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rexx systems Bewerbermanagement

Bewerbermanagement Software

4.1
(17)
Verifiziertes Profil
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Testfazit: Meine Erfahrungen mit rexx systems Bewerbermanagement

gut
1,6
Test
04/2023

rexx systems kommt nicht nur im Personalmanagement mit zahlreichen, aber nützlichen Funktionen. Auch im Recruiting punktet das Tool mit schier unzähligen Features, die die Personalsuche erleichtern. Schnell fand ich mich in der Software allerdings nicht zurecht.

Stellenanzeige erstellen
Gut (2,4)
Stellen veröffentlichen
Gut (2,2)
Bewerbungsprozess gestalten
Sehr gut (1,0)
Bewerbungen verwalten
Sehr gut (1,0)
Kommunizieren
Gut (2,0)
Vertrag & Kosten
Sehr gut (1,3)
Usability
Befriedigend (2,8)
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,1)
Service & Support
Gut (1,6)
Vorteile
  • Individuelle Bewerbungsprozesse
  • Durchdachte Bewerberverwaltung
  • Starke Recruiting-Auswertungen
  • Zahlreiche Kommunikations-Tools
  • Niedriger Einstiegspreis
Nachteile
  • Unmoderne Benutzeroberfläche
  • Langes Onboarding notwendig
  • Stellenanzeigen kaum anpassbar
  • Karriereseite nicht selbst erstellbar
rexx systems Bewerbermanagement
4.1
(17)

Was ist rexx systems Bewerbermanagement?

rexx ist eine modular aufgebaute Software, die einzelne Pakete für das Recruiting, die Personalverwaltung und das Talentmanagement mitbringt. Das Recruiting-Modul ist praktischerweise als Einzelprodukt nutzbar und unterstützt Sie mit zahlreichen Funktionen. Dazu gehören das Multiposting auf über 800 Stellenportalen, Möglichkeiten für das Active Sourcing oder die Bewerberverwaltung. Moderne Kommunikations-Tools wie die Video- oder Live-Chat-Integration vereinfachen die Auswahl von Bewerber:innen in dezentralen Teams.

Screenshots

Basic
Preis
200,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Jobbörsen/Kanäle
800
One-Click-Bewerbung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die moderne One-Click-Bewerbung ist nicht nur ein Trend, sondern mittlerweile ein wichtiges Kriterium für viele Bewerber:innen. Diese wünschen sich einen möglichst einfachen und schnellen Bewerbungsprozess; schneller als die One-Click-Bewerbung, durch die sie vorhandene Lebensläufe und Unterlagen (z.B. von XING oder LinkedIn) mit nur einem Klick importieren und abschicken können, geht es nicht. Diese landen dann automatisch in Ihrem Bewerberpool und lassen sich von dort aus weiter bearbeiten.
Social-Media-Schnittstelle
Video-Interview
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Viele Recruiting-Tools haben eigene Lösungen für den Videochat mit Ihren Bewerber:innen mit an Bord, um erste Kennenenlerngespräche oder Bewerbungsgespräche direkt in der Software durchzuführen. Das eignet sich vor allem für Unternehmen, die nach Remote-Kräfte suchen, oder deren HR-Abteilung einen anderen Standort hat, als der aktuell einstellende Unternehmenszweig.
Jobs max
unbegrenzt
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Geeignet für
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Für wen ist rexx systems Bewerbermanagement geeignet?

Die E-Recruiting-Software von rexx systems richtet sich sowohl an Teams mit etwa 50 Mitarbeiter:innen als auch mittlere sowie große Unternehmen mit bis zu 50.000 Angestellten und diversen Tochtergesellschaften oder Marken – auch Personaldienstleistungen. Das liegt nicht nur an der gut skalierbaren Preisgestaltung des Tools, sondern auch an der Mandantenfähigkeit. Kleinstunternehmen sowie Start-ups dürften mit dem riesigen Funktionsumfang und der langen Einarbeitungszeit allerdings nicht glücklich werden.

Was unterscheidet rexx systems Bewerbermanagement von anderen Tools?

rexx wächst dank seiner zahlreichen Module einfach mit Ihrem Unternehmen mit. Dabei kommt der Anbieter bereits in der Basis-Version mit zahlreichen und leistungsstarken Funktionen, die allerdings ein gewisses Grundgespür in der Anwendung benötigen. Die Software ist zudem nicht ab dem ersten Tag intuitiv nutzbar, individuelle Vertrags- oder E-Mail-Vorlagen sowie das Karriereportal legt der Anbieter nämlich erst mit Ihnen an. Mit anderen Tools dieser Kategorie kommen die “Macher” unter Ihnen schneller voran.

rexx systems Bewerbermanagement Video

Test & Erfahrungsbericht

Für den Praxistest der Bewerbermanagement-Software von rexx systems wurde die fiktive personal trust GmbH gegründet. Das Personalberatungs-Unternehmen sucht aktuell nicht nur für seine Kund:innen neues Personal, sondern auch zur Verstärkung des eigenen Teams. Wie gut sich rexx für diese und weitere Zwecke anbietet, erfahren Sie in diesem Testbericht:

Bereits im Dashboard behalten Sie die wichtigsten Kennzahlen und Benachrichtigungen im Blick
Bereits im Dashboard behalten Sie die wichtigsten Kennzahlen und Benachrichtigungen im Blick
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com
rexx systems Bewerbermanagement
4.1
(17)

Stellenanzeige erstellen

Gut (2,4)

Ein längeres Formular führt Sie zu neuen Ausschreibungen

Wenn Sie eine neue Stelle mit rexx ausschreiben, müssen Sie zunächst ein längeres Formular ausfüllen. Das ist in unterschiedliche freiwillige und verpflichtende Angaben untergliedert. Dazu gehören der Titel der Stelle, der Veröffentlichungszeitraum, die entsprechende Kontaktperson oder die benötigte Karrierestufe. Bereits im Formular legen Sie zudem individuelle Bilder fest, mit der Sie Ihre Arbeitgebermarke präsentieren.

