Die große Stärke und beinahe der alleinige Fokus von CENDAS liegen in der Projektabwicklung von Bauprojekten. Dabei unterstützt CENDAS von der Planung der Baustelle über die Abwicklung bis hin zur Berichterstellung.
In der Vorbereitung laden deine Planer:innen die digitalen Baupläne hoch. DFX- und DWG-Dateien lassen sich automatisch vom System auslesen; allerdings genügt auch eine PDF- oder JPG-Datei. Anschließend legst du im digitalen Plan deine Aufgaben an. Dein zentrales Werkzeug dafür ist die Planansicht:
Herzstück von CENDAS ist die Planansicht, in der du auf Basis deines digitalen Bauplans “Tickets” – also Aufgaben für dein Team planst
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Quelle: cendas.net
Der aktuelle Bauplan steht immer allen deinen Mitarbeiter:innen zentral zur Verfügung.
Die Aufgabenverwaltung erledigst du in Form von Tickets ebenfalls in der Planansicht. Jede Aufgabe – z.B. eine zu verbauende Komponente oder ein zu beseitigender Mangel – lässt sich direkt im Plan als Ticket anlegen und mit einer standardisierten Checkliste ausstatten. Hier definierst du also, wo, wie, wann und vor allem von wem das Ticket zu bearbeiten ist.
Das kann bei großen Bauprojekten mit mehreren hundert oder tausend Aufgaben auch mal unübersichtlich werden. Dafür hat CENDAS vorgesorgt; mit verschiedenen Symbolen (die von der Art der Aufgabe abhängig sind, also ob es sich um eine Installation, eine Revision, eine Störung, etc. handelt), verschiedenen Farben (die den Status der Aufgabe anzeigen, also “zu erledigen”, “in Prüfung”, “erledigt”, etc.) und diverser Filter, z.B. nach Tag, nach Mitarbeiter:in, nach Art der Aufgabe, nach zuständigem Gewerk, etc.
Checklisten lassen sich entweder aus Vorlagen erstellen oder individuell anpassen. So können wiederkehrende Aufgaben genau mit den Arbeitsschritten geplant werden, die in deinem Betrieb dafür nötig und vorgesehen sind.
Um über alle deine Tickets und Aufgaben den Überblick zu behalten, kannst du sie anhand verschiedener Faktoren filtern
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Startet das Projekt, unterstützt CENDAS dein Team in der Abwicklung der Aufgaben. Monteur:innen und Kolleg:innen vor Ort sehen immer den aktuellsten Plan mit allen Tickets, die ihnen zugewiesen wurden. Die mobile App auf Tablet und Smartphone synchronisiert alle Aufgaben automatisch, sodass alle immer auf dem neusten Stand sind. Nun muss vor Ort die Checkliste nur noch abgehakt werden.
Mithilfe der standardisierten Checklisten weiß dein Team immer, was ansteht und welche Schritte nötig sind, um eine Aufgabe abzuschließen
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Um die Baustelle sauber zu dokumentieren, haben deine Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, Fotos mit ihrem Gerät aufzunehmen und direkt am jeweiligen Ticket hochzuladen, Kommentare bzw. Notizen zu hinterlassen und auch selbst Tickets im aktuellen Plan anzulegen – z.B., weil während der Arbeit eine Störung auffällt, die behoben werden muss. Alle diese Dokumente und Bilder landen direkt am Ticket, d.h.: im Plan.
Keine Dokumentation ist komplett ohne entsprechende Fotos, die du mit CENDAS direkt mit deinem Mobilgerät schießen, hochladen und zentral sowie aufgabengebunden ablegen kannst
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So lässt sich der Status des Projekts und der einzelnen Aufgaben immer in Echtzeit nachverfolgen.
Das erleichtert dir am Ende auch die Auswertung des Projekts sowie die Steuerung bzw. die Berichterstellung. Berichte lassen sich in CENDAS automatisch zu verschiedenen Themen erstellen, z.B. zu den erledigten Aufgaben in einem bestimmten Zeitraum oder auch zu den durchgeführten Brandschutzmaßnahmen.
Auch hier hast du die Möglichkeit, mit Filtern zu arbeiten, um deine Berichte übersichtlich zu händeln.
Eine Besonderheit ist das digitale Bautagebuch, das CENDAS halbautomatisch für dich generiert. Dafür wählst du nur im Kalender den jeweiligen Tag und erstellst damit automatisch eine Übersicht über alle an diesem Tag durchgeführten (und dokumentierten) Arbeiten anhand der bearbeiteten Tickets.
Im digitalen Bautagebuch hältst du alle Arbeitsstunden, Leistungen und erledigten Aufgaben fest. Mit Klick auf einen bestimmten Tag erstellt CENDAS halbautomatisch den entsprechenden Bericht.
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Das Wetter auf der Baustelle wird ebenfalls per GPS automatisch eingefügt, sodass du nur bei Bedarf kleine Änderungen machen oder besondere Vorkommnisse dokumentieren musst. Fertig ist dein lückenloses Bautagebuch.
So könnte dein fertiger Bautagesbericht aus CENDAS zum Beispiel aussehen
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Großes Plus an CENDAS ist das flexible Lizenzsystem. Je nachdem, wer in deinem Betrieb was am Plan sehen oder tun können soll, gibt es eine passende Lizenz. So brauchen nicht alle Mitarbeiter:innen einen teuren Vollzugriff:
