Anzeige
Diese Webseite verwendet Affiliate-Links. Erfolgt eine Bestellung oder ein Kauf über diese Links, erhält trusted eine Provision vom jeweiligen Anbieter. Das ermöglicht es uns, Ihnen unseren Service und unsere Inhalte kostenlos zur Verfügung zu stellen. Die Provision hat keinen Einfluss auf unsere Bewertung oder unser Ranking! Wir bewerten stets neutral und unabhängig.

sevDesk

Online Rechnungsprogramm

4.4
(8.693)
Verifiziertes Profil

sevDesk Erfahrungen 2024 » Test, Details & Features

Klickst Du auf eine Emp­feh­lung mit , unterstützt das unsere Arbeit. trusted bekommt dann ggf. eine Vergütung. Emp­feh­lungen geben wir immer nur redaktionell unabhängig.Mehr Infos.

Testfazit: Meine Erfahrungen mit sevDesk

sehr gut
1,1
Test
04/2022

sevDesk ist sowohl schick, als auch handzahm. Selbst wer so gar keine Ahnung vom Rechnungswesen hat, bekommt mit sevDesk ein hilfreiches Tool. Das Onboarding ist gelungen und der Funktionsumfang beachtlich.

Vertrag & Kosten
Sehr gut (1,2)
Dokumente
Sehr gut (1,4)
Rechnungserstellung
Sehr gut (1,0)
Rechnungsversand
Sehr gut (1,0)
Buchhaltung
Gut (2,4)
Import/Export
Sehr gut (1,4)
Usability
Sehr gut (1,0)
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,2)
Service & Support
Gut (1,6)
Vorteile
  • Professionelle Vorlagen
  • Einfache und doppelte Buchhaltung
  • Komfortable Inventarverwaltung
  • Gutes Onboarding
Nachteile
  • Probleme bei der Scan App
sevDesk
4.4
(8.693)

Was ist sevDesk?

sevDesk versteht sich in erster Linie als Buchhaltungsprogramm, mit dem Sie zusätzlich Ihre Rechnungen verwalten. In der Software enthalten sind zudem eine Kontaktverwaltung, Vorlagen für Texte und Layouts sowie Analysetools. Mit dem Tarif “Warenwirtschaft” lässt sich sevDesk auch als Warenwirtschaftssystem einsetzen. Gegen Aufpreis bekommen Sie unterschiedliche Add-ons wie beispielsweise die Zeiterfassung oder Premium-Vorlagen für Ihre Rechnungen. sevDesk ist sowohl GoBD- als auch DSGVO-konform.

Screenshots

Rechnung Buchhaltung Warenwirtschaft
Preis
11,90 € / monatlich 22,90 € / monatlich 54,90 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Rechnungen max
unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Wiederkehrende Rechnungen
E-Mail-Versand
DATEV-Schnittstelle
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Geeignet für
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

sevDesk Video

Vertrag & Kosten

Sehr gut (1,2)

Was kostet sevDesk?

sevDesk bekommen Sie in drei unterschiedlichen Ausführungen. Den Tarif “Rechnung” erhalten Sie für 11,90€ im Monat. “Buchhaltung” kostet Sie im Monatsabo 22,90€. Für den größten Tarif “Warenwirtschaft” werden monatlich 54,90€ fällig. Alle Tarife bekommen Sie im flexiblen Monatsabo oder in den günstigeren Jahresabos mit Laufzeiten von 12 und 24 Monaten. sevDesk lässt sich zudem mit kostenpflichtigen Add-ons erweitern. Das Tool wird Ihnen vom Anbieter 14 Tage als kostenlose Testversion zur Verfügung gestellt.

sevDesk
4.4
(8.693)

Dokumente

Sehr gut (1,4)

Welche Funktionen hat sevDesk?

Kernkompetenzen von sevDesk sind die Rechnungsstellung und die Buchhaltung. Über die Eingaben in Ihrer Kundenkartei automatisieren Sie große Teile der Rechnungsstellung und können auf Zusatzoptionen wie den ZUGFeRD 2-Standard zurückgreifen. Mit den zwei Apps verwalten Sie unterwegs unkompliziert Rechnungen und scannen Belege für Ihr Kassenbuch. Mit den Funktionen aus dem Paket Warenwirtschaft verwalten Sie professionell Artikel und ordnen diese bei Bedarf den entsprechenden Lieferanten zu.

sevDesk erlaubt Ihnen gleich eine ganze Reihe an unterschiedlichen Finanzdokumenten zu erstellen:

  • Rechnungen
  • Angebote
  • Mahnungen
  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheine
  • Gutschriften

Damit sind alle wichtigsten Finanzdokumente für Ihr Unternehmen schnell und einfach erstellt. Lediglich mit Bestellscheinen kann Ihnen sevDesk nicht dienen.

