Top 10 Task Management Software 2026

monday.com erfüllt in Sachen Darstellungsoptionen alle Wünsche. Kanban Board, Timeline, Gantt-Chart, Tabelle, To-do-Liste ‒ all diese Ansichten und mehr stehen Ihnen für Verwaltung und Controlling zur Verfügung. Auch der Funktionsumfang kann sich sehen lassen der von der einfachen Zeiterfassung zu Formelspalten reicht. Das alles ist eine übersichtliche Ansicht verpackt. Dank Video-Tutorials und intuitiver Bedienung lernen auch Anfänger zügig mit monday.com umzugehen, auch wenn das wirkliche Meistern der Software einige Zeit in Anspruch nimmt.

Das Highlight von monday.com ist die Standard-Tabelle, die mit vielen nützlichen Spalten erweitert und so gut wie jedes Detail angepasst werden kann. So lassen sich auch ungewöhnliche und ganz individuelle Workflows abbilden.

monday.com richtet sich an kleine bis sehr große Teams und kann sich auf alle PM-Typen anpassen. Je nachdem, welche der Versionen Sie buchen, fallen zwischen etwa 8 und 20€ pro User und Monat an.

awork ist mit Kanban Board, Timeline- und Listenansicht ein echter Alleskönner. Die vielen Funktionen des Programms sind verpackt in einem ansprechend minimalistischem Design. Mit ein paar Video-Tutorials und etwas Einarbeitungszeit können auch PM-Neulinge Dank nützlicher Projektvorlagen im Handumdrehen anspruchsvolle Projektpläne erstellen. Zusätzlich lässt sich awork mit einer Handvoll sinnvoller Integrationen erweitern, wie z.B das Rechnungstool HQ vom gleichen Anbieter.

Ein sehr interessantes Feature in awork ist der Autopilot, der selbstständig Teammitglieder bei Projektstart per Mail brieft und Benachrichtigungen an die Projektleiter verschickt, sobald kritische Ereignisse (wie etwa Deadlines) eintreten. Zusätzlich stehen Ihnen Automatisierungen zur Verfügung, die Sie ohne Programmierkenntnis selbst mit wenigen Klicks definieren.

Durch seinen Funktionsumfang ist awork für alle Projektmanagement-Typen geeignet und bedient alle Teamgrößen. Die Kosten für awork bewegen sich dabei abhängig vom Tarif zwischen 8 Euro und 15 Euro pro Monat und Nutzer.

Der Kern von MeisterTask ist sein flexibles Kanban Board, das auf einfache und schnelle Bedienung abzielt. Auch User mit keiner oder wenig PM-Tool Erfahrung können im Handumdrehen strukturierte Projektpläne erstellen. Sollten Sie doch mal eine Funktion nicht finden können, hilft Ihnen das Help-Center oder die angebotenen Webinare und YouTube-Tutorials weiter. Und wer Funktionen vermisst, der kann MeisterTask über eine Vielzahl von Schnittstellen nach eigenem Geschmack erweitern.

Ganz besonders sticht MeisterTask durch seine angenehm intuitive Bedienung hervor und sieht mit seiner individuell anpassbaren Optik auch noch richtig gut aus. Absolut praktisch sind die Automatisierungen. Sie denken für die User mit und können mit wenigen Klicks eingerichtet werden. So versendet MeisterTask z.B. bei Abschluss einer Aufgabe automatisch Mails, oder weist Aufgaben anderen Mitarbeitern zu.

MeisterTask eignet sich besonders für Teams, die in agilen Systemen arbeiten und keine hoch spezialisierten Funktionen benötigen. Abgesehen von der kostenlosen Basic-Version, zahlen Sie abhängig von Funktionspaket und Rechnungszyklus zwischen rund 10 Euro und 52 Euro pro Monat und User.