Gliffy hat sich nicht nur auf die Erstellung von MindMaps beschränkt. Die Anwendung bietet Ihnen eine Vielzahl von Diagramm Flächen um verschiedenste Grafiken wie Wireframes, SWOT Analysen oder Flussdiagramme zu erstellen. Eine Einbindung innerhalb der Grafiken von Links sowie externen Dokumenten ist in Gliffy möglich. Externe Dokumente können jedoch nicht an Texte oder Formen angehängt werden sondern müssen als Bild hochgeladen und in das Dokument integriert werden.
Ihre Daten können nicht in einem Präsentationsmodus ausgegeben werden um diese weiteren Personen vorzustellen. Dafür bietet die Anwendung einen Navigator, welcher im oberen rechten Bildschirmrand die Grafik nocheinmal verkleinert darstellt, um besonders bei großen Grafiken dem Nutzer einen Überblick über den Aufbau zu geben. Über das “Protect and Track” Feature werden Ihre Grafik Versionen gespeichert und stehen Ihnen bei Bedarf zur Verfügung. Diese Funktion ist besonders hilfreich, haben Sie ausversehen Daten überschrieben oder möchten die Veränderungen Ihres Dokuments nachverfolgen.
Gliffy verfügt ebenfalls über die Collaboration Funktion. So können Sie Personen zur Ihren Grafiken hinzufügen und diese gemeinsam bearbeiten bzw. erstellen. Bereits erstellte Diagramme können per Link versendet werden. Die Daten können Sie jedoch nur einsehen, wenn Sie auch bei Gliffy registriert und angemeldet sind. Aus der Anwendung heraus können die Diagramme direkt ausgedruckt werden. Ein Export der Dateien ist hierfür nicht notwendig, aber möglich. Dateiformate hierfür sind SVG, XML, JPEG, PNG.