sevDesk
4.4
(8.693)

Rechnungserstellung

Sehr gut (1,0)

Die Rechnungsstellung in sevDesk ist sehr komfortabel. Das Tool füllt die Felder auf Basis Ihrer hinterlegten Kundendaten selbstständig aus, vergibt automatisch fortlaufende Rechnungsnummern und trägt das richtige Datum ein. Rechtlich relevante Felder werden von sevDesk als Pflichtfelder markiert. So stellen Sie sicher, dass Sie ausschließlich rechtssichere und vollständige Dokumente verschicken.

sevDesk unterstützt zudem die Rechnungsstellung nach ZUGFeRD 2 Standard, was Ihnen auch die Erstellung von passenden XRechnungen und Rechnungen nach Factur-X Format erlaubt. Diese Option können Sie bei Kunden und Co. als optionale Information hinterlegen. sevDesk berücksichtigt den ZUGFeRD-Standard dann automatisch.

Der ZUGFeRD 2 Standard ist dann notwendig, wenn Sie Rechnungen an öffentliche Behörden stellen. In der Datei enthalten ist ein für Menschen leserliches Dokument sowie eine elektronisch auslesbare Datei im XML-Format.

Wählen Sie anschließend mit wenigen Klicks Ihre zu zahlenden Waren und Leistungen. Diese können Sie entweder vorab in sevDesk hinterlegen oder individuell bei der Rechnungserstellung eintippen. Für eine persönliche Note geben Sie einen eigenen Text-Kopf für die Rechnungen ein. Das Endergebnis begutachten Sie in der praktischen Vorschau. Neben Rechnungen erstellen Sie zudem Angebote, Stornorechnungen, Dokumente für Honorare, Provisionen und Gutschriften.

Die Rechnungserstellung von sevDesk ist übersichtlich und teils automatisiert
Die Rechnungserstellung von sevDesk ist übersichtlich und teils automatisiert
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.sevdesk.de

Ansprechende Layout-Vorlagen

Für eine professionelle Optik sorgen die Rechnungslayouts, die in sevDesk hinterlegt sind. Hierbei haben Sie die Wahl aus 6 verschiedenen Optionen. Falls Sie sich für die Premium-Varianten der Vorlagen interessieren, müssen Sie diese über das entsprechende Add-on für 3,90€ im Monat freischalten. Alle Vorlagen stehen Ihnen in Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Griechisch zur Verfügung. Für die eigene Note fügt sevDesk in der Rechnung Ihr Firmenlogo ein.

Die Auswahloptionen “Deutsch (Schweiz)” und “Deutsch (Österreich)” wurden von der Redaktion der Einfachheit halber zusammengefasst.

Über die Vorschau passen Sie die Optik Ihrer Rechnung an Ihre Wünsche an
Über die Vorschau passen Sie die Optik Ihrer Rechnung an Ihre Wünsche an
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.sevdesk.de

Möchten Sie Ihre Rechnungen weiter individualisieren, dann können Sie in sevDesk Ihre eigenen Briefpapiere nutzen. Die laden Sie in den Einstellungen hoch und das Tool platziert die Rechnungsinformationen für Sie auf dem Dokument. Falls Sie sich mit HTML auskennen, lassen sich zu den vorhanden Rechnungslayouts Ihre eigenen hinzufügen.

Sollte Ihnen keines der vorgegebenen Designs zusagen, stellt Ihnen sevDesk ein individuelles Layout zusammen. Das bekommen Sie über eine Anfrage beim Anbieter ab einem Preis von 29€.

Individuell anpassbare Textvorlagen

Neben den Vorlagen für das Layout bietet Ihnen sevDesk auch eine Reihe an Textvorlagen. Diese lassen sich anders als die Layout-Vorlagen nach Bedarf anpassen. Zu den acht anpassbaren Texten gehören die Kopf- und Fußtexte von Mahnungen, Angeboten und Rechnungen sowie der Text der E-Mails für die Rechnungsversendung und die Zahlungsbestätigung. Bei Bedarf lassen sich weitere Textvorlagen in sevDesk anlegen.

Dokumente spielend umwandeln

Wie es sich für eine Rechnungssoftware gehört, ist das Hauptfeature von sevDesk die Rechnungserstellung. Allerdings können Sie auch Angebote erstellen und diese später zu Rechnungen umwandeln lassen. Das Gleiche gilt für Rechnungen. Haben Sie eine überfällige Rechnung in Ihrer Software entdeckt, machen Sie diese mit wenigen Klicks zu einer Mahnung oder wandeln die Rechnung in ein Storno oder eine Gutschrift um. Das spart Ihnen das mehrfache Ausfüllen von Dokumenten.

