Von der Buchhaltung bis zum digitalen Mieterportal

Das Wichtigste vorweg: andromeda.ONE will eine 360-Grad-Hausverwaltungssoftware sein. Das heißt: Alle wichtigen Aufgabenbereiche, von der Kontakt- und Mietverwaltung über das Dokumentenmanagement bis hin zur Buchhaltung und Abrechnung sind im Tool abgedeckt.

Besonders ausgereift sind die Funktionen für Buchhaltung und Finanzmanagement. Hier glänzt andromeda.ONE mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, doppelter Buchführung, Banking-Schnittstellen (EBICS), Kostenberechnung inklusive Guthaben und Nachzahlung und einem smarten und automatisierten Mahnwesen.

Einzig eine DATEV-Anbindung fehlt aktuell noch, ist laut Anbieter aber bereits in Planung.

Dazu kommen Standard-Funktionen wie ein zentrales Dashboard, ein Self-Service-Portal für Eigentümer:innen und Mieter:innen, Online-Dokumentenspeicher, E-Mail-Anbindung + E-Mail-Vorlagen und ein digitaler Kalender für Termine. Specials wie E-Postversand, eine CTI-Schnittstelle für Internet-Telefonie und eine MS Office 365-Schnittstelle sind auch integriert.

Kleine Lücke: Automatisiertes Energiemanagement

Auf dem Papier deckt andromeda.ONE damit die wichtigsten Funktionsbereiche ab. Lücken gibt es ggf. in Sachen Energiemanagement. So gibt es aktuell keine Möglichkeiten, Zählerstände automatisch per Smartmeter erfassen zu lassen. Die Erstellung der Betriebskostenabrechnung ist dagegen möglich.

KI-Innovation: Belegerfassung und “Smart Healing”

Ein besonderes Faible hat die Software für moderne Technologien wie die KI. Die kommt bei andromeda.ONE z.B. für die automatische Erfassung von Rechnungsdaten zum Einsatz, um Eingangsrechnungen auszulesen und exakt im System zu hinterlegen.

Ein weiteres viel beworbenes Feature ist das sogenannten “Smart Healing”. Das Versprechen: andromeda.ONE soll Fehler bzw. Fehleingaben im System automatisch erkennen und selbstständig reparieren. Zudem soll die KI bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen wie der Mietpreisbremse unterstützen, indem sie aktuelle Mieten mit der geltenden Rechtslage abgleicht.

Beides klingt durchaus spannend – allerdings schweigt sich der Anbieter darüber aus, wie das Self Healing genau funktioniert, welche Daten und Softwarebereiche betroffen sind und inwiefern User die Kontrolle über die “selbstheilende” KI haben.

Unkonventionelles Preismodell nach Quadratmetern

Interessant ist auch das Preismodell von andromeda.ONE. Anders als die meisten Tools in unserem Vergleich ist der Preis der Software nicht von der Anzahl der verwalteten Einheiten abhängig, sondern von deren Fläche in Quadratmetern.

Das ist super für Hausverwaltungen, die viele (kleine) Einheiten verwalten. Sollen vereinzelt große Flächen (z.B. Gewerbeflächen) verwaltet werden, kann ein Preis pro Einheit allerdings günstiger sein – wobei Gewerbekund:innen ggf. noch einmal ein gesondertes Angebot für andromeda.ONE bekommen.

Eine konkrete Preisübersicht gibt der Anbieter nicht. Los geht es bei 199 €/Monat (inklusive 1 User-Zugang und 200 GiB Speicherplatz); weitere User und mehr Speicherplatz lassen sich flexibel für je 29 €/Monat dazubuchen.

Fazit & Empfehlung

Kommen wir zum Schluss: andromeda.ONE macht den Anschein einer modernen und innovativen Hausverwaltungslösung für den DACH-Raum (mit Fokus auf Österreich). Der Funktionsumfang ist vor allem in Sachen Finanzmanagement sehr solide und einige spannende Specials gibt es on top.

Vor allem traditionelle Hausverwaltungen und solche, die dem KI-Thema generell vorsichtig gegenüberstehen, dürften sich allerdings mehr Transparenz wünschen. andromeda.ONE wirbt aktuell stark mit Features wie dem “Self Healing” – wie viel Substanz in solchen Funktionen steckt und vor allem auf welcher Basis sie funktionieren, ist allerdings erstmal unklar.