Beim Anlegen neuer Stellen sind einige Angaben notwendig
Beim Anlegen neuer Stellen sind einige Angaben notwendig
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

rexx hat bei der Erstellung der Eingabemaske allerdings noch weitere Dinge berücksichtigt, die viele andere vergessen haben. Sie haben unter anderem die Möglichkeit, verschiedene Mandanten auszuwählen. Das kommt besonders großen Unternehmen mit unterschiedlichen Marken zugute oder dem Testunternehmen, das für andere Organisationen Personal sucht. Auf diese Weise werden Stellen optimal zugeordnet.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Berücksichtigung von Kostenstellen. Indem Sie der Stelle eine Kostenstelle zuordnen, behalten Sie Ihr Recruiting-Budget für jede Abteilung genau im Blick. Top! Ebenfalls nett sind die sogenannten SEO-Felder. Hier geben Sie spezifische Keywords zur Stelle an, damit Ihre ausgeschriebenen Stellen nachher auch für Google for Jobs optimiert sind.

Kreativ werden Sie mit dem Anzeigen-Editor von rexx kaum

Während das Anlegen von Stellen aufgrund zahlreicher Informationen und Angaben mehr Zeit erfordert, geht die eigentliche Erstellung von Ausschreibungen schneller von der Hand. Das liegt allerdings an den begrenzten Möglichkeiten, die Ihnen der hauseigene Editor liefert. Weder anpassbare Icons noch Bilder oder Videos waren im Test zu finden. Lediglich mithilfe von Aufzählungen oder Stichpunktlisten vermeiden “Textwüsten”. Schade!

Kreative Stellenanzeigen sind mit rexx kaum möglich
Kreative Stellenanzeigen sind mit rexx kaum möglich
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Andere Anbieter liefern Ihnen hier zwar deutlich mehr Gestaltungsfreiheiten, der eher einseitig-strukturierte Aufbau des Editors hat aber einen guten Grund. Ihre Ausschreibungen werden dadurch für Google for Jobs optimiert und verschwinden so nicht in den Weiten der Google-Suchergebnisse.

Eine Variation Ihrer Stellenanzeigen schaffen Sie nur mit unterschiedlichen Header-Bildern
Eine Variation Ihrer Stellenanzeigen schaffen Sie nur mit unterschiedlichen Header-Bildern
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Eine eigene Karriereseite entsteht nur in Zusammenarbeit mit rexx

Über einen eigenen Karriereseiten-Baukasten verfügt rexx leider nicht. Das Portal entsteht nur gemeinsam mit dem Anbieter. Vorteilhaft ist, dass Sie keine Zeit oder viel Kapital in die Erstellung einer Karriereseite investieren müssen. Das kommt besonders Usern ohne Erfahrung im Webdesign zugute. Optisch hat uns das Portal allerdings nicht vom Hocker gehauen, das Design wirkt insgesamt eher nüchtern.

Die Karriereseite wirkt im Vergleich zu anderen eher einseitig
Die Karriereseite wirkt im Vergleich zu anderen eher einseitig
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Dafür schön: Die gemeinsame Erstellung Ihres Karriereportals ist im Preis mit inbegriffen. Ebenfalls enthalten ist neben der Stellenliste das Layout sowie verschiedene Unterseiten. Dort präsentieren Sie zum Beispiel Ihr eigenes Unternehmen, Ihre Werte oder Ihr Team. Sie können auch Ihren Recruiting-Prozess Step-by-Step darstellen. So geben Sie Bewerber:innen wertvolle Tipps zur Bewerbung an die Hand und sorgen gleichzeitig für eine erhöhte Transparenz.

Das Einbinden des Karriereportals übernimmt der Anbieter

Die Karriereseite von rexx ist nicht nur als “Standalone-Webseite” verfügbar, auf der Sie Ihre offenen Stellen präsentieren. Wenn Sie bereits über ein eigenes Karriere-Format auf Ihrer Unternehmenswebseite verfügen, lässt sich die Stellenliste auch integrieren. Das klappt entweder unkompliziert per Link – den Sie übrigens selbst wählen dürfen – oder komplexer via Reserve Proxy.

Bei der zweiten Methode handelt es sich um eine Art internetbasiertes Weiterleitungssystem. Das müssen Sie nicht selbst in die Hand nehmen, auch dieser Service gehört zu rexx dazu.

Die hauseigene Karriereseite bietet ein tolles Extra

Nutzen Sie die Anbieter-Karriereseite doch lieber als alleinstehende Webseite, liefert Ihnen rexx noch eine Besonderheit: das Bewerberportal. Dabei wird die Karriereseite um einen Bewerberzugang erweitert und Ihre Kandidat:innen verfolgen den Status der Bewerbung einfach selbst und ergänzen ihre eigenen Bewerberdaten. Top!

Fazit: Die durchdachte Stellenverwaltung sorgt bedingt für kreative Ergebnisse

Bereits beim Anlegen von neuen Stellen bzw. Vakanzen punktet rexx mit durchdachten Funktionen. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, Stellen spezifisch für Ihre Kund:innen auszuschreiben oder der Position eine Kostenstelle zuzuweisen. Dadurch bietet sich das E-Recruiting-Tool hervorragend für mittlere bis große Unternehmen an, die mehrere Tochterunternehmen oder Marken verwalten. Auch Personaldienstleistungen profitieren.