Wandeln Sie mit wenigen Klicks Dokumente um, um Zeit zu sparen
Wandeln Sie mit wenigen Klicks Dokumente um, um Zeit zu sparen
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.sevdesk.de

Per Kontaktverwaltung die Rechnungsstellung automatisieren

In sevDesk gilt: Je mehr Informationen Sie zu Ihren Kontakten hinterlegen, desto automatisierter arbeitet das Tool für Sie. Neben den grundlegenden Informationen wie Name und Anschrift Ihrer Kontakte geben Sie die Umsatzsteuernummer, eigene Tags, eine Beschreibung, Skonto-Informationen und kundenspezifische Rabatte ins Tool ein. Diese Angaben werden bei Ihrer Rechnungsstellung von sevDesk automatisch berücksichtigt und an der passenden Stelle ins Dokument eingefügt.

Ihre Rechnungen per App verwalten

sevDesk können sie, wie beispielsweise Zervant, auch als App für Android und iOS unterwegs nutzen. Über den Service verfassen Sie Rechnungen oder verwalten Ihre Kunden. Das ist für alle praktisch, die Ihren Arbeitstag nicht im Büro verbringen und permanent auf Achse sind. So lassen sich beispielsweise Fahrten mit dem Zug oder andere Wartezeiten effektiv nutzen und macht Sie unabhängig vom PC in Ihrem Büro.

Tatsächlich setzt sich die mobile Verwaltung von sevDesk aus zwei Apps zusammen. In diesem Fall ist die tatsächliche sevDesk App gemeint. Die zweite nennt sich “Scan App” und dient zur Belegerfassung. Dazu aber gleich mehr.

sevDesk
4.4
(8.693)

Rechnungsversand

Sehr gut (1,0)

Um Ihre Dokumente pünktlich und ohne große Umwege an Ihre Kunden zu versenden, bietet Ihnen sevDesk die Varianten “Post” und “E-Mail”. Ältere Methoden wie das gute alte Fax werden nicht mehr unterstützt.

Bequemer Versand per Post oder E-Mail

Der einfachste und schnellste Weg ist der Rechnungsversand per E-Mail. Diesen können Sie direkt aus der Software heraus erledigen, ohne in Ihr Mail-Postfach wechseln zu müssen. Sollten Sie jedoch den Versand per Post vorziehen, ist auch das möglich. Gegen einen Aufpreis von 1,05€ übernimmt sevDesk für Sie vom Briefumschlag bis zur Abgabe bei der Post den Versand. Für die eigene Ablage können Sie Rechnungen herunterladen, speichern oder ausdrucken.

sevDesk übernimmt auf Wunsch für Sie den Postversand
sevDesk übernimmt auf Wunsch für Sie den Postversand
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.sevdesk.de
sevDesk
4.4
(8.693)

Buchhaltung

Gut (2,4)

sevDesk ermöglicht Ihnen mit seinen Features wie dem übersichtlichen Dashboard, dem Kassenbuch und der USt-Voranmeldung eine umfassende Verwaltung Ihrer Finanzen. Diese Daten lassen sich über die DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater übermitteln, der mit diesen beispielsweise Ihre Bilanz zieht.

Alles mit dem Dashboard im Blick behalten

Über das Dashboard sehen Sie Ihre aktuellen Buchungen, die letzten Ereignisse in der Software und anschauliche Grafiken zu Ihren Umsätzen. So bekommen Sie, wie auch beispielsweise in Billomat, schnell und ohne erweiterte Fachkenntnis einen Eindruck Ihrer aktuellen Finanzlage. Dazu gehören kleine Ansichten wie die Grafik für Kleinunternehmer, die Ihnen die festgeschriebene Umsatzgrenze anzeigt oder die Höhe der offenen Rechnungsbeträge.

Auch können Sie einsehen, wie viel Umsatz Sie erwirtschaftet haben oder wie sich Ihre letzten Ausgaben zusammensetzen.

Im Dashboard von sevDesk erhalten Sie einen Überblick über Ihre Finanzen
Im Dashboard von sevDesk erhalten Sie einen Überblick über Ihre Finanzen
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.sevdesk.de

Online-Banking nutzen

Damit Sie Zahlungen entgegennehmen und Ihre Finanzen direkter verwalten können, richten Sie im Tool Ihr Online-Banking ein. sevDesk wird von 3.000 Banken unterstützt, Sie haben also einiges an Anbietern zur Auswahl. Sie haben die Möglichkeit, mehrere Konten zu hinterlegen, verschiedene Zahlungsmethoden zu integrieren und Buchungskonten festzulegen. So müssen Sie nicht zwischen Ihrem sevDesk und dem Finanzportal Ihrer Bank hin und her springen.

