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rexx Recruitment

Bewerbermanagement Software

4.1
(17)

Was ist rexx Recruitment?

rexx Recruitment ist eine Bewerbermanagement-Software, die als Teil einer HR-Lösung bei der Suche nach neuen Mitarbeitern unterstützt. Mithilfe von multipel ausgeschriebenen Stelleninseraten, anpassbaren Filter- und Evaluierungssystemen und einem gemeinschaftliche nutzbaren Talentpool leitet die Software Sie durch den gesamten Bewerberprozess. rexx Recruitment lässt sich modular erweitern. Diverse Schnittstellen zu anderen Tools vergrößern den Funktionsumfang zusätzlich.

Kostenlose Testphase
Ja
Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
Geeignet für
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Unterstützte Plattformen
Web-App
Windows (On-Premise)

Screenshots

Tarif Basic
Preis 250,00 €
Zahlung monatlich
Angebot

Überblick

Kostenlose Testphase Ja

rexx Recruitment Video

rexx Recruitment Test

Gesamt
83/100
Vertrag & Kosten
85/100
Stellenausschreibung
75/100
Jobbörsen
53/100
Bewerbungsprozess
100/100
Organisation
100/100
Kommunikation
85/100
Usability
90/100
Sicherheit & Datenschutz
80/100
Service & Support
80/100

rexx Recruitment ist eine moderne Bewerbermanagement-Software, die in nur wenigen Schritten zum fertigen Stelleninserat führt. Das Tool ist sowohl als cloud- als auch als serverbasierte Version buchbar. Zusammen mit den separat erhältlichen Modulen “Talent Management” und “Human Ressources” wird aus dem Recruiting-Tool eine vollumfängliche HR-Lösung. Eine Besonderheit von rexx ist das Talentpool-Prinzip, das auf Basis der Gleichberechtigung funktioniert: Nur wer selbst dazu beiträgt, den gemeinsam nutzbaren Talentpool zu befüllen, darf sich selbst daran bedienen. Überhaupt setzt rexx auf kollaboratives Arbeiten; so können Fachentscheider der jeweiligen Abteilungen jederzeit in den Recruiting-Prozess integriert werden. Auch die entsprechende Terminplanung klappt dank vorhandener Schnittstelle zum Outlook-/Exchange-Kalender. Da die Software flexibel anpassbar ist, kann sie von jedem Unternehmen, egal welcher Größe, genutzt werden. Das Résumé für rexx Recruiting fällt daher ausgesprochen positiv aus. Zwar eignet sich rexx Recruitment nicht unbedingt für blutige HR-Anfänger - eine gewisse Einarbeitungszeit ist durchaus nötig. Wer aber einen zuverlässigen Partner in Sachen Personalsuche benötigt, wird mit rexx Recruitment garantiert fündig.

  • Cloud- und webbasiert
  • CV-Parser
  • Hauseigene Jobbörse
  • Interner und externer Talentpool
  • Design kaum modifizierbar
  • Für Anfänger ein wenig zu komplex
Maximilian Reichlin
Redaktionsleiter von trusted
Vertrag & Kosten
85/100

Was kostet rexx Recruitment?

Kