Videokonferenz Software im Vergleich
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Eine Funktion, um Videos (z.B. von YouTube oder vom Bildschirm) an andere Teilnehmer:innen zu streamen.
Eine Funktion, um das System-Audio an andere Teilnehmer:innen zu streamen.
Wenn sich während eines Meetings einzelne
Einige Videokonferenz-Tools verfügen über eine Künstliche Intelligenz, die während eines Meetings Mitschriften anfertigt und allen Teilnehmer:innen anschließend als Protokoll zur Verfügung stellt. Eignet sich, um Besprochenes festzuhalten oder wichtige Ergebnisse zu dokumentieren.
Mithilfe von Live-Untertiteln, die während des Gesprächs automatisch generiert werden, lassen sich Meetings über Sprachbarrieren hinweg durchführen. Eignet sich besonders für Teams, die viele Meetings mit internationalen Kund:innen oder Partner:innen durchführen.
Durch Tonerkennung wird die Kachel der Teilnehmer:innen in den Fokus gerückt, die gerade sprechen. Eignet sich für kleine bis mittelgroße Meetings und um sprechende Personen in den Vordergrund zu holen. Andere Kacheln werden ausgeblendet oder minimiert.
Eine einzelne Kachel füllt den ganzen Bildschirm. Eignet sich für Präsentationen oder Webinare, in denen nur die Sprecher:innen im Bild sein sollen.
Kacheln, die nicht angepinnt oder im Fokus sind, werden minimiert als Seitenleiste angezeigt. Teilnehmer:innen sind so noch sichtbar, stehen aber nicht im Fokus der Aufmerksamkeit.
Das Videobild wird als gleichgroße Kacheln auf dem Bildschirm dargestellt, sodass alle Teilnehmer:innen alle anderen sehen können. Eignet sich für kleine Teams/Meetings mit bis zu 10 Personen.
Eine einzelne Kachel kann zentral angepinnt werden, um Mitarbeiter:innen, die sprechen oder präsentieren im Vordergrund zu haben. Andere Kacheln werden ausgeblendet oder minimiert. Eignet sich z.B. für Präsentationen.
Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicheheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.
Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen.
Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://".
Dank der Synchronisation mit dem digitalen Kalender werden Termine für anstehende Meetings direkt festgehalten und können zum Beispiel automatische Erinnerungen auslösen.
Diese Tools lassen sich einfach und flexibel im Web-Browser bzw. mobilen Browser nutzen. Um auf die jeweilige Software zuzugreifen, benötigen Sie keinen Download und auch keine Installation, sondern nur eine Registrierung mit Ihren Login-Daten.
Diese Tools sind auch als mobile App für das iOS-Betriebssystem (iPhone, iPad, etc.) verfügbar.
Diese Tools sind auch als mobile App für das Android-Betriebssystem verfügbar.
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