Einfache und doppelte Buchhaltung integriert

Das zweite große Standbein von sevDesk sind neben der Rechnungsstellung seine Buchhaltungsfunktionen. Unter “Auswertungen” finden Sie die Aufstellungen für die einfache Buchhaltung nach EÜR, können aber auch mit einem Klick zur doppelten Buchhaltung nach GuV wechseln. So bedient sevDesk wie das Tool Debitoor beide Buchhaltungsformen. Bei Bedarf können Sie sich die Aufstellungen von sevDesk auch nach Kostenstelle aufschlüsseln lassen, vorausgesetzt Sie haben diese korrekt in den Rechnungen hinterlegt.

Nutzen Sie die einfache wie doppelte Buchhaltung für Ihre Finanzverwaltung
Nutzen Sie die einfache wie doppelte Buchhaltung für Ihre Finanzverwaltung
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.sevdesk.de

USt-Voranmeldung

Mit sevDesk lässt sich einfach und bequem Ihre Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt übermitteln. So müssen Sie sich keine Sorgen um den rechtzeitigen Versand per Post machen und gewinnen im Ernstfall noch einen Tag mehr für die Bearbeitung. Über das Portal zu Ihrem Steuerberater können Sie sich hierzu auch unmittelbar noch Hilfe holen.

Nutzen Sie ein digitales Kassenbuch

Registrierkassenpflicht

Diese Pflicht besteht bisher für etwas mehr als 20 europäische Staaten, darunter Österreich. Deutschland hat bisher keine Registrierkassenpflicht, sorgt aber mit der KassenSichV für festgelegte Standards gegen Finanzbetrug.

Für die Verwaltung Ihrer Auslagen und Zahlungen in Bar benötigen Sie ein Kassenbuch. Auch das lässt sich über sevDesk in digitaler Form einrichten ‒ und das ist sogar im Sinne der Registrierkassenpflicht gestaltet. Sie eröffnen das Kassenbuch über den Reiter “Zahlungen” und geben einen Einstiegsbetrag an. Ab jetzt lassen sich Rechnungen und Belege direkt mit dem Kassenbuch verrechnen. Die Original-Belege für die Buchungen scannen Sie bequem mit der Scan App ein.

Nutzen Sie das Kassenbuch von sevDesk
Nutzen Sie das Kassenbuch von sevDesk
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.sevdesk.de

sevDesk ist gesetzlich dazu verpflichtet, Kassenbucheinträge unveränderlich zu halten. Sollten Sie also Fehler machen, müssen Sie mit Gegenbuchungen arbeiten oder Ihren sevDesk-Account zurücksetzen lassen.

Warenwirtschaft

Während es ganz eigenständige Tools für die Warenwirtschaft gibt, verbindet das Rechnungstool sevDesk mit seinem gleichnamigen Tarif diese zwei Welten. So benötigen Sie kein separates Warenwirtschaftssystem und stellen gleich bei Abwicklung der Bestellung ganz unkompliziert die Rechnung. Eine äußerst praktische Erweiterung des Tools.

Verwalten Sie professionell Ihre Artikel

Wenn Sie einen festen Bestand an Leistungen und Artikeln anbieten, dann hinterlegen Sie diesen, in Ihrem Inventar. Damit lassen sich Ihre Rechnungen noch schneller ausfüllen und Sie können Details wie Warenbestände besser im Auge behalten. Ab dem Tarif “Warenwirtschaft” können Sie Artikel speziell Ihren Lieferanten zuordnen, was für einen besseren Überblick in Ihren Lieferketten sorgt. Ein weiterer Vorteil des Tarifs ist die Bestandsverwaltung, mit der Sie die Mengen Ihrer Waren im Blick behalten.

Über den Buchungsverlauf lässt sich für Sie genau nachvollziehen, über welche Lieferanten Ihre Waren in welchen Mengen ein- und ausgegangen sind. Das kann besonders bei der Klärung von Fehlern oder Ihrer Inventur helfen

Bestandsänderungen nehmen Sie manuell vor. Eine automatisierte Anpassung Ihrer Bestandszahlen leistet sevDesk nicht.

Verwalten Sie in sevDesk professionell Ihre Artikel
Verwalten Sie in sevDesk professionell Ihre Artikel
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.sevdesk.de

Eigene Lieferanten- und Kundenpreise anlegen

Eine weitere spezielle Funktion des Tarifs “Warenwirtschaft” ist die Anlage von eigenen Kunden- und Lieferantenpreisen. Damit können Sie Rabatte für Stammkunden einrichten, Preise für Weiterverkäufer festlegen und mehr. Einmal in Ihrem System angelegt, merkt sich sevDesk den Rabatt und Sie müssen diesen bei der Rechnungsstellung nicht einzeln berücksichtigen.

sevDesk
4.4
(8.693)

Import/Export

Sehr gut (1,4)

Über die Im- und Exporte vereinfachen Sie die Verarbeitung Ihrer Daten an unterschiedlichen Stellen und sparen damit jede Menge Zeit. So erlaubt Ihnen sevDesks DATEV-Schnittstelle eine zügige Übermittlung Ihrer Daten ans Finanzamt oder lässt Sie unkompliziert Belege buchen.