Kreative Recruiting-Teams müssen bei rexx allerdings Abstriche machen. Im Stellenanzeigen-Editor verzichten Sie auf das Einfügen von Bildern oder Videos, was zu einer einseitigen Optik führt. Das ist auch bei Ihrer Karriereseite der Fall, die Sie nicht selbst erstellen. Einen größeren Spielraum in Sachen Design erhalten Sie dafür bei anderen Tools der Testreihe; etwa Recruitee oder softgarden.

Alle Funktionen für Ihre Stellenanzeige von rexx systems im Überblick

  • Stellen anlegen: Mithilfe einer übersichtlichen Eingabemaske verwalten Sie zahlreiche Angaben zur Stelle, auch Mandanten und Kostenstellen.
  • Anzeigen-Editor: Füllen Sie den Google for Jobs optimierten Anzeigen-Editor mit weiteren Informationen zur Position
  • Karriereseite: Eine von vielen Service-Leistungen des Anbieters ist die gemeinsame Erstellung und Einbindung der Karriereseite
  • Bewerberportal: Ergänzen Sie die Karriereseite um einen eigenen Zugang für Bewerber:innen, die den Status der Bewerbung einfach selbst verfolgen
rexx systems Bewerbermanagement
4.1
(17)

Stellen veröffentlichen

Gut (2,2)

Eine größere Reichweite im Multiposting gibt es nur mit mehr Zeitaufwand

rexx systems liefert ein integriertes Multiposting-Modul, mit dem Sie Ihre offenen Stellen auf über 800 Jobbörsen gleichzeitig präsentieren. Damit das gelingt, müssen Sie Ihre Jobs allerdings erneut ausschreiben, eine automatische Übernahme Ihrer zuvor erstellten Stellenbeschreibung erfolgt leider nicht. Diese Vorgehensweise ist zwar unkompliziert, aber umständlich. Für Zeitersparnisse – besonders in großen Teams – sorgt das nicht. Schade!

Ihre Stellenausschreibung müssen Sie für das Multiposting erneut formulieren
Ihre Stellenausschreibung müssen Sie für das Multiposting erneut formulieren
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Auch dieser Anzeigen-Editor bietet Ihnen keine Besonderheiten. Lediglich mit Ihrem Logo und einem Titelbild sorgen Sie dafür, dass Ihre Employer Brand von Interessent:innen innerhalb verschiedener Jobbörsen wahrgenommen wird. Die Veröffentlichung Ihrer Ausschreibungen verläuft dagegen einfacher. Ähnlich wie in einem Online-Shop kaufen Sie Ihre Kontingente bei den unterschiedlichsten Jobportalen ein.

Das Multiposting-Modul lässt sich wie ein Online-Shop bedienen
Das Multiposting-Modul lässt sich wie ein Online-Shop bedienen
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Praktisch: Innerhalb des Multiposting-Moduls erhalten Sie automatisch Vorschläge zu Jobbörsen und anderen Kanälen, die für Ihre ausgeschriebene Stelle infrage kommen. Im Testszenario waren das Medi-Jobs, eBay Kleinanzeigen oder kimeta. Ebenfalls gelungen sind die Filtermöglichkeiten des Tools. Bereits im Auswahlmenü unterteilt rexx Jobbörsen nach Generalisten, Spezialisten oder Regionalisten.

Veröffentlichen Sie Ihre Stellen auf wenigen kostenlosen Kanälen

Ihre Ausschreibungen veröffentlichen Sie aber nicht nur auf kostenpflichtigen Premium-Börsen wie Stepstone, Indeed und Co oder diversen Social-Media-Kanälen. rexx ist bereits an eine kleine Auswahl von kostenlosen Stellenportalen angebunden. Das sind unter anderem:

  • Die Bundesagentur für Arbeit
  • XING Basic
  • JobisJob
  • Mitula
  • Opportuno

Die Auswahl ist damit zwar relativ gering, für kleine Unternehmen ist das aber ausreichend. Der Anbieter stellt Ihnen auch ein eigenes Stellenportal zur Verfügung: finest-jobs.com. Auf dieser Plattform ist ebenfalls eine kostenlose Veröffentlichung möglich. Eine größere Reichweite erhalten Sie dagegen nur gegen Aufpreis, sich selbst präsentieren Sie dann als “Top Arbeitgeber”.

Hinterlegen Sie unkompliziert eigene Rahmenverträge

Falls Sie bereits mit einer oder mehreren Jobbörsen zusammenarbeiten und eigene Verträge ausgehandelt haben, hinterlegen Sie diese ganz einfach in der E-Recruiting-Software. Im Gegensatz zu vielen anderen Tools am Markt benötigen Sie hier keine Unterstützung vom Support-Team, was wiederum für Zeitersparnisse im Recruiting sorgt.

Pflegen Sie Ihre Rahmenverträge einfach selbst in die Software ein
Pflegen Sie Ihre Rahmenverträge einfach selbst in die Software ein
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Gelungene Auswertungen zeigen Ihnen, welcher Kanal sich wirklich lohnt

rexx systems hat für Sie detaillierte Auswertungen im Gepäck, mit denen Sie die Wirkung Ihrer Stellenanzeigen einfach nachverfolgen. Dort sehen Sie beispielsweise, wie häufig Sie Kontingente bei diversen Kanälen gebucht haben und wie oft diese aufgerufen und angeklickt wurden. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, Ihre Veröffentlichungs-Strategie weiter zu optimieren.

