Hivebuy hat es sich als “Einkaufssoftware für den Mittelstand” zum Ziel gesetzt, Einkaufsprozesse zu zentralisieren, zu automatisieren und zu verschlanken. Kern der Lösung ist das clevere Bestellmanagement, in dem Mitarbeiter:innen schnell und einfach Bestellungen abgeben; entweder ganz individuell, oder auf einem der über 300 angeschlossenen Marktplätze und Produktkataloge von Amazon, Conrad, Mercateo, Bechtle, Würth und mehr.

Mit hivebuy hast du alle deine Einkaufprozesse und Bestellungen immer im Blick

Quelle: hivebuy.com

Auf Wunsch lassen sich auch interne Kataloge anlegen. Bestellanfragen und Freigabeprozesse lassen sich dabei komplett individuell in Hivebuy einrichten; unternehmensweit oder spezifisch für einzelne Abteilungen.

Binde Warenkataloge und Marktplätze an oder erstelle ganz individuelle Kataloge für dein Team

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Rechnungen und laufende Verträge sind ebenfalls in Hivebuy abgebildet und können dort verwaltet und ausgewertet oder über integrierten Schnittstellen z.B. zu DATEV, Microsoft, Oracle oder SAP übertragen und weiterverarbeitet werden.

Bestellungen kannst du mit hivebuy auf mehrere Arten abgeben – zum Beispiel über die angebundenen Kataloge oder individuell per Freitext

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Bis zu 20 weitere Schnittstellen und Integrationen – z.B. zu Slack, dem Projektmanagement-Tool Asana, dem Dokumentenmanagement-System DocuWare, zu ServiceNow oder zu Microsoft 365 – sorgen dafür, dass sich Hivebuy ideal in die bestehende Systemlandschaft einbetten lässt.

Deinen Freigabe- und Genehmigungsprozess gestaltest du gemäß deiner Workflows; so langen Anfragen für Bestellungen übersichtlich zur Freigabe auf deinem digitalen “Schreibtisch”

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Preislich beginnt Hivebuy im Basic-Paket bei 399 €/Monat und enthält hier schon die wichtigsten Basisfunktionen für den Einkauf wie das Bestell- und Freigabemanagement, Automatisierungen, Analysen von Budgets und Ausgaben und die Shop-Integrationen. Im Business-Paket für 999 €/Monat schalten Sie außerdem das Rechnungsmanagement, zusätzliche Webshopanbindungen und ERP-Schnittstellen und weitere Funktionen wie das Lieferantenportal frei. Eine Enterprise-Version für Unternehmen mit mehr als 150 Usern gibt es auf Anfrage.

Ebenfalls in hivebuy integriert ist das Rechnungsmanagement für deine Bestellungen; von hier aus kannst du Rechnungen z.B. an dein Buchhaltungsprogramm weitergeben

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Zusätzlich lässt sich Hivebuy mit diversen Add-ons und Integrationen aufwerten, sodass Sie eine individuelle Einkaufssoftware zusammenstellen können, die zu Ihren Prozessen passt. Eine kostenlose Produktdemo lässt sich auf der Anbieterwebsite anfordern.

Mit hivebuy behältst du auch immer den Überblick über die Budgets deines Teams

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