Belege mit der App digitalisieren

Eine sinnvolle Ergänzung zur mobilen App ist die Scan App. Das Programm erkennt Datum und Betrag der Belege und digitalisiert das Dokument zur Bearbeitung. Damit teilen Sie sehr lange Belege auf zwei Scans auf oder schneiden den Beleg passend zu. Der Upload erfolgt automatisch über Ihre Internetverbindung. Alternativ lassen sich Belege per E-Mail an das Programm senden. Das ist dann praktisch, wenn Sie Belege von Mitarbeitern erhalten, die selbst keinen Nutzerplatz in sevDesk haben.

Der Scan erkennt für Sie automatisch Datum und Betrag der Belege
Der Scan erkennt für Sie automatisch Datum und Betrag der Belege
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.sevdesk.de

Direkter (Steuerberater-) Export

Mit der Exportfunktion von sevDesk lassen sich Ihre Dateien wahlweise als CSV, PDF oder ZIP ausgeben. Diese Dateien lassen sich dann für Ihr persönliches Back-up auf einem Datenträger oder in der Cloud speichern. Alternativ können Sie die Exporte auch nutzen, um Sie in einem Programm Ihrer Wahl weiterzuverarbeiten. Wenn Sie nicht mit einer Daten-CD oder einem Stapel Papier zu Ihrem Steuerberater laufen möchten, nutzen Sie den komfortablen Export via DATEV.

Zusatzfeatures

Neben den wichtigsten Funktionen zur Rechnungsverarbeitung bietet Ihnen sevDesk eine To-Do-Liste für Ihre Organisation, stellt Ihnen aktuelle Hilfen wie angepasste Steuersätze zur Verfügung oder lässt Sie die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter verwalten.

Zugriffsrechte verwalten

Sollten Sie nicht die einzige Person sein, die mit dem Rechnungstool arbeitet, helfen Ihnen die Zugriffsrechte. Diese verwalten Sie ab dem Tarif “Buchhaltung”. Mit diesen beschränken Sie den Zugriff Ihrer Kollegen auf sensible Datensätze und verhindern, dass Kollegen falsche, doppelte oder überflüssige Buchungen im Programm vornehmen. Dafür nehmen Sie in den Einstellungen unter “Benutzer” die entsprechenden Häkchen aus den Berechtigungen. Die entsprechenden Menüpunkte werden dann für den betreffenden User ausgeblendet.

Begrenzen Sie die Nutzerrechte Ihrer Mitarbeiter
Begrenzen Sie die Nutzerrechte Ihrer Mitarbeiter
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.sevdesk.de

Automatisierte Steuersatzänderungen nutzen

Bis zum einschließlich 31.12.2020 galt die Mehrwertsteuersenkung. Diese wurde von sevDesk bei der Verrechnung Ihrer Artikel automatisch und im korrekten Zeitraum angewendet. Das Programm weist Sie auf die passenden Änderungen hin und verhindert so Fehler bei den Abrechnungen. Aktuell wurden die Angaben in sevDesk wieder den normalen Steuersätzen angepasst. Diese Form von Aktualisierung und Kundenfreundlichkeit ist ein dickes Plus.

Aufgaben anlegen und mit Referenzen verbinden

sevDesk lässt Sie eine To-do-Liste anlegen, mit der Sie kleine Nebenaufgaben verwalten oder sich Termine notieren. Mit der Zuweisung können Sie in einem Team auch festlegen, wer die Aufgabe übernehmen soll. Bei Bedarf erinnert Sie sevDesk an die Aufgabe und versendet eine Benachrichtigung bei Abschluss derselben. Über die Referenz lassen sich Aufgaben mit bestimmten Dokumenten oder Kunden verbinden. So wissen Sie und Ihre Mitarbeiter immer, auf was sich die jeweilige Aufgabe bezieht.

Nutzen Sie in sevDesk eine praktische To-do-Liste
Nutzen Sie in sevDesk eine praktische To-do-Liste
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.sevdesk.de

Sie finden die eben genannten Funktionen noch einmal in kompakter Form in der sevDesk-Tarifübersicht.

sevDesk
4.4
(8.693)

Schnittstellen

Welche Schnittstellen hat sevDesk?

sevDesk bietet eine direkte Verbindung zum PM-Tool awork, dem Buchhaltungstool Billbee und dem Cloudtool OpenHandwerk. Zahlungen sind über die Bankverbindung oder PayPal möglich. Weitere Finanzverwaltungshelfer sind bunq, PENTA, Commitly, GetMyInvoices und Kontool. Für die Integration einer Zeiterfassung nutzen Sie clockodo. Über die DATEVconnect online Schnittstelle haben Sie Zugang zum offiziellen DATEV-Rechenzentrum für die Übermittlung Ihrer Finanzdaten.

