Was ist d.velop invoices?

d.velop invoices ist keine vollumfängliche Buchhaltungssoftware, sondern ein Tool für die Automatisierung von Rechnungsprozessen. Die Software will den gesamten Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung – vom Rechnungseingang über die Datenerfassung über die Prüfung und Freigabe bis hin zur Verbuchung und GoBD-konformen Archivierung – automatisieren. Ein zentrales Element dafür ist das Rechnungseingangsbuch oder “Invoice Monitor”. Dieses Dashboard liefert eine transparente Übersicht über alle Rechnungen und deren aktuellen Bearbeitungsstatus, inklusive Fälligkeiten, Skontofristen, etc. Das Rechnungseingangsbuch ist damit die zentrale Anlaufstelle für alle Nutzer:inne, egal ob Buchhaltung, Einkauf oder Fachabteilung.

Mit d.velop invoices sollst du alle deine Rechnungen jederzeit im Blick behalten

Screenshot: trusted.de

Quelle: d-velop.de

Die zwei großen Kernthemen von d.velop invoices sind augenscheinlich “Automatisierung” und “Compliance”. Mithilfe von KI und OCR-Texterkennung werden eingescannte Papier- oder PDF-Rechnungen automatisch ausgelesen; E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format vollautomatisch verarbeitet. Hinzu kommen integrierte Prüfmechanismen (wie die automatische Dublettenprüfung sowie die Vorprüfung umsatzsteuerlicher Pflichtangaben) und benutzerdefinierte Workflows. Sowohl der digitale Freigabeprozess als auch die Bedingungen für einzelne Prüfschritte können detailliert an die internen Anforderungen deines Unternehmens angepasst werden. Das erlaubt die Abbildung von komplexen und mehrstufigen Prozessen. d.velop invoices ist GoBD-konform und DSGVO-konform.

Besonders die Rechnungsprüfung soll durch d.velop vereinfacht und beschleunigt werden

Screenshot: trusted.de

Quelle: d-velop.de

Eine entscheidende Stärke von d.velop invoices ist die unbegrenzte Anzahl an Freigabe-Usern; ein Vorteil für Unternehmen mit weit verzweigten und/oder dezentralen Gehnemigungs- und Freigabeprozessen. So benötigen nur die Mitarbeiter:innen der Buchhaltung Vollzugriff – nicht alle Mitarbeiter:innen, denen Rechnungen zur Prüfung vorgelegt werden müssen.

Die gestaffelten Preispakete, beginnend bei 250 Rechnungen pro Monat, deuten darauf hin, dass d.velop invoices vor allem für den Mittelstand und größere Unternehmen interessant ist. Bestehende Nutzer:innen berichten zudem von einer komplexen Administration, Konfiguration und Implementierung. Das ermöglicht es, umfangreiche Beschaffungsprozesse aus verschiedenen Branchen abzubilden, dürfte d.velop invoices allerdings für kleine, agile Unternehmen disqualifizieren. Ähnlich wie der Preis, der ab 340 €/Monat beginnt.

trusted empfiehlt d.velop invoices für …

• Mittelständische & größere Unternehmen ab einem planbaren Rechnungsvolumen von 250 Rechnungen pro Monat bzw. 3.000 Rechnungen pro Jahr.
• Alle, die Wert auf Rechtssicherheit und Compliance legen: d.velop invoices bietet Zertifizierungen und Konformität nach GoBD, DSGVO und IDW PS 880 und ist vollständig E-Rechnungsfähig.
• Unternehmen mit komplexen, dezentralen Freigabeprozessen: Diese profitieren von den unbegrenzt kostenlosen Freigabe-Usern, die sich individuell hinzufügen lassen.
• Unternehmen, die bereits ein führendes ERP-System einsetzen: Zum Beispiel SAP oder Microsoft Dynamics; zu diesen und anderen Systemen bringt d.velop invoices nahtlose Integrationen und Schnittstellen mit.

trusted empfiehlt d.velop invoices nicht für …

• KMU: Kleine bis mittelständische Unternehmen und überschaubare Buchhaltungsteams sind mit d.velop invoices schlecht beraten; zu komplex und kleinteilig fällt die Software aus; zudem ist sie mit Preisen ab 320 €/Monat auch eine Budgetfrage. Für kleine Unternehmen sind Lösungen wie sevDesk, Candis, WISO und Co. die bessere Wahl für die Verwaltung von Eingangsrechnungen.
• User, die eine umfassende Buchhaltungssoftware brauchen: d.velop automatisiert die Verwaltung von Eingangsrechnungen und lässt sich nahtlos in Tools für die Finanzbuchhaltung, die Warenwirtschaft, etc. integrieren, bringt allerdings selbst keine erweiterten Buchhaltungsfunktionen mit.

Was macht d.velop invoices besonders?

• Spezialisierte Compliance für den DACH-Markt: d.velop ist nach IDW PS 880 zertifiziert und bietet ein Maß an rechtlicher Sicherheit, das speziell auf die Anforderungen der deutschen Unternehmensführung und Wirtschaftsprüfung zugeschnitten ist.
• (ERP-)Integrationen: d.velop invoices arbeitet nahtlos mit unterschiedlichen Systemen wie SAP, MS Dynamics und DATEV und erweitert deren Workflows sinnvoll um die Eingangsrechnungsverarbeitung.
• Transparentes, volumenbasiertes Preismodell: Die volumenbasierte Preisgestaltung ist klar verständlich und skaliert mit der Anzahl der Rechnungen sowie der Größe deines Buchhaltungsteams – nicht mit dem Volumen an Freigaben und Genehmigungen.