Fazit: Das Multiposting-Feature ist einfach zu bedienen

Obwohl Sie für das erneute Ausschreiben von Stellen für entsprechende Anzeigen im Multiposting mehr Zeit investieren müssen, sorgt das Multiposting-Modul des Anbieters trotzdem für Zeitersparnisse. Grund dafür ist die unkomplizierte Anwendung der Funktion, die selbst unerfahrene Recruiting-Teams intuitiv bedienen. Gelungen ist auch, dass Sie bereits abgeschlossene Rahmenverträge einfach selbst in rexx systems einpflegen.

Mit etwa 800 Stellenportalen (inklusive einer eigenen kostenlosen) im Multiposting bietet rexx besonders kleinen und mittleren Unternehmen eine gute Auswahl, um Anzeigen möglichst weit zu streuen. Während der Praxistests fand die Redaktion allerdings auch Tools, die 2.500 Kanäle das Mindestmaß nennen. Das sind etwa coveto oder Recruitee.

Alle Veröffentlichungsfeatures von rexx systems im Überblick

  • Multiposting: Veröffentlichen Sie Ihre Ausschreibungen auf über 800 verschiedenen Kanälen
  • Kostenlose Kanäle: Streuen Sie Ihre Vakanzen zum Nulltarif auf Jobportalen wie XING Basic oder der hauseigenen Stellenbörse finest-jobs.com
  • Rahmenverträge: Selbst ausgehandelte Rahmenverträge mit Portal-Anbietern hinterlegen Sie einfach selbst und unkompliziert
  • Analytics: Messen Sie Aufrufe, Klickzahlen und Co. und optimieren Sie Ihre Recruiting-Aktivitäten
rexx systems Bewerbermanagement
4.1
(17)

Bewerbungsprozess gestalten

Sehr gut (1,0)

Definieren Sie individuelle Bewerbungsformulare für jede Stelle

Der hohe Individualisierungsgrad der Bewerbermanagement-Software von rexx ist auch bei der Gestaltung von Bewerbungsprozessen spürbar. So erstellen Sie für jede neue Vakanz, die Sie anlegen, ganz eigene Bewerbungsformulare. Das bietet sich an, wenn Sie häufig Stellen mit unterschiedlichem Qualifikationsniveau ausschreiben. Etwa für Werkstudent:innen, Auszubildende sowie Fach- oder Führungskräfte.

Legen Sie notwendige Skills und Kompetenzen für Ihr Bewerbungsformular fest
Legen Sie notwendige Skills und Kompetenzen für Ihr Bewerbungsformular fest
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Zusätzlich legen Sie fest, welche Skills, Erfahrungen und sonstige Fähigkeiten oder Fertigkeiten Ihr Bewerber oder Ihre Bewerber:innen im Bestfall mitbringen soll. rexx verfügt über ein sehr detailliertes, aber wenig intuitives Skill-Management, das aber etwas Übung erfordert. Die von Ihnen definierten Skills lassen sich in das Bewerbungsformular integrieren und unterstützen Sie so bereits bei der Bewerbung im Auswahlprozess. Schön!

Interessent:innen bewerben sich bequem mit nur einem Klick

Heutzutage wirkt es auf Bewerber:innen abschreckend, wenn sie sich für eine Bewerbung durch lange Formulare quälen müssen. Das ist besonders bei Smartphone-Usern der Fall. Die moderne und vor allem bequeme One-Click-Bewerbung kommt für diese Zielgruppe gerade recht. Praktischerweise hat rexx systems erneut mitgedacht und diese Funktion für LinkedIn, XING und das hauseigene Jobportal finest-jobs.com implementiert.

Veröffentlichen Sie also Ihre Jobs über diese Portale, bewerben sich Interessent:innen mit nur wenigen Klicks mit dem entsprechenden Profil. Die Anbindung an diese Stellenbörsen bringt aber noch einen weiteren Vorteil mit sich, denn die Schnittstelle funktioniert auch andersherum für Ihr Active Sourcing. Kontaktierte Kandidat:innen auf LinkedIn, XING oder finest-jobs.com lassen sich direkt über rexx verwalten.

Nutzen Sie die Schnittstellen zu LinkedIn oder finest-jobs.com für Ihr Active Sourcing
Nutzen Sie die Schnittstellen zu LinkedIn oder finest-jobs.com für Ihr Active Sourcing
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Top: Wenn Sie Talente lieber über finest-jobs.com suchen, liefert Ihnen das Tool automatisch Vorschläge zu passenden Kandidat:innen. Dafür ist allerdings ein Wechsel in die Jobplattform notwendig. Das ist im Recruiting-Alltag zeitaufwändig, bietet Ihnen aber eine Auswahl von mehr als 50.000 registrierten Talenten.

Erhalten Sie auch Bewerbungen per E-Mail und Post

Dank des CV-Parsers landen auch E-Mail- oder Post-Bewerbungen kurzerhand in der Recruiting-Software von rexx. Der Anbieter punktet mit einer zuverlässigen Texterkennung, die auch eingescannte Dokumente problemlos erkennt. Hat das Tool die eingehenden Daten erst einmal erfasst, legt die Software automatisch Bewerberprofile an. Das erspart Ihnen zahlreiche manuelle Handgriffe, was nicht bei jeder Software der Testreihe der Fall ist.