SevDesk unterstützt Ihre Arbeit mit einer Reihe von nützlichen Schnittstellen. Beachtenswert sind dabei Verbindungen zum PM-Tool awork oder zum Multichannel-Tool Billbee. Über diese Verbindungen verkürzen Sie sich Arbeitswege und sparen sich unnötige Wechsel zwischen Programmfenstern.

sevDesk
4.4
(8.693)

Usability

Sehr gut (1,0)

Wie benutzerfreundlich ist sevDesk?

sevDesk punktet mit einer sinnvollen Onboarding-Hilfe im Stil eines interaktiven Tutorials und unterstützt die Orientierung des Users mit einer schicken wie übersichtlichen Oberfläche. Ein kleines Manko sind die gelegentlichen Verbindungsfehler mit dem Server, die sich vor allem bei der Scan App bemerkbar machen. Die Bedienung an sich ist sehr gut und schlüssig. Das Tool eignet sich somit sowohl für Anfänger als auch Profis im Bereich der Rechnungs- und Buchungsverwaltung.

SevDesk ist durchweg nutzerfreundlich. Das zeigt sich vor allem bei den gut gestalteten Onboarding-Hilfen, die allerdings nicht ganz so umfassend ausfallen wie bei lexoffice oder so persönlich wie das Telefon-Onboarding von easybill.

Vorbildliches Onboarding

Das Onboarding von sevDesk ist gut gelöst. Sie werden zu Beginn einmal mit einem Tutorial durch das Programm geführt. Für die Voreinstellungen sollten Sie bereits grob Ahnung haben, in welche Kategorien und Regelungen Ihr Betrieb fällt. Haben Sie die Tour abgeschlossen, helfen Ihnen dennoch kurze Hilfetexte in der Oberfläche weiter. Wenn Sie trotzdem nicht weiterkommen, dann finden Sie mit nur einem Klick das gesamte Helpcenter im Tool inklusive Support-Nummer, E-Mail und Handbuch.

Sie werden von sevDesk mit kleinen Textkästen durch das Programm geführt
Sie werden von sevDesk mit kleinen Textkästen durch das Programm geführt
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.sevdesk.de

Schicke Oberfläche ohne Schnörkel

sevDesk ist mit seinem klar aufgeteilten Hauptmenü und den gut strukturierten Bedienfeldern ein sehr schickes Tool. Alles bleibt angemessen übersichtlich und ist leicht zu finden. Die Informationstexte sind nur so lang, wie sie sein müssen und Schaltflächen sind nahezu selbsterklärend beschriftet. Damit vermittelt sevDesk, ähnlich wie billtano, einen aufgeräumten Gesamteindruck. Lediglich eine Anpassung des Dashboards wäre schön gewesen, um für eine bessere Übersicht unwichtige Widgets auszublenden.

Gelegentliche Verbindungsprobleme

Ein Manko von sevDesk ist die Verbindung zu seinem Server. Während das Tool während des Tests fast immer fehlerlos lief, kam es gelegentlich zu Fehlern bei der Serverkommunikation. Das fiel vor allem bei der Buchung von Belegen auf. Ob dies ein Problem des Tools ist oder der Scan App, ist nicht ganz klar. Überprüfen Sie daher die Belegeingaben auf Vollständigkeit, wenn Sie die Scan App nutzen. Die Scan App von FastBill macht hier eine bessere Figur.

Für wen ist sevDesk geeignet?

sevDesk ist ein einsteigerfreundliches Tool, mit dem Sie ohne Probleme in die digitale Rechnungsstellung und Buchhaltung einsteigen können. Dank der vielen Funktionen und Gimmicks eignet sich das Tool für viele Branchen und Dienstleister mit unterschiedlichen Größen und Ausrichtungen. Besonders zu empfehlen ist es für Selbstständige und kleine bis mittelgroße Betriebe, bei denen die Finanzauswertung über einzelne Personen läuft. Große Firmen werden für Ihre Finanzabteilungen wohl größere Geschütze benötigen.

Mehr Tipps und Tricks für die richtige Tool-Wahl finden Sie im trusted-Ratgeber für Rechnungsprogramme.

sevDesk
4.4
(8.693)

Sicherheit & Datenschutz

Sehr gut (1,2)

Wie sicher ist sevDesk?

