enaio ist eine deutsche ECM- und BPM-Software für mittelständische bis große Unternehmen. Kern der Software ist das umfangreiche Dokumentenmanagement-System, in dem Sie viele verschiedene Arten von Dokumenten - wie Rechnungen, Personendaten, Veträge, E-Mails und mehr - sichern, verwalten und revisionssicher archivieren können. Mithilfe des integrierten Workflow-Managers lassen sich alle Dokumentations- und Freigabeprozesse individuell automatisieren, egal ob Verträge digital signiert, Angebote und Rechnungen für die Freigabe an die richtigen Abteilungen und Ansprechpartner verteilt oder E-Mails archiviert werden müssen. Ob strukturierte oder unstrukturierte Workflows; mithilfe einfacher individueller Regeln, die Sie selbst als Flowchart vorgeben, lassen sich fixe Arbeitsabläufe verkürzen und vereinfachen. Dabei werden alle an einem Workflow beteiligten Dokumente und Daten in eigenen Workflow-Akten gespeichert, so dass Sie nie den Überblick darüber verlieren, was mit einem Dokument in enaio passiert ist und wo es sich befindet. enaio ist modular aufgebaut und lässt sich dank des Bausteinprinzips und der individuellen Konfiguration an so gut wie jede Abteilung und jeden erdenklichen Redaktions- oder Freigabeprozess anpassen - ein Beispiel ist etwa die automatische Verarbeitung und katalogisierung eingehender Rechnungen. Alternativ bilden Sie in enaio auch digitale Akten wie Personal-, Patienten- oder Projektakten ab. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig. und dank diverser Integrationen und Schnittstellen (z.B. zu SAP oder Microsoft) lässt sich die Software spielend in Ihre bestehende IT-Umgebung integrieren. Dabei greifen Sie bequem per Cloud auf enaio zu. Dank ausschließlich deutscher Server, konsequenter Datenverschlüsselung und einem umfassenden Rollen- und Rechtesystem ist auch der Datenschutz bei enaio kein Thema. Kritikpunkte sind höchstens die mangelnde Preistransparenz - denn aufgrund der individuellen Zusammenstellung der Module und der Konfiguration der Software fallen die Preise je Projekt sehr unterschiedlich aus - und die Oberfläche des Cloud-Tools, die ein wenig altbacken wirkt. Alles in allem gehört enaio allerdings zu den umfangreichsten ECM-Lösungen im aktuellen Vergleich.

Maximilian Reichlin

Head of Content von trusted

enaio BPM

4.1

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