Gmail ist in Deutschland relativ bekannt. Wer einen Google-Account besitzt, bekommt automatische eine Gmail-Adresse zugewiesen und kann sich damit bei Google-Services anmelden. Dazu zählt eben auch Gmail.

Die Benutzeroberfläche von Gmail

Screenshot: trusted.de

Quelle: mail.google.com

Ob sich der Einsatz von Gmail für dich aber auch wirklich lohnt, erfährst du jetzt:

Zu den Hauptfunktionen von Gmail gehören ein Postfach pro Account mit mindestens 15 GB, 30 Aliassen, Adressbuch, Signaturen, Weiterleitungen und Autoresponder. Als Abrufprotokolle stehen dir POP3 und IMAP zur Verfügung.

Auch Mail-Anhänge gehören zum Umfang der Software. Dabei schade: Selbst in den bezahlten Tarifen kommst du nicht über 25 MB an Mailanhängen hinaus. Da bieten zum Beispiel IONOS, STRATO oder GMX mit 70 bis 100 MB mehr.

Was Gmail dir abseits davon an spezielleren Funktionen anbietet, erfährst du jetzt:

Hole dir mit deinem Konto 15 GB Cloud-Speicher gratis

Gmail ist in seiner Grundform für dich kostenlos und bietet dir 15 GB Online-Speicher. Das ist sehr praktisch, aber beachte: Dieser Speicher gilt auch für den Cloud-Dienst Google Drive. Hast du deine Cloud also schon bis zum Rand mit Dokumenten und Fotos vollgestopft, ist für deine Mails evtl. kein Platz mehr.

In den bezahlten Tarifen gibt es noch Angebote mit deutlich mehr Speicherplatz. Eine Kurzübersicht findest du hier:

Nutze das angebundene Online-Office

Eins meiner persönlichen Highlights des Tests ist das integrierte Online-Office. Du bekommst Zugang zum Google-Kalender, dem Cloud-Speicher Google Drive, den Tabellen, dem Google Chat und mehr. So wechselst du zügig vom Posteingang in den Chat, holst dir einen Anhang aus Google Drive und das alles, ohne Fensterwechsel.

Mit nur zwei Klicks wechsle ich in mein Google Drive

Screenshot: trusted.de

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Nimm umfassende Feineinstellungen vor

Obwohl die Oberfläche von Gmail in der Standard-Ansicht so clean und übersichtlich ist, hat das Tool doch einiges an Funktionen anzubieten. Die Features findest du in den Einstellungen sauber aufgelistet. Einige der Funktionen sind beispielsweise eine Schreibhilfe, Abwesenheitsnotizen, mannigfaltige Anzeigeeinstellungen und mehr.

Stelle dir Gmail genau so ein, wie du es für deinen Arbeitsalltag benötigst

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Weise deinen Mails Labels statt Ordnern zu

Google nutzt in seiner Anwendung keine Ordner für deine Mails, sondern Labels, die du vergeben kannst. Sehr praktisch, da du so Mails mehreren Kategorien zuordnen kannst und unter beiden Labels wiederfindest. Das erleichtert dir die Suche nach bestimmten Nachrichten, wenn dir etwa die Suchfunktion zu viele Ergebnisse ausgibt.

Weise deinen Mails individuelle Labels zu

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Passe deinen Posteingang auf deine Lieblingsoptik an

Du magst die Aufteilung deines Posteingangs nicht? Oder ist dir der weiße Hintergrund zu fade? Dann erlaubt dir Gmail, das Ganze an deine Ansprüche anzupassen. Hinterlege ein Hintergrundbild, klappe Spalten ein und aus oder blende eine Mail-Vorschau ein. So erleichterst du dir die Verwaltung deiner Mails und alles sieht gleichzeitig schick aus.

Passe Gmail optisch auf deine Anforderungen an

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Fazit: Alles, was ich von einem Mail-Service erwarte

Julia Warnstaedt

trusted-Expertin für Website & E-Commerce

Mit Gmail bekommst du ein Paket, das alle wichtigen Bereiche eines Mail-Dienstes abdeckt. Es gibt praktische Einstellungsmöglichkeiten, Schreibunterstützungen und eigene Label für deine Mailsortierung. Zusammen mit der easy Bedingung und der übersichtlichen Oberfläche ist das in Sachen Usability kaum zu toppen.

Außerdem wechselst du hier mit nur einem Klick zum Google-Office. So geht Produktivität. Ein Manko gibt es: Google ist ein US-Anbieter und wird gelegentlich kontrovers wegen seiner AGB diskutiert. Mehr dazu findest du im Abschnitt Datenschutz. Solltest du also den Service geschäftlich nutzen, solltest du alle Fragen zum Datenschutz mit einem Profi abklären.

Das sind die Highlights von Gmail

• Angebundenes Online-Office für deine Dokumente, Tabellen und Co.
• 15 GB Online-Speicher gratis im kostenlosen Tarif
• Sehr einfache Bedienung bei umfassendem Funktionsumfang

Wie viel kostet Gmail?

Den kleinsten Tarif Gmail gibt es kostenlos. Kostenpflichtig wird es bei den Business-Tarifen. Die schlagen mit 5,75 € bis 17,25 € im Monat zu Buche. Den Preis für den größten Tarif Enterprise erfährst du beim Anbieter auf Nachfrage. Die Ausstattung ist dabei sehr ähnlich, lediglich der Speicherplatz vergrößert sich mit dem jeweiligen Paket.

Google ist als Anbieter mehrfach zertifiziert; unter anderen nach ISO 27001, ISO 27018 und ISO 27017. Durch seine global verteilten und gut aufgestellten Rechenzentren ist Google und damit auch Gmail besonders ausfallsicher.

Deine Mails werden per SSL/TLS-Verschlüsselung sicher übertragen. Als zusätzliche Verschlüsselungsmaßnahme steht dir S/MIME zur Verfügung, das musst du aber erst in deinem Konto aktivieren.

Gmail steht im Verdacht, Mail-Inhalte zu Marketing-Zwecken auszulesen. Beschäftige dich deshalb am besten mit den AGB des Anbieters und hole dir professionellen Rat, um mögliche Bedenken zu deiner Privatsphäre und DSGVO auszuräumen.

Gmail bietet dir als Selbsthilfe-Unterstützung FAQ-Bereiche, Schülerhilfen und seine Online-Dokumentation. Auch Video-Tutorials findest du im Netz.

Wenn das Problem etwas hartnäckiger ausfällt, dann kannst du dich per Mail, Telefon oder Live-Chat an den Support wenden.

Fazit

Gmail ist im Test einer der Favoriten, weil du so viel schon ab dem kostenlosen Tarif bekommst. Und das bei einer wirklich sehr einfachen Bedienung. Die Speichergrößen sind auch für große Konzerne geeignet, was Gmail für Privatpersonen sowie Unternehmen interessant macht.

Nur die Sache mit US-Anbieter Google und der DSGVO trüben etwas den insgesamt ziemlich perfekten Eindruck der Mail-Software.