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biduum

Personaleinsatzplanung Software

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Verifiziertes Profil

biduum Erfahrungen 2024 » Test, Details & Features

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Was ist biduum?

biduum ist nur eine von insgesamt zwei Schichtplan-Lösungen des Anbieters SIEDA GmbH. Dieses Tool ist speziell darauf ausgelegt, dich bei der Erstellung deiner Schicht- und Dienstpläne mit zeitsparenden und gleichzeitig intuitiven Instrumenten zu unterstützen. Zudem profitierst du von der Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung und dem Self Service.

Screenshots

Standard
Preis
14,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Mobiler Dienstplan/App
Schichterinnerungen
Mitarbeiter:innen max
100
Abteilungen max
unbegrenzt
Teams max
unbegrenzt
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Geeignet für
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

biduum Video

Test & Erfahrungsbericht

biduum ist modern, einfach zu bedienen, günstig und kommt mit zeitsparenden Funktionen – das ist schon fast zu schön, um wahr zu sein!

Ich habe mir die zahlreichen Features der Personaleinsatzplanung-Software für dich ganz genau angesehen und verrate dir jetzt, was biduum deinem Business bringt – und was nicht:

biduum ist bunt und trotzdem aufgeräumt
biduum ist bunt und trotzdem aufgeräumt
Screenshot: trusted.de
Quelle: sieda.com
biduum
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Schicht- & Dienstplanung

Ich muss zugeben, bei dem niedrigen Preis habe ich zunächst nicht viel von biduum erwartet; ganz zu Unrecht! Eine automatische Schichtbelegung gibt es hier zwar nicht, dafür bietet dir der Schichtplaner zahlreiche andere zeitsparende Funktionen:

  • bequeme Drag-and-Drop-Schichtplanung
  • Einzelvorlagen für Schichten, z. B. Früh-, Spät- und Nachtschicht
  • Kopierfunktion für einzelne Schichten, ganze Tage oder Wochen
  • Wochenvorlagen für rollierende Schichtpläne
  • mobile Schichtplanung dank Responsive-Design

biduum enthält außerdem eine Wiederholungsfunktion. Damit kannst du Schichten für einzelne Angestellte ganz einfach auf die kommenden Wochen übertragen und erstellst so ganz einfach und mit nur wenigen Handgriffen Rollpläne.

Belege deine Schichten bequem per Drag-and-Drop oder plane offene Dienste ein
Belege deine Schichten bequem per Drag-and-Drop oder plane offene Dienste ein
Screenshot: trusted.de
Quelle: sieda.com

biduum überprüft dabei ständig, ob gesetzliche Ruhezeiten eingehalten wurden. Das ist im Vergleich zu anderen Tools (besonders dieser Preisklasse) nicht selbstverständlich und ein klares Plus!

biduum
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Teamkommunikation

Damit du mit deinem Team kommunizieren kannst, bietet dir biduum solide, aber keine besonderen Funktionen.

Du hast zum Beispiel die Möglichkeit, auf automatische (leider nicht anpassbare) Standard-Notifications per Kommentar-Funktion zu antworten; viel mehr trägt das Tool zu eurem Austausch im Team aber nicht bei.

Eine direkte Kommunikation findet in biduum nur über Benachrichtigungen und Kommentare statt
Eine direkte Kommunikation findet in biduum nur über Benachrichtigungen und Kommentare statt
Screenshot: trusted.de
Quelle: sieda.com

Immerhin: biduum informiert dich bei jeder Angelegenheit. Das betrifft etwa Tauschanfragen, neue Abwesenheitsanträge oder wenn Zeiten nicht vollständig erfasst wurden.

Einen internen Chat hätte ich mir hier noch gewünscht. Das hätte dazu beigetragen, Fragen oder Unklarheiten auch ohne ein zweites Tool, ein überfülltes E-Mail-Postfach oder das Telefon zu klären.

biduum
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Self Service

Der Self Service von biduum hat mich so wie die Schichtplanung wirklich positiv überrascht, denn hier bringt das Tool alles mit, was es für eine ordentliche Selbstverwaltung benötigt.

Deine Teammitglieder können zum Beispiel die eigenen Verfügbarkeiten angeben, Schichten untereinander tauschen und mehr:

  • den eigenen Tages- oder Wochenplan einsehen
  • sich auf offene Schichten bewerben
  • Schichten der anderen Teammitglieder sehen (erhöhte Transparenz)
  • Urlaub und andere Abwesenheiten beantragen
  • das eigene Urlaubs- und Stundenkonto einsehen
  • Zeiten erfassen
  • eigene Stammdaten ändern

In meinen Augen ist das schon ziemlich viel, aber noch nicht alles, was in Sachen Self Service so möglich ist; es gibt nämlich leider keinen Dokumentenupload. Das liegt allerdings daran, dass diese Funktion allgemein in biduum nicht verfügbar ist.

