HAPAK ist eine kaufmännische Software-Lösung mit einem modularen Aufbau und verschiedenen Paketen für nahezu alle Gewerke und sämtliche Unternehmensgrößen. Die Software wird stationär installiert und lässt sich je nach Unternehmensanforderungen konfigurieren. Die Funktion der Verwaltung sämtlicher Stammdaten finden Sie bereits im Basispaket. Die Adress-Datenbank ist übersichtlich und enthält umfassende Filtermöglichkeiten. Datenfelder können Sie mit bis zu 20 Zusatzfeldern erweitern und so sämtliche Informationen zu Ihren Kunden:innen, Angestellten und Lieferanten erfassen. Im Grund- und Basispaket findet sich per se keine Möglichkeit der Aufmaßerstellung. Diese ist durch Buchung des Zusatzmoduls “Profi-Aufmaß” erhältlich. Im Bereich der Termin- und Personalverwaltung erleichtern zahlreiche Schnittstellen die Bedienung. Über die mobile Anwendung verwalten Sie zusätzlich sämtliche Zeiten, Arbeitsaufträge, Termine und Adressen übersichtlich. Mit HAPAK haben Sie auch in der Buchhaltung umfassende Möglichkeiten der Digitalisierung. So können Sie zwar im Basispaket nur die Grundfunktionen nutzen, haben aber die Möglichkeit der Zubuchung spezieller Module im Bereich der Buchhaltung. Neben einem kostenpflichtigen Kassenbuch können Sie unter anderem den Zahlungsverkehr sowie die Lohnstundenerfassung und komfortabel im Blick behalten. Im Grundpaket sind dagegen bereits das Rechnungsbuch und das Mahnwesen integriert, auch findet sich die tabellarische Kalkulation sowie eine Schnittstelle zu e-Rechungen. Das Basispaket ist bereits für 950,00 € einmalig zu erwerben und enthält die Module Dokumentenbearbeitung inklusive externer Kalkulation, den HAPAK Datenservie und die Stammdatenverwaltung. Allerdings könnten hier einige Funktionen fehlen, so dass sich der Erwerb des Grundpakets für 1950,00 € für bestimmte Bereiche empfiehlt. Hier sind zusätzliche Module im Bereich der Textverarbeitung, im Rechnungs- und Mahnwesen, sowie eine Datanorm und GAEB-Schnittstelle enthalten. Das Profipaket mit sämtlichen Modulen aber ohne Spezialmodule ist ab 4950,00 € zu kaufen. Die günstigsten Zusatzmodule beginnen bei 80,00 €. Es existieren insgesamt 24 kostenpflichtige Zusatzmodule, die einzeln zu jedem Basis- oder Grundpaket hinzugebucht werden können. Zu allen Paketen können zusätzlich noch neun weitere Spezialmodule und Netzwerklizenzen erworben werden. Ein zweiter Zugang ist für 25 % des Kaufpreises verfügbar, weitere Zugänge sind bei 10 % des Listenpreises zu kaufen. Die Software-Lösung wird lokal auf dem firmeneigenen Rechner installiert. Enthalten ist unter anderem ein ZIP-Backup mit bis zu 99 Versionen. Sicherungen legen Sie mit jeder Datensicherung an. Die zahlreichen Schnittstellen erhöhen den Funktionsumfang enorm und sind betriebsspezifisch und individuell zu wählen. Je nach gewünschtem Umfang erleichtern die Schnittstellen die tägliche Arbeit enorm.