Aus E-Mail- und Post-Bewerbungen legt rexx automatisch Bewerberprofile an
Aus E-Mail- und Post-Bewerbungen legt rexx automatisch Bewerberprofile an
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Fazit: rexx deckt (noch) nicht alle modernen Bewerbungsarten ab

Die moderne One-Click-Bewerbung via LinkedIn, XING und Co. ist noch nicht bei jeder Bewerbermanagement-Software angekommen. rexx systems unterstützt diese Funktion, sogar für das eigene Portal finest-jobs.com. Wünschenswerte Ergänzungen in diesem Bereich wären Schnittstellen zu Anbietern, die die moderne WhatsApp-Bewerbung oder Bewerbungen per Sprach- oder Texteingabe unterstützen.

Diese Funktionen wären noch das i-Tüpfelchen der sonst sehr gut durchdachten Features für Ihre Bewerbungsprozesse gewesen. Das macht das Tool aber durch seinen zuverlässigen CV-Parser wieder wett, der bereits voll in die Software integriert ist. Auch das ist nicht selbstverständlich, bei einigen Tools gibt es den nämlich nur kostenpflichtig mit dazu. Weitere moderne Bewerbungsarten finden etwa bei softgarden, allerdings gegen Aufpreis.

Alle Funktionen für den Bewerbungsprozess von rexx systems im Überblick

  • Individuelle Bewerbungsformulare: Sie entscheiden, wie viele Angaben Sie für jede Stelle von Bewerber:innen benötigen
  • One-Click-Bewerbung: Interessent:innen befüllen Online-Formulare dank der bequemen Bewerbungsart für LinkedIn, XING und finest-jobs.com schneller
  • CV-Parsing: Dank der integrierten Texterkennung legt rexx automatisch Bewerberprofile aus Post- und Mail-Bewerbungen an
rexx systems Bewerbermanagement
4.1
(17)

Bewerbungen verwalten

Sehr gut (1,0)

Der intelligente Matching-Algorithmus unterstützt Sie im Auswahl-Prozess

Ihre im Bewerbungsprozess angelegten Skills und Fähigkeiten kommen während der Auswahl-Phase zum Einsatz. rexx hat einen ausgereiften Matching-Algorithmus in der Software integriert. Dieser übernimmt die Sortierung eingegangener Bewerbungen für Sie und ordnet Ihre Kandidat:innen priorisiert nach den passenden Qualifikationen an. Dadurch entfällt das häufig zeitraubende und mühselige Überprüfen von Hardskills.

Anhand vordefinierter Skills übernimmt der Matching-Algorithmus einen Teil der Vorauswahl
Anhand vordefinierter Skills übernimmt der Matching-Algorithmus einen Teil der Vorauswahl
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Der Clou: Das klappt nicht nur bei Bewerber:innen, die sich bereits in Ihrer Bewerberdatenbank befinden. Auch Kandidat:innen des finest-jobs.com Talentpools durchsucht das Tool nach Ihren Kriterien, wodurch sich Zeitersparnisse im Active Sourcing ergeben. Nett!

rexx glänzt mit einem umfangreichen Bewerberprofil

Sind die ersten Bewerbungen auf Ihre veröffentlichten Stellen im System eingegangen, speichert diese rexx in einer durchsuchbaren Bewerberdatenbank. Die kommt mit zahlreichen Filter- und Sortiermöglichkeiten. So sehen Sie schnell, welche Bewerber:innen sich in einer speziellen Recruiting-Phase befinden, ob Unterlagen fehlen oder ob bereits ein Feedback Ihrer Teammitglieder bzw. Fachbereiche vorliegt.

Das Bewerberprofil enthält alle notwendigen Details
Das Bewerberprofil enthält alle notwendigen Details
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Von der Bewerberdatenbank aus gelangen Sie auch in das umfangreiche Bewerberprofil, das zahlreiche Informationen und Möglichkeiten für Sie bereithält. Dazu gehören die Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten), Informationen zur Berufserfahrung und der Ausbildung, zu den Kompetenzen und mehr. Während des Tests ist besonders positiv aufgefallen, dass Sie das Feedback Ihrer Kolleg:innen direkt in der Bewerbermappe einsehen.

Innerhalb des Bewerberprofils ist es außerdem möglich, Ihren Bewerber:innen einen Zugang zum Bewerbungsportal zuzusenden oder einen Termin für telefonische, persönliche oder virtuelle Interviews zu planen. Ebenfalls gelungen: Haben Sie sich für den Bewerber bzw. die Bewerberin entschieden, erstellen Sie einen Arbeitsvertrag direkt aus der Software heraus. Dafür liefert Ihnen rexx die Funktion der Formschreiben, eine entsprechende Vorlage hinterlegt aber das Support-Team für Sie.

Beziehen Sie Kolleg:innen und Fachbereiche in Ihre Feedback-Prozesse ein

Mit rexx systems fordern Sie direkt aus dem Bewerberprofil Feedback Ihres Recruiting-Teams an. Das erfordert zwar mehrere Klicks, eignet sich aber gut, um Ihre Fachbereiche und Teammitglieder in den Bewertungsprozess mit einzubeziehen. Das war auch für das Testunternehmen praktisch, denn das remote tätige Team konnte so besser zusammenarbeiten und auch die fiktiven Kund:innen konnten Feedback abgeben.

Fordern Sie unkompliziert Feedback von Teammitgliedern an
Fordern Sie unkompliziert Feedback von Teammitgliedern an
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Umfangreichere Reportings finden Sie außer bei rexx nirgendwo

rexx verfügt über ein starkes Analyse-Werkzeug, das Sie ausführlich über Ihre Recruiting- bzw. HR-Maßnahmen informiert. Die Auswertungen enthalten Informationen zu den Ansichten Ihrer Karriereseite, aus welchem Land wie viele Zugriffe auf Ihr Karriereportal kommen oder mit welchen Geräten Bewerber:innen auf Ihre Stellenanzeigen zugegriffen haben.