Alle Self-Service-Funktionen gibt es dank Responsive Design auch mobil
Alle Self-Service-Funktionen gibt es dank Responsive Design auch mobil
Screenshot: trusted.de
Quelle: sieda.com

So musst du die Dokumente deiner Mitarbeiter:innen wie Arbeitsverträge oder Bewerbungsunterlagen noch an anderer Stelle organisieren.

biduum
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Zeit-, Abwesenheits- & Urlaubsverwaltung

biduum gibt dir und deinem Team unterschiedliche Möglichkeiten an die Hand, um Arbeitszeiten sowie Pausen zu erfassen. Das erledigt ihr entweder manuell oder bequem per Knopfdruck mit der digitalen Stempeluhr. Die ist über den Browser bedienbar, durch das responsive Design funktioniert das Stempeln übrigens auch mobil.

Deine Mitarbeiter:innen erfassen Zeiten bequem per Knopfdruck oder manuell nachträglich
Deine Mitarbeiter:innen erfassen Zeiten bequem per Knopfdruck oder manuell nachträglich
Screenshot: trusted.de
Quelle: sieda.com

Du möchtest lieber, dass sich deine Kolleg:innen klassisch über eine Hardware “einstempeln”? Das ist mit der Kiosk-App fürs Tablet möglich. Dafür müssen deine Teammitglieder lediglich eine PIN eingeben, die sie bei erstmaliger Nutzung des Terminals selbst festlegen.

Mit biduum verwaltest du nicht nur die Anwesenheiten, sondern auch die Abwesenheiten deiner Angestellten. Der Anbieter hat dir sogar schon die Abwesenheitsarten “Urlaub” und “Krankheit” im System hinterlegt. Bei Bedarf fügst du noch weitere Arten bequem hinzu, etwa “Weiterbildung”, “Sabbatical” oder “Berufsschule”.

In der Urlaubsverwaltung hat biduum an alles gedacht
In der Urlaubsverwaltung hat biduum an alles gedacht
Screenshot: trusted.de
Quelle: sieda.com

Toll ist auch, dass du bei Bedarf Urlaubssperren selbst einrichten kannst. Bist du zum Beispiel von saisonalen Hochzeiten betroffen (z. B. im Einzelhandel zu Ostern oder der Weihnachtszeit), kannst du selbst entscheiden, wie viele Mitarbeiter:innen gleichzeitig abwesend sein dürfen.

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Personal- & Teamverwaltung

Für deine Personalverwaltung bringt biduum leider nur wenige nützliche Funktionen mit. Dem Tool fehlt es nämlich an einer ausgeklügelten digitalen Personalakte. Du kannst zwar alle Informationen angeben, die für deine Schichtplanung interessant sind; etwa wöchentliche Arbeitszeitkontingente oder maximale Urlaubstage pro Jahr. Auch Kontaktdaten sind kein Problem.

In der Personalverwaltung regelst du auch individuelle Zugriffsrechte
In der Personalverwaltung regelst du auch individuelle Zugriffsrechte
Screenshot: trusted.de
Quelle: sieda.com

Wenn du aber Informationen wie die Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID oder Bankdaten hinterlegen oder gar Verträge hochladen möchtest, musst du enttäuschenderweise auf ein anderes entsprechendes Tool ausweichen.

biduum
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Vertrag & Kosten

Ich habe das gute Preis-Leistungs-Verhältnis nicht ohne Grund bereits das ein oder andere Mal erwähnt; biduum kostet dich nämlich nur 14 € pro Monat. In diesem Preis sind bereits 5 User enthalten, jede:r weitere kostet dich lediglich 2,80 € zusätzlich pro Monat. Damit ist das Pricing auch für kleinere Teams günstig und gut skalierbar. Ab einer gewissen Teamgröße bietet sich allerdings eine günstige Flatrate eher an.

Mit 2,80 € pro User erhältst du bereits alle Funktionen und Features
Mit 2,80 € pro User erhältst du bereits alle Funktionen und Features
Screenshot: trusted.de
Quelle: sieda.com
biduum
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Änderungshistorie

03.08.2023
biduum - Vergleich

trusted hat biduum im Rahmen des Personaleinsatzplanung-Software-Vergleichs für Sie unter die Lupe genommen und stellt Ihnen das Angebot hier übersichtlich vor.

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biduum Bewertungsquellen

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1 Bewertung

1 Bewertung auf trusted

N
Nico
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
7. August 2023

Beste Dienstplanungs-Software

Was gefällt Dir am besten?

- bequeme Drag-and-Drop-Schichtplanung

- Einzelvorlagen für Schichten, z. B. Früh-, Spät- und Nachtschicht

- Kopierfunktion für einzelne Schichten, ganze Tage oder Wochen

- Wochenvorlagen für rollierende Schichtpläne

- mobile Schichtplanung dank Responsive-Design

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe wirklich lange nach Nachteilen gesucht, aber konnte leider keine finden

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Dienstplanung

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Über biduum

biduum ist ein Produkt der SIEDA GmbH, die im Jahr 1993 gegründet wurde. Das Systemhaus für intelligente EDV-Anwendungen (kurz “SIEDA”) engagiert sich nicht nur für seine Kund:innen, sondern auch für die Umwelt. Löblich!

biduum
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Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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