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SP_Data

Personalmanagement

5
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Fazit der Redaktion

Weder der Funktionsumfang noch die Bedienbarkeit lässt bei der Personalmanagement-Software von SP_Data Wünsche offen. Ein besonderes Plus ist die hohe Anpassbarkeit des Systems. So bearbeiten Sie alle Vorgänge abteilungsübergreifend und effizient in einem Tool. Medienbrüche gehören der Vergangenheit an.

  • Hohe Individualisierbarkeit
  • Automatisierte Workflows
  • Erinnerungsmanagement
  • Sehr guter Datenschutz
  • Hoher Bedienkomfort
  • Keine Preistransparenz
Sonja Dietz
Fach-Redakteurin für Human Resources / hr-software-vergleich.de von trusted

Zielgruppe

Lösungsanbieter SP_Data unterstützt Kunden jeder Branche und jeder Unternehmensgröße. Die Software ist als Standardsoftware konzipiert, die Sie je nach Unternehmens-Anforderungen individuell anpassen und modular nutzen.

Funktionsumfang

SP_Data wartet mit Softwarelösungen für jede Phase des Personalmanagements auf: Vom Bewerbermanagement über Personalabrechnung, Employee-Self-Service, Personaleinsatzplanung, Bildungs- und Talent Management bis hin zur Zeitwirtschaft.

Bewerbermanagement

SP_Data bildet den kompletten Bewerbungsprozess ab und unterstützt HR mit automatisieren und individualisierbaren Workflows und einer zentralen Ablage aller Bewerberdaten und Dokumente in einer Bewerberakte.

Vakanzen veröffentlichen Sie per Mausklick in Printmedien, Internet-Jobportalen und Social-Media-Plattformen. Eine Multiposting-Funktion erlaubt die Mehrfachschaltung von Jobinseraten.

Potenzielle Bewerber rufen offene Stellen auch über eine individualisierbare Jobbörse ab, die sich per Schnittstelle leicht in Ihre Homepage integrieren lässt. Hierüber bewerben sich Talente online über ein frei gestaltbares Bewerbungsformular oder per One-Click-Bewerbung. Alternativ lädt der Bewerber seinen Lebenslauf hoch, der durch einen CV-Parser automatisch vom System ausgelesen wird.

Integration der Fachabteilungen

Bewerten Sie gemeinsam mit den Fachabteilungen eingegangene Bewerbungen nach festgelegten Kriterien und gleichen unterschiedliche Meinungen im Haus grafisch miteinander ab. Das System erinnert Sie auch an offene Aufgaben. So behalten Sie jederzeit den Überblick.

Definierbare Vorlagen für E-Mails und Briefe erleichtern die Korrespondenz mit Talenten. Absagen versenden Sie automatisiert an Bewerber, die die festgelegten Mindestanforderungen für eine Vakanz nicht erfüllen. Gleichzeitig laden Sie passende Kandidaten zum Vorstellungstermin ein. Erstellen Sie im Vorfeld Interview-Leitfäden für das Vorstellungsgespräch und leiten diese an die Prozessbeteiligten weiter.

Personalmanagement

Mit dem Personalmanagement-Tool von SP_Data steuern Sie unter anderem Mitarbeitergespräche. Definieren Sie Fragen und Zielvereinbarungen und organisieren Sie Gesprächstermine und -inhalte. Legen Sie einfach Zyklen fest und lassen sich an Termine und zu erledigende Aufgaben erinnern.

Bewahren Sie die Ergebnisse von Mitarbeitergesprächen und alle weiteren Personaldokumente in der digitalen Personalakte auf. Sie ist standardmäßig in Haupt- und Unterkategorien unterteilt und kann durch ein Dokumenten-Management-System (DMS) ergänzt werden. Ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass jeder Anwender nur zu Gesicht bekommt, wofür er autorisiert ist.

Talentmanagement

Legen Sie in dem SP_Data HRM Kompetenzmanagement Kompetenzprofile für jeden Ihrer Mitarbeiter an und haben jederzeit im Blick, welche Talente dem Unternehmen zur Verfügung stehen. Erfassen Sie dazu Fähigkeiten und Qualifikationen und bewerten diese in einem frei konfigurierbaren Bewertungssystem. Das System unterstützt die Personalarbeit mit Kompetenzanalysen, die auf Knopfdruck zur Verfügung stehen.