Die umfangreichen Auswertungen sind sehr gut gelungen
Die umfangreichen Auswertungen sind sehr gut gelungen
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Dank diesen und noch vielen Auswertungen mehr haben Sie die Chance, Ihre Recruiting-Prozesse noch weiter zu optimieren. Ebenfalls praktisch ist, dass Sie so auch Ihre Ausgaben detailliert im Blick behalten und besser steuern. In den Auswertungen sehen Sie nämlich auch – und das gefiel der Redaktion im Test besonders gut – welche Kanäle die meisten Bewerbungen generieren.

Fazit: In Sachen Bewerberverwaltung ist rexx unvergleichlich

Um Sie bei der Verwaltung von Bewerbungen und im Auswahlprozess optimal zu unterstützen, liefert Ihnen rexx so einige gut durchdachte und gut umgesetzte Funktionen. Besonders löblich ist der intelligente Matching-Algorithmus, der Bewerbungen nach Ihren definierten Kriterien abgleicht und für Sie priorisiert. Vom Bewerberprofil aus stoßen Sie zudem im Team Feedback-Prozesse an, was die Arbeit dezentraler Teams erleichtert.

Ein weiteres tolles Extra sind die detaillierten Auswertungen, die im Test eine Besonderheit darstellen. Kaum ein Tool gibt Ihnen so tiefe Rückschlüsse auf Ihre Recruiting-Erfolge, wie es bei rexx der Fall ist. An der Bewerberverwaltung gibt es seitens der trusted-Redaktion schlicht nichts zu meckern.

Die Bewerberverwaltungsfunktionen von rexx systems im Überblick

  • Matching-Algorithmus: Sie definieren Skills und rexx gleicht eingehende Bewerbungen automatisch mit Ihren Anforderungen ab
  • Bewerberprofil: Sehen Sie alle Daten und erhaltenes Feedback auf einen Blick
  • Arbeitsvertrag-Generator: Möchten Sie das neue Talent einstellen, generieren Sie mit nur wenigen Handgriffen den Arbeitsvertrag aus der Software heraus
  • Reportings: Mithilfe von detailreichen Auswertungen zu Ihren Recruiting-Maßnahmen ermöglicht rexx zielführende Optimierungen
rexx systems Bewerbermanagement
4.1
(17)

Kommunizieren

Gut (2,0)

Eine direkte Chat-Funktion fördert Ihre interne Kommunikation

rexx punktet im Test mit einer integrierten Chat-Funktion. Diese ermöglicht nicht nur den Austausch zwischen Ihnen und Ihren Kolleg:innen, sondern auch zwischen Ihren Fachbereichen und dient zur Kommunikation mit Ihren Bewerber:innen. Das Modul ist bereits völlig in die Software integriert und unkompliziert über das Dashboard oder das dafür vorgesehene Postfach bedienbar. Wichtige Nachrichten gehen so nicht verloren. Schön!

Chatten Sie unkompliziert mit Ihren Kandidat:innen und Ihrem Recruiting-Team
Chatten Sie unkompliziert mit Ihren Kandidat:innen und Ihrem Recruiting-Team
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Zeitsparende E-Mail-Vorlagen hinterlegen Sie bei rexx nicht selbst

So wie die meisten Bewerbermanagement-Softwares kommt auch rexx mit einem integrierten Tool für E-Mails. Besonders praktisch hierbei sind die unterschiedlichen Vorlagen, die im Test bereits hinterlegt waren. Diese gab es etwa für:

  • Absagen
  • Bestätigungen für Bewerbungseingänge
  • Einladungen zum Vorstellungsgespräch
  • Nachreichen von Unterlagen
  • Aufnahme in den Talentpool

In der Praxis fällt die Auswahl aber noch größer und individueller aus, denn das Support-Team erstellt die Vorlagen für Sie und zeigt Ihnen, wie Sie personalisierte Platzhalter für Ihre Zwecke kreieren. Dadurch entsteht Ihnen zumindest zu Beginn der Softwarenutzung ein erhöhter Zeitaufwand, der sich mit der längeren Nutzung allerdings schnell relativiert.

Verknüpfen Sie Mails mit automatischen und zeitsparenden Workflows
Verknüpfen Sie Mails mit automatischen und zeitsparenden Workflows
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Praktisch: Noch mehr Zeitersparnisse entstehen durch die Automatisierungen, die an die Vorlagen gekoppelt werden. Die Software versendet E-Mails dann automatisch an Bewerber:innen, sobald sich der Bewerberstatus ändert. Die Erstellung der Workflows war während des Praxistests allerdings etwas komplex, weswegen ungeübte User etwas mehr Zeit mit dem Support verbringen sollten.

Laden Sie Bewerber:innen unkompliziert zu Video-Interviews ein

rexx systems hat ein integriertes Video-Tool für Sie im Gepäck, mit dem Sie Ihre Bewerber und Bewerberinnen direkt aus der Software heraus interviewen. Besonders hilfreich ist die Aufzeichnungsfunktion. Die bringt gleich zwei Vorteile mit sich. Einerseits erhalten Sie die Möglichkeit, auch zeitversetzte Interviews durchzuführen. Auf der anderen Seite lassen sich Bewerber:innen so leichter vergleichen.

Auch dieses Feature ist bereits an die E-Mail-Funktion gekoppelt. Mit nur wenigen Klicks erhalten Ihre Kandidat:innen eine personalisierte E-Mail inklusive Link, mit dem sie dem Meeting beitreten. Eine äußerst hilfreiche Zusatzfunktion ist der integrierte Terminplaner, den Sie für Video-, telefonische oder persönliche Interviews nutzen. Dieser findet freie Zeitslots Ihrer Teammitglieder automatisch, sofern Sie alle den gleichen Kalender nutzen.

