edtime PLUS Test
- Moderne Benutzeroberfläche
- Hervorragendes Zeitmanagement
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
- Ausbaufähiger Self Service
- Wenige Kommunikationstools
- Nur zentraler Dokumentenupload
edtime PLUS hat es sich zur Aufgabe gemacht, den Aufwand der Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung auf ein Minimum zu reduzieren. Um herauszufinden, mit welchen Funktionen und Features der Anbieter tatsächlich punkten kann und mit welchen vielleicht nicht, habe ich edtime PLUS ganz genau unter die Lupe genommen.
Warum sich der Anbieter vor seiner Konkurrenz absolut nicht verstecken muss, erfährst du jetzt in meinem kurzen, aber aufschlussreichen edtime PLUS-Überblick:
Der Schichtplaner von edtime PLUS erinnert mich eher an ein Projektmanagement-Tool. Einzelne Schichten zeigt die Software nämlich nicht in den üblichen Kalender-Kacheln, sondern in Tages-Balken pro Mitarbeiter:in. Das ist auf den ersten Blick zwar etwas gewöhnungsbedürftig, aber sonst auch nicht weiter störend.
Für die Planung selbst liefert edtime darüber hinaus recht smarte Funktionen. So kannst du zum Beispiel alle notwendigen Schichten bereits in den Basiseinstellungen festlegen, woraufhin diese automatisch auf deinen Dienstplan übertragen werden.
Nun musst du nur noch deine Mitarbeiter:innen bequem per Drag-and-Drop auf die passende Schicht verteilen. Spannend – aber vor allem zeitsparend – ist die automatische Belegung. Hierbei schlägt dir das Tool die perfekte Belegung auf Basis deiner Einstellungen vor und schon ist dein Schichtplan fertig.
Schon hier zeigt edtime PLUS, dass es mit den Schichtplan-Profis mithalten kann!
Wenn es um die Kommunikation geht, konnte mich edtime PLUS dagegen leider nicht überzeugen. Deinen fertigen Schichtplan bekommst du zwar an dein Team, dafür aber nicht an einzelne Mitarbeiter:innen.
Um dich mit deinen Mitarbeiter:innen auszutauschen, steht dir außerdem nur ein internes Nachrichtencenter zur Verfügung, das eher einem E-Mail-Postfach ähnelt als einem modernen Chat. Hier habe ich mir ehrlich gesagt ein wenig mehr erhofft.
Auch der edtime PLUS-Self-Service bietet leider nur das Nötigste. Deine Teammitglieder können zum Beispiel:
- den eigenen Schichtplan einsehen
- Urlaub und andere Abwesenheiten beantragen
- Stundenzettel einsehen
- Arbeitszeiten und Pausen erfassen
- Nachrichten lesen, aber nicht senden
Und damit hat es sich auch schon. Schön wäre es gewesen, wenn die Angestellten wenigstens das eigene Mitarbeiterprofil pflegen könnten. Stattdessen musst du die gesamte Verwaltung für sie übernehmen. Zugegeben: Die ist gelungen, dadurch aber extrem müßig!
Fun-Fact: Obwohl sich edtime ganz und gar der Digitalisierung von HR-Prozessen widmet, empfiehlt das Tool, dass du die Zugangsdaten ausdruckst und dann deinem Personal übergibst. Du kannst die Zugangsdaten auch im PDF-Format per E-Mail senden, das klappt nur leider nicht aus edtime PLUS heraus.
Im Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement sind die Stärken von edtime PLUS deutlich spürbar. Dir stehen nicht nur verschiedene Zeiterfassungsarten – oder wie edtime sie liebevoll nennt “Stempelmedien” – zur Verfügung, beispielsweise per App, Tablet, am Browser oder installiert am eigenen PC.
Du kannst mit edtime auch alles genau an deinen Use Case anpassen. Dazu gehören etwa:
- Individuelle Pausenregelungen für volljährige und minderjährige Arbeitskräfte
- Betriebliche Regelarbeitszeiten (Schichten) für jedes Team und jeden Standort
- Kernarbeitszeiten für Gleitzeitkräfte
- Du entscheidest, ob du Raucherpausen gestattest
- Du bestimmst, wie deine Teammitglieder Zeiten erfassen sollen
Und das Beste daran ist: Alle mir bekannten Arbeitszeitmodelle sind bereits im Tool hinterlegt, das reicht von der kurzfristigen Beschäftigung, über das (neu angepasste) 520-€-Modell bis hin zur Teil- und Vollzeitkraft.
edtime hat hier an alles gedacht, was es für eine lückenlose Zeiterfassung braucht. Sehr schön!
Ein kleines Highlight von edtime PLUS ist, dass du die gesetzlichen Pausenzeiten von Volljährigen sowie für minderjährige Angestellte hinterlegen kannst. Es gibt nur wenige Tools im aktuellen Vergleich, die so etwas können!
Die Personalverwaltung ist edtime PLUS bis auf eine Sache gut gelungen: In der digitalen Personalakte lassen sich keine Dokumente ablegen. Das gelingt über eine gemeinsame Büro-Ablage, in der du deinen Teammitgliedern oder ganzen Gruppen sowie Standorten Dokumente zuweisen kannst.
Ansonsten findet sich in der digitalen Personalakte alles, was es braucht:
- Definiere Regelarbeitszeiten und Urlaubskontingente
- Hinterlege Lohn- und Gehaltsinformationen sowie Zuschläge
- Speichere persönliche sowie arbeitsrelevante Informationen
- Sogar die Bearbeitungshistorie ist einsehbar
Löblich finde ich auch, dass du unbegrenzt viele Standorte und Teams mit ganz individuellen Rollen und Rechten anlegen bzw. einrichten kannst. Das kommt dir vor allem dann zugute, wenn du viele Zweigstellen oder Filialen in einem Tool verwalten musst.
Bei edtime PLUS stimmt das Preis-Leistungs-Verhältnis durch und durch. Für mindestens 35 € im Monatsabo bekommst du alle oben genannten Funktionen, während bereits 10 User (je 3,50 €) integriert sind. Limitierungen in deinen Teamgrößen gibt es nicht, und auch Standorte fügst du so viele hinzu, wie du willst.
Damit ist edtime PLUS eine hervorragende Wahl für dich, wenn du durchdachte Funktionen schon zum kleinen Preis haben willst – und dich an die Schichtplan-Ansicht gewöhnen kannst.
