BambooHR

Zielgruppe

Mit mehr als 7.000 Kunden und 500.000 Mitarbeitern ist BambooHR der führende Softwareanbieter, der die strategische Weiterentwicklung von HR in kleinen und mittleren Unternehmen vorantreibt.

Funktionsumfang

Die Personalmanagement-Software BambooHR wartet mit Funktionen für die folgenden Bereiche auf:

• Bewerbermanagement
• Employee Self Onboarding
• Abwesenheitsmanagement
• Digitale Personalakte
• Workflows
• Elektronische Signaturen
• Mobile App
• Performance Management

Bewerbermanagement

Mit dem Bewerbermanagement von BambooHR schalten Sie mobilfreundliche Stellenangebote mit wenigen Klicks auf mehreren Jobportalen gleichzeitig (Multiposting).

Multiposting von Stellenanzeigen: So geht es richtig

Multiposting ist eines der beliebtesten Buzzwords, wenn es um den Fachkräftemangel und den War for Talents geht. Auch in Deutschland fasst der Begriff…

Definieren Sie außerdem Recruiting-Teams, die gemeinsam neue Mitarbeiter auswählen. Innerhalb des Tools hinterlassen diese ihre Kommentare zu den Kandidaten und bewerten sie. Kandidaten verfolgen den Status des Recruiting-Prozesses über einen eigenen Login und sind so immer auf dem neuesten Stand.

Employee Self-Onboarding Software

Die Employee Self-Onboarding-Software von BambooHR hilft Ihnen, bürokratische Prozesse noch vor dem Jobantritt eines Talents zu erledigen. Lassen sie dem Mitarbeiter alle wichtige Informationen per Mail zukommen. Dank der Möglichkeit, wichtige Dokumente mit einer elektronischen Signatur zu versehen, erhalten Sie alle Verträge noch vor Arbeitsantritt zurück.

Über eine “Get-to-know-E-Mail” tragen Sie dazu bei, dass das Talent schnell im Unternehmen ankommt. Stellen Sie ihm hierin einfach ein paar Fragen zu seiner Person: Lieblingsurlaubsort, Hobbies usw. Danach definieren Sie Mitarbeiter, die seine Antworten erhalten sollen. Das schafft eine persönliche Basis noch bevor das Talent überhaupt an Bord ist. Neueinstellungen lernen ihr Team derweil über ein Organigramm kennen. Es umfasst Bilder, Namen und sogar LinkedIn-Profile der neuen Kollegen. Das schafft eine erste Vertrautheit.

Onboarding-Prozess - Instrumente und Inspiration für die eigene Strategie

In den aktuellen Zeiten des Fachkräftemangels noch ausreichend qualifizierte Mitarbeiter zu rekrutieren, ist eine Kunst für sich. Die meisten deutschen…

Abwesenheitsmanagement

In BambooHR bearbeiten Sie Urlaubsanfragen und Genehmigungen digital und vollziehen diese in einer Kalenderansicht oder Berichten nach. Mitarbeiter können aktuelle und zukünftige Abwesenheiten mit ihrem Smartphone per App prüfen. Über diese reichen sie auch neue Anträge ein. Die Software ist frei auf mehrere Genehmigungsstufen und benutzerdefinierte Abwesenheits-Kategorien anpassbar.

Digitale Personalakte

Ihre Mitarbeiterdaten speichern Sie in der digitalen Personalakte von BambooHR. Die HR-Datenbank lässt sich so individualisieren, so dass Sie alles nachverfolgen können, was Sie für ein optimales Personalmanagement brauchen: Ob es nun um bestimmte Vorlieben bei der Büroausstattung geht, die Lieblings-Punk-Rock-Bands oder was auch immer. Aber natürlich werden auch Gehälter, die Entwicklung der Mitarbeiter und, und, und abgebildet.

Performance Management

Das Performance Management ist als zusätzliches Ad-On erhältlich. Über einfach durchzuführende Assessments geben Mitarbeiter innerhalb weniger Minuten Updates bezüglich ihrer Zielerreichung ein. Da dieser Prozess nur wenig Zeit beansprucht, ist es kein Problem, ihn unterjährig mehrmals zu wiederholen. Umso objektiver fällt die Einschätzung der erbrachten Leistungen am Ende des Jahres aus. Und: Im Falle von auftretenden Problemen kann die Zielerreichung auch während des Jahres angepasst werden.

BambooHR schafft damit einen fortwährenden Feedback-Kanal. Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen weisen Sie auf neue Kommentare, Zielfortschritte und Zielerreichungen hin. So können Sie zeitnah reagieren und stehen immer mit dem einzelnen Arbeitnehmer in engem Austausch.

Hohe Benutzerfreundlichkeit

BambooHR legt höchsten Wert auf eine optimale Benutzererfahrung. Daher hinterfragt der Konzern kontinuierlich:

• Kann das Tool, was der Nutzer von ihm erwartet?
• Ist die Software einfach erlernbar und intuitiv zu nutzen?
• Ist für alle Nutzergruppen eine optimale Benutzerfreundlichkeit gewährleistet?

Das Ergebnis dieser kontinuierlichen Selbsthinterfragung sind Workflows, die selbst unerfahrenen Nutzern die Bedienung so einfach wie möglich machen.

Preise und Plans

BambooHR betreibt leider keine transparente Preispolitik und bleibt potenziellen Nutzern Angaben über Preise schuldig. Konkrete Tarife sind beim Anbieter abzufragen. Schade!

Service und Support

Kundensupport

Die Projektmanager von BambooHR sorgen für eine reibungslose Implementierung sämtlicher Unternehmensdaten in das System. So steht das Tool Anwendern innerhalb kürzester Zeit vollumfänglich zur Verfügung. Das Support-Team steht außerdem beim Einrichten von benutzerdefinierten Einstellungen zur Verfügung. Auch eine einführende Systemschulung für alle Anwender steht auf dem Programm.

Danach ist das Support-Team immer telefonisch erreichbar. Außerdem bietet die Wissensdatenbank von BambooHR eine Fülle kostenloser Informationen, einschließlich Videos, Artikeln und Integrationshilfen.

Datenschutz

Nach Angaben des Herstellers werden sämtliche Datenschutzvorschriften beachtet und eingehalten.

Zusammenfassung

Die Software von BambooHR überzeugt durch:

• Eine hohe Automatisierung
• Hohe Individualisierbarkeit
• Employee Self Service
• Moderne Funktionen

Besonders ins Auge sticht, dass neue Mitarbeiter Verträge einfach digital unterzeichnen. Das beschleunigt den Einstellungsprozess enorm. Ohnehin ist BambooHR ganz auf Effizienz ausgerichtet.

Dafür sorgt im Recruiting eine Multiposting-Funktion oder auch die Möglichkeit zum digitalen Austausch aller Beteiligten. Positiv ist auch, dass sich viele ToDo’s im HR Management über eine App erledigen lassen. Das vermeidet unnötige Verzögerungen und stärkt die Mitarbeiterbindung.

Ein ganz besonderer Mehrwert: Beim Onboarding sorgt BambooHR dafür, dass sich Mitarbeiter von Anfang an nicht nur von der beruflichen Seite kennenlernen. Das stärkt den gleich zu Beginn den Zusammenhalt und erleichtert das gegenseitige Kennenlernen.

Einziges Manko: Schade nur, dass BambooHR nicht noch für weitere Bereiche des Personalmanagements wie etwa dem Seminarmanagement oder Talent Management zur Verfügung steht.