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt mit einer SSL-128-Bit-Verschlüsselung und TLS 1.3 Standard. sevDesk punktet mit seinem sicheren Serverstandort in Deutschland und unterliegt automatisch der DSGVO. Ihre Daten werden mit täglichen Back-ups gegen Verlust geschützt. Da sevDesk auf mehreren räumlich getrennten Servern läuft, ist der Dienst sehr ausfallsicher und kann eine Erreichbarkeit von nahezu 100 % garantieren. Mit Nutzung des Dienstes stimmen Sie automatisch einem Verarbeitungsvertrag nach DSGVO zu.

Neben den wichtigsten Vorgaben zum Datenschutz, wie etwa der DSGVO, bietet sevDesk GoBD-Konformität. Damit bietet Ihnen die Software rechtlichen Extraschutz, dennoch sollten Sie sich mit den entsprechenden Regelungen vertraut machen, um die Konformität der Software auch vollständig und korrekt nutzen zu können.

sevDesk berücksichtigt die Vorgaben der GoBD
sevDesk berücksichtigt die Vorgaben der GoBD
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.sevdesk.de
sevDesk
4.4
(8.693)

Service & Support

Gut (1,6)

Welchen Kundenservice bietet sevDesk?

Möchten Sie bei Problemen etwas nachschlagen, helfen Ihnen das Handbuch und die FAQs weiter. Für Informationen über alle Neuerungen im Tool finden Sie im Helpcenter die Update-Notizen. Falls Sie sich mit anderen Usern zu Best Practices im Zusammenhang mit sevDesk austauschen möchten, tun Sie das über das Forum. Bei direkten Fragen an den Support erreichen Sie diesen über E-Mail und Telefon. Tipps, Tricks und News rund um das Thema Unternehmen und Rechnungswesen finden Sie im Blog des Anbieters.

Neben Standards wie Telefon- oder E-Mail-Support, bekommen Sie über das Forum und im Blog weitere interessante Zusatzinformationen. Diese können Sie gewinnbringend in Ihr Unternehmen integrieren oder sich mit Gleichgesinnten unmittelbar über Ihre Erfahrungen mit sevDesk austauschen.

sevDesk
4.4
(8.693)

Fazit

sehr gut
1,1
Test
04/2022

sevDesk ist ein rundum gelungenes Tool, das sich vor allem durch seine schicke Oberfläche und die einfache Bedienung hervortut. Sowohl Anfänger als auch Profis werden über das unkomplizierte Onboarding abgeholt und bekommen mit informativen Texteinblendungen und der guten Dokumentation solide Hilfen an die Hand. Der Umfang der Funktionen ist beachtlich, wird aber an keiner Stelle zu komplex. Automatisierungen und Vorlagen erleichtern die Rechnungsstellung enorm. Lediglich die Scan App für die Belege funktioniert nicht immer ganz rund, das ist aber kein Beinbruch. Features wie die Versendung von Rechnungen aus dem Programm oder die Übermittlung von Daten an DATEV und Ihren Steuerberater sind sinnvolle Ergänzungen und sparen ordentlich Zeit. sevDesk richtet sich mit seinen Funktionen an alle Branchen und dürfte vor allem für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen interessant sein.

Vertrag & Kosten
Sehr gut (1,2)
Dokumente
Sehr gut (1,4)
Rechnungserstellung
Sehr gut (1,0)
Rechnungsversand
Sehr gut (1,0)
Buchhaltung
Gut (2,4)
Import/Export
Sehr gut (1,4)
Usability
Sehr gut (1,0)
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,2)
Service & Support
Gut (1,6)
Vorteile
  • Professionelle Vorlagen
  • Einfache und doppelte Buchhaltung
  • Komfortable Inventarverwaltung
  • Gutes Onboarding
Nachteile
  • Probleme bei der Scan App
sevDesk
4.4
(8.693)

Änderungshistorie

10.07.2023
sevDesk - Update

trusted hat die Informationen für den sevDesk-Test aktualisiert. Das Ergebnis: sevDesk hat seine Preise erhöht. Statt wie zuvor 9,90 €/Monat, kostet sevDesk Rechnung nun 11,90 €/Monat. Der trusted-Testbericht zu sevDesk wurde diesbezüglich angepasst.

08.04.2022
Update

Im Zuge einer grundlegenden Aktualisierung des Rechnungsprogramme-Tests hat die trusted-Redaktion sevDesk erneut überprüft. Die Bewertung der Redaktion ist noch aktuell.

Bewertung abgeben

sevDesk Bewertungsquellen

4.4
8.693 Bewertungen
davon sind
8.383 Bewertungen
aus 3 externen Quellen

311 Bewertungen auf trusted

M
Matthias
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
27. März 2024

Sehr gute Bedienung und Support, leider noch einige Fehler bei Konten mit verschiedenen Währungen

Was gefällt Dir am besten?

Allgemeine Bedienung, Support

Was gefällt Dir nicht?

