & Projektmanagement

Im Bereich der Termin- und Personalverwaltung erleichtern zahlreiche Schnittstellen die Bedienung. Über die mobile Anwendung verwalten Sie zusätzlich sämtliche Zeiten, Arbeitsaufträge, Termine und Adressen übersichtlich.

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Buchhaltung & Dokumentenverwaltung

Mit HAPAK haben Sie auch in der Buchhaltung umfassende Möglichkeiten der Digitalisierung. So können Sie zwar im Basispaket nur die Grundfunktionen nutzen, haben aber die Möglichkeit der Zubuchung spezieller Module im Bereich der Buchhaltung. Neben einem kostenpflichtigen Kassenbuch können Sie unter anderem den Zahlungsverkehr sowie die Lohnstundenerfassung und komfortabel im Blick behalten. Im Grundpaket sind dagegen bereits das Rechnungsbuch und das Mahnwesen integriert, auch findet sich die tabellarische Kalkulation sowie eine Schnittstelle zu e-Rechnungen.

HAPAK
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Vertrag & Kosten

Das Basispaket ist bereits für 950,00 € einmalig zu erwerben und enthält die Module Dokumentenbearbeitung inklusive externer Kalkulation, den HAPAK Datenservie und die Stammdatenverwaltung. Allerdings könnten hier einige Funktionen fehlen, so dass sich der Erwerb des Grundpakets für 1950,00 € für bestimmte Bereiche empfiehlt. Hier sind zusätzliche Module im Bereich der Textverarbeitung, im Rechnungs- und Mahnwesen, sowie eine Datanorm und GAEB-Schnittstelle enthalten. Das Profipaket mit sämtlichen Modulen aber ohne Spezialmodule ist ab 4950,00 € zu kaufen. Die günstigsten Zusatzmodule beginnen bei 80,00 €. Es existieren insgesamt 24 kostenpflichtige Zusatzmodule, die einzeln zu jedem Basis- oder Grundpaket hinzugebucht werden können. Zu allen Paketen können zusätzlich noch neun weitere Spezialmodule und Netzwerklizenzen erworben werden. Ein zweiter Zugang ist für 25 % des Kaufpreises verfügbar, weitere Zugänge sind bei 10 % des Listenpreises zu kaufen.

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Sicherheit & Datenschutz

Die Software-Lösung wird lokal auf dem firmeneigenen Rechner installiert. Enthalten ist unter anderem ein ZIP-Backup mit bis zu 99 Versionen. Sicherungen legen Sie mit jeder Datensicherung an.

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Service & Support

Die zahlreichen Schnittstellen erhöhen den Funktionsumfang enorm und sind betriebsspezifisch und individuell zu wählen. Je nach gewünschtem Umfang erleichtern die Schnittstellen die tägliche Arbeit enorm.

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Änderungshistorie

30.08.2024
HAPAK - Update

trusted hat die Informationen für den HAPAK-Vergleich neu recherchiert. Das Ergebnis: Die Informationen der trusted-Redaktion sind noch aktuell. Die Produktvorstellung zu HAPAK wurde inhaltlich nicht angepasst.

16.11.2022
HAPAK - Vergleich

trusted hat HAPAK im Rahmen des Handwerkersoftware-Vergleichs für Sie unter die Lupe genommen und stellt Ihnen das Angebot hier übersichtlich vor.

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Über HAPAK

CSK Computer Systeme wurde 1990 von Georg Köllner gegründet. Die Software GmbH hat ihren Hauptsitz in Schwerin und wird von Fachpartnern vertrieben.

HAPAK
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Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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