Es beinhaltet außerdem eine Skillsuche, die es Anwendern besipielsweise erleichtert, Projektteams zusammenstellen,deren Kompetenzen und Qualifikationen perfekt aufeinander abgestimmt sind. Automatisierte Soll-Ist-Vergleiche unterstützen Sie bei der Entwicklung von Talenten. Leiten Sie hieraus Bildungsbedarfe ab und decken diese mit Hilfe des Online-Kursbuchs im Modul Bildungsmanagement.

Personalabrechnung

SP_Data unterstützt HR auch im Bereich Personalabrechung mit Routineabläufen und automatisierten Abrechnungsprozessen in den folgenden Punkten:

  • Elektronische Meldeverfahren
  • Kostenhochrechnung
  • Ressourcenverwaltung
  • Buchungsstapel
  • Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung
  • Altersteilzeit
  • Kurzarbeitergeld
  • Reisekosten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Personalzeitwirtschaft
  • Personaleinsatzplanung

Hohe Benutzerfreundlichkeit

An der Usability der Software von SP_Data gibt es nichts auszusetzen. Das Tool punktet durch eine intuitive Bedienbarkeit, ein übersichtliches Design und eine sehr gute Performanz. Vor allem die zahlreichen automatisierten Funktionen und der Self-Service-Ansatz, der HR in den Bereichen E-Learning, Reisekosten und Personalverwaltung viel Arbeit abnimmt, sorgen für eine gute Usability.

Dank der Zentralisierung von Mitarbeiterdaten haben HR und Manager jederzeit die volle Transparenz und einen zeit- und ortsübergreifenden Zugriff auf alle relevanten Daten. Weiterer Vorteil: Die hohe Individualisierbarkeit des Systems. Sie stellt sicher, dass wirklich alle Workflows im Unternehmen abgedeckt werden und HR nicht mit Kompromissen leben muss.

Preise und Plans

Leider macht SP_Data seine Preise nicht öffentlich. Stattdessen müssen potenzielle Kunden zum Telefonhörer greifen und um eine individuelle Kostenaufstellung bitten. Ein Preisrechner wäre wünschenswert.

Service und Support

Kundensupport

SP_Data bietet Kunden eine individuelle Weiterbildung und Beratung vor Ort an. Das hat den Vorteil, dass Sie kein Personal freistellen müssen und Reisezeiten entfallen. Der HR-Software-Hersteller wartet mit einem Bausteinkonzept auf, mit dem Sie Weiterbildungskomponenten aus sechs verschiedenen Bereichen individuell zusammenstellen können.

Datenschutz

SP_Data verfügt über sechs verschiedene Zertifikate, die den sach- und fachgerechten Umgang mit sensiblen Daten bescheinigen.

Zusammenfassung

Die Software von SP_Data überzeugt durch:

  • Eine hohe Automatisierung
  • Hohe Individualisierbarkeit
  • Hoch performante Reporting Tools
  • Transparente Prozesse
  • Höchste Sicherheitsvorkehrungen
  • Modernste Funktionen

Positiv zu erwähnen ist auch die erhebliche Entlastung von administrativen Aufgaben, die HR-Anwendern dank des Employee Self Service widerfährt. Involvieren Sie Mitarbeiter über ein Mitarbeiterportal einfach in Verwaltungsaufgaben, damit Sie die Hände für andere wichtige Aufgaben frei haben.

Über eine intuitiv bedienbare Web-Oberfläche beantragen Mitarbeiter zum Beispiel:

  • Urlaubstage
  • Dienstreisen
  • Gleitzeit

Sie erfassen außerdem selbstständig Arbeitszeiten im Büro und Home Office, tragen An- und Abwesenheiten in einen Teamkalender ein oder rufen Verdienstabrechnungen und Bescheinigungen aus dem Portal ab - ohne weiteres Zutun von HR.

Bewertungsquellen

Über SP_Data

Parallel zum Kundenstamm von SP_Data sind auch die Lösungen und Servicestrukturen des Software-Herstellers in den vergangenen Jahren kontinuierlich gewachsen. Das Unternehmen orientiert sich an den Themen seiner Kunden sowie an aktuellen Trends der Personalarbeit und liefert dazu passgenaue Software-Lösungen für ein funktionierendes Personalmanagement.

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