Fazit: rexx kommt mit umfangreichen Kommunikationskanälen

Ob für die Kommunikation im Team, Vorstellungsgespräche oder die alltägliche Beziehungspflege mit Ihren Bewerber:innen – rexx gibt Ihnen so einige nützliche Funktionen an die Hand. Besonders gut gelöst ist die Chat-Funktion, mit der Sie sich spielend leicht in Echtzeit unterhalten. Aufgrund des integrierten Nachrichten-Postfachs geht keine Nachricht verloren und die Bindung zu Ihren Kandidat:innen wird gestärkt.

Ein weiteres lobenswertes Feature ist die integrierte Video-Funktion. Damit laden Sie Ihre Bewerber:innen entweder zu Interviews im Live-Format oder zu zeitversetzten Bewerbungs-Videos ein. Eine solche Funktion haben wir im aktuellen Vergleich bei den meisten Anbietern vermisst. Top! Von dieser Auswahl an Kommunikationskanälen kann sich der ein oder andere Hersteller noch etwas abschauen.

Die Kommunikationsfunktionen von rexx systems im Überblick

  • Chat-Funktion: Unterhalten Sie sich mit Kolleg:innen und Bewerber:innen zwanglos in Echtzeit
  • E-Mail-Tool: Legen Sie eigene Vorlagen an und sorgen Sie so für Zeitersparnisse beim Versenden von Mails
  • Automatisierungen: rexx versendet E-Mails automatisch, sobald Sie die Workflows dafür festgelegt haben
  • Video-Interviews: Führen Sie Video-Interviews in Echtzeit oder sehen Sie sich die Aufzeichnungen dann an, wenn Sie die Zeit dafür haben
rexx systems Bewerbermanagement
4.1
(17)

Vertrag & Kosten

Sehr gut (1,3)

Was kostet rexx systems?

Die Preisgestaltung von rexx-Recruitment ist gestaffelt und richtet sich nach Ihrer Unternehmensgröße. Bereits für 200 € pro Monat sind 74 User mit inbegriffen, die Anzahl der veröffentlichten Stellen ist nicht begrenzt. Sollten Sie mehr als 250 Mitarbeiter:innen haben, müssen Sie ein persönliches Angebot anfordern. Zur Basis-Software kommen einige Add-ons mit hinzu. Was diese im Einzelnen kosten, verrät rexx leider nicht. Sie können das Tool innerhalb von 30 Tagen kostenfrei testen.

Die Preise der E-Recruiting-Software sind gestaffelt
Die Preise der E-Recruiting-Software sind gestaffelt
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Durch seine große Funktionsvielfalt zeigt rexx ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, das sich besonders für mittlere bis große Unternehmen sowie die öffentliche Verwaltung anbietet. Kleine und vor allem junge Organisationen wie Start-ups oder Selbstständige finden woanders allerdings preiswertere Tools. Im aktuellen Test wären das etwa Kenjo oder onlyfy one. Letzterer bietet sogar einen kostenfreien Tarif.

rexx systems Bewerbermanagement
4.1
(17)

Usability

Befriedigend (2,8)

Wie benutzerfreundlich ist rexx systems?

In Sachen Usability gibt sich rexx systems eher durchwachsen. Der hohe Individualisierungsgrad sowie die zahlreichen Features machen es besonders ungeübten Usern nicht leicht, sich schnell in der umfangreichen Software zurechtzufinden. Einzelne Funktionen gehen dagegen einfacher von der Hand, etwa das bequeme Multiposting oder das unkomplizierte Erstellen von Stellenanzeigen. Unerfahrene Recruiting-Teams sollten die recht lange Implementierungszeit von 30 Tagen daher voll auskosten.

rexx systems Bewerbermanagement
4.1
(17)

Sicherheit & Datenschutz

Sehr gut (1,1)

Wie sicher ist rexx systems?

Die Bewerbermanagement-Software des Anbieters wird auf den Servern der noris network AG gehostet. Die Server sind nach ISO-27001 zertifiziert – so wie die Software selbst. Der datenschutzkonforme Umgang mit Personal- und Bewerberdaten ist bei rexx selbstverständlich, eine sichere Datenverschlüsselung bei der Software-Nutzung garantiert. rexx hat darüber hinaus einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der den korrekten Umgang mit Ihren Daten und Angaben regelmäßig überprüft.

rexx systems Bewerbermanagement
4.1
(17)

Service & Support

Gut (1,6)

Welchen Kundenservice bietet rexx systems?

Der Kundensupport von rexx systems zeichnet sich durch seine freundlichen Beratungs-Leistungen aus, die Sie von Montag bis Freitag zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr in Anspruch nehmen. Außerhalb dieser Zeiten erhalten Sie Unterstützung im Kundenforum und als Kund:in greifen Sie auf kostenfreie Webinare zu den rexx Modulen zu. Ausführliche Video-Tutorials bietet rexx nicht, die wären für ungeübte User eine hilfreiche Ergänzung. Dafür steht Ihnen bei der Implementierung eine persönliche Beratung zur Verfügung.

