Um den “Tag X” geht es sprichwörtlich bei XDay, der cloudbasierten Eventmanagement-Software für kleine bis mittelgroße Events. Dabei steht vor allem die Planung von Events im Vordergrund - von der Gästeliste über eine mögliche Sitzordnung, Logistik, Abstimmung mit einzelnen Dienstleistern, Ablaufpläne oder Budget; all diese grundlegenden Punkte planen und steuern Sie mit XDay. Dafür pflegen Sie Kontakte mit externen Dienstleistern, legen Teilnehmerlisten für die Mail-Kommunikation an und planen den gesamten Ablauf im integrierten Kalender. Kleinere Events wie Geburtstagsfeiern, Firmenfeiern, Hochzeiten oder Vereinsversammlungen lassen sich dadurch ideal planen. Da XDay nicht über eine Registrierungs- oder Ticketing-Funktion verfügt, ist das Tool vor allem für solche Veranstaltungen interessant, deren Teilnehmer bereits feststehen. Diese können auf einer sehr einfach gehaltenen Website zu- oder absagen. Umfangreicher ist da das integrierte Berichtswesen, mit dem Sie Reports zur Veranstaltung im eigenen Corporate Design erstellen. Berichte über das Budget sowie interne Bewertungen über einzelne Dienstleister lassen sich im System archivieren und für die spätere Einsicht ablegen. Der Clou: In der Professional-Version, mit der Sie bis zu 15 Events gleichzeitig planen, ist XDay komplett kostenlos zu haben. Hier fehlen dann nur Spezialfeatures wie Massenmails und Dateianhänge an ausgehenden Nachrichten; zudem ist die Anzahl an täglich möglichen Mails auf 100 begrenzt. Über diese kostenlose Version hinaus gibt es XDay außerdem noch als Enterprise- und als Ultimate Version für rund 50 bzw. 80 Euro pro Monat. Ein kleines Manko: Mobile Apps gibt es von XDay (noch) nicht.

Maximilian Reichlin

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