Fehler bei Belegzuordnung in verschiedenen Währungen, Fehler in der Beleganzeige bei USD-Belegen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung als Einzelunternehmer, viel besser als vorher mit Steuerberater+DATEV

E
Eduard
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
26. März 2024

Tolles Programm welches einfach und übersichtlich aufgebaut ist.

Was gefällt Dir am besten?

Einfach, viele Schittstellen und übersichtlich. Bis dato funktioniert alles wie es soll.

Was gefällt Dir nicht?

Soweit konnten wir keine Nachteile feststellen. Es ist unseren anderen Programmen weit voraus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung für KFZ Werkstatt.

Antwort von sevDesk
28. März 2024

Hallo Eduard, vielen Dank für dein positives Feedback. Es freut uns zu hören, dass du mit unserer Software zufrieden bist und sie übersichtlich findest. Für weitere Fragen und Anregungen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung. Viele Grüße aus Offenburg, dein sevDesk Team

D
Dominic
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
26. März 2024

Ich bin mit dem Funktionsumfang von SevDesk sehr zufrieden.

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Handhabung, der gute Überblick. Viele Funktionen erklären sich von selbst

Was gefällt Dir nicht?

Schade ist, dass es keine Lohnbuchhaltung von Sevdesk gibt, sowie das es nicht die Möglichkeit eines Kassenbuchs führt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bereite mit SevDesk meine Buchhaltung für den Seuerberater vor

Antwort von sevDesk
28. März 2024

Hallo Dominic, vielen Dank für dein Feedback. Es freut uns zu hören dass du dich in unserer Software gut zu recht findest. Tatsächlich gibt es die Möglichkeit ein Kassenbuch bei uns zu uns führen. Hier findest du ein Artikel dazu aus unserer Wissensdatenbank- https://hilfe.sevdesk.de/de/knowledge/kassenbuch Bei weitere Fragen und Anregungen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung. Viele Grüße aus Offenburg, dein sevDesk Team

C
Claus
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
25. März 2024

Die Buchhaltung ist mit SevDesk spielend leicht und mit der Steuerberaterfunktion hochprofessionell.

Was gefällt Dir am besten?

Digitale Belegverknüpfung, Selbstständige Bearbeitung von Zahlungen, Auswertungen für's Finanzamt und das Dashboard

Was gefällt Dir nicht?

die EÜR könnte noch etwas kontaktfreudiger mit dem Finanzamt erstellt und versandt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung meines Unternehmens und die Kontrolle von Zahlungen.

Antwort von sevDesk
28. März 2024

Hallo Claus, vielen Dank für deine positive Bewertung zu unserer Software. Es freut uns zu hören das dir unserer Funktionen in der Software gefallen. Wir möchten sevDesk stetig verbessern und an die Bedürfnisse unserer Kunden anpassen. Dein Feedback hilft uns an dieser Stelle sehr. Für weitere Fragen und Anregungen stehen wir dir gerne zur Verfügung. Viele Grüße aus Offenburg, dein sevDesk Team

T
Tobias
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
25. März 2024

Guter Funktionsumfang, Schnittstelle für meinen Steuerberater und vernünftiger Preis!

Was gefällt Dir am besten?

Ein wichtiges Kriterium war für mich u.A., dass eine EÜR generiert werden kann. Die Konkurrenz konnte dies nicht bieten.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde die Preise für kleine Erweiterungen teilweise viel zu hoch. 5€ pro Monat für die Erweiterung zur Zeiterfassung beispielswiese.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bin Solo-Selbstständiger und bilde sowohl meine Angebote, Rechnungen, als auch die ganze Buchhaltung über Sevdesk ab. Sind alle monatlichen Buchungen gemacht, übernimmt mein Steuerberater via Schnittstellenanbindung.

Antwort von sevDesk
28. März 2024

Hallo Tobias, vielen Dank für dein tolles Feedback und deine Positive Bewertung zu sevDesk. Es freut uns sehr dass du mit der Software zufrieden bist und unsere Features so toll für dich nutzen kannst. Dein Feedback zu unserer Preisgestaltung hinsichtlich der Zeiterfassung leiten wir intern gerne weiter. Für weitere Fragen oder Anregungen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung. Viele Grüße aus Offenburg, dein sevDesk Team

Bewertung abgeben

Über sevDesk

Die sevDesk GmbH sitzt in Offenburg und wird von Fabian Silberer und Marco Reinbold geleitet. Das Unternehmen startete 2013 unter dem Namen SEVENIT GmbH und benannte sich 2019 in Anlehnung an Ihr Buchhaltungstool in sevDesk um. Inzwischen wird das Tool von mehr als 80.000 Usern verwendet.

sevDesk
4.4
(8.693)

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
trusted