Eine persönliche Betreuung verursacht weitere Kosten

Wenn Sie nach der Implementierung einmal Hilfe oder eine Anleitung zu einzelnen Funktionen und Features benötigen, gibt es die Option des Screensharings. Hierbei erklärt Ihnen ein Mitarbeiter bzw. eine Mitarbeiterin aus dem Support-Team per Video-Chat, was Sie tun müssen. Diese Möglichkeit erhalten Sie allerdings nur mit dem Premium-Support, der Sie 200 € pro Monat zusätzlich kostet. Schade!

rexx systems Bewerbermanagement
4.1
(17)

Fazit

gut
1,6
Test
04/2023

rexx systems punktet im Test mit zahlreichen Funktionen, die den Alltag dezentraler Recruiting-Teams erleichtern. Etwa die Gestaltung kollaborativer Bewerbungs- und Bewertungsprozesse, die Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen zuschneiden. Beispielsweise durch individuelle Workflows und Bewerbungsformulare. Ein weiterer Pluspunkt sind die leistungsstarken Auswertungen, mit der Sie alle Recruiting-Bemühungen bis ins Detail betrachten. Auch die Bewerberverwaltung kann sich sehen lassen, die wird von gelungenen Kommunikations- und Kollaborationstools sauber abgerundet. Die geballte Ladung an Funktionen wirkt sich allerdings auf die Benutzeroberfläche aus, die schnell unübersichtlich wirkt und ein frischeres Aussehen vertragen könnte. In der finden Sie sich zwar dank des langen Onboardings mit der Zeit zurecht, sofort einsatzbereit ist das Tool allerdings nicht. Ein weiteres Manko für kreative Köpfe: Die Stellenanzeigen sind kaum anpassbar und auch die Karriereseite erstellen Sie nicht selbst. Das übernimmt das Support-Team für Sie, was gerade Usern mit nur wenig Zeit zugutekommt. Abschließendes Verdikt: Das Recruiting-Modul von rexx kommt mit leistungsstarken Funktionen zu einem verhältnismäßig niedrigen Einstiegspreis, das eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert.

Stellenanzeige erstellen
Gut (2,4)
Stellen veröffentlichen
Gut (2,2)
Bewerbungsprozess gestalten
Sehr gut (1,0)
Bewerbungen verwalten
Sehr gut (1,0)
Kommunizieren
Gut (2,0)
Vertrag & Kosten
Sehr gut (1,3)
Usability
Befriedigend (2,8)
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,1)
Service & Support
Gut (1,6)
Vorteile
  • Individuelle Bewerbungsprozesse
  • Durchdachte Bewerberverwaltung
  • Starke Recruiting-Auswertungen
  • Zahlreiche Kommunikations-Tools
  • Niedriger Einstiegspreis
Nachteile
  • Unmoderne Benutzeroberfläche
  • Langes Onboarding notwendig
  • Stellenanzeigen kaum anpassbar
  • Karriereseite nicht selbst erstellbar
rexx systems Bewerbermanagement
4.1
(17)

Welche Schnittstellen hat rexx systems Bewerbermanagement?

rexx hat eine Schnittstelle zum Multiposting-Anbieter GOhiring für Sie im Gepäck, mit der Sie Ihre Ausschreibungen auf über 650 Stellenportalen gleichzeitig streuen. Die Recruiting-Software ist zudem nahtlos an Google for Jobs und diverse Social-Media-Kanäle angebunden, um Ihren Ausschreibungen eine noch größere Reichweite zu garantieren. Ebenfalls nützlich sind die Schnittstellen zu der hauseigenen Jobplattform “finest-jobs.com”, bei der Sie sich gegen Aufpreis als Top-Arbeitgeber präsentieren.

Erweitern Sie die E-Recruiting-Software um nützliche Extras

Die Basis-Version von rexx-Recruitment lässt sich dank passender Erweiterungen als vollwertige All-in-One-Lösung nutzen. Für diesen Zweck hat rexx beispielsweise Integrationen zu Online-Assessments, Video-Interviews, Active Sourcing und einigen mehr geschaffen. Ebenfalls praktisch ist die eigene Lösung für das Talent-Management, mit der Sie Ihren Talentpool hegen und pflegen.

rexx systems hat zahlreiche Erweiterungen für Sie im Gepäck
rexx systems hat zahlreiche Erweiterungen für Sie im Gepäck
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Wenn Sie künftig mehr als nur Bewerbermanagement mit rexx systems abdecken möchten, ist das auch kein Problem. Die Software ist dank des modularen Aufbaus zu einer umfangreichen HR-Lösung erweiterbar: die rexx Suite. Auf diese Weise decken Sie nicht nur die Personalbeschaffung ab, sondern auch alle Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding Ihres Personals.

Änderungshistorie

28.04.2023
rexx systems - Re-Test

trusted hat rexx systems im Zuge eines Re-Tests erneut unter die Lupe genommen und in der Praxis für Sie geprüft. Das Ergebnis: rexx systems erzielt die Testnote 1,6 und landet damit auf Platz 7 von 9.

25.03.2022
Preisupdate

rexx hat seit dem letzten Check durch trusted seine Preise in den Tarifen bis 75 Mitarbeiter um 50€ und bis 500 Mitarbeiter um 100€ gesenkt. Der trusted-Bericht zu rexx wurde dahingehend aktualisiert.

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4.1
17 Bewertungen
davon sind
16 Bewertungen
aus 1 externen Quelle

1 Bewertung auf trusted

S
Saskia
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
11. Juli 2017

Effektives Recruitment Tool

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Über rexx systems Bewerbermanagement

Die rexx systems GmbH bezeichnet sich selbst als den Erfinder des Bewerbermanagements – zumindest in digitaler Hinsicht. Für diese Behauptung spricht die über 20-jährige Erfahrung, die der Softwarehersteller aus Hamburg mitbringt.

rexx systems Bewerbermanagement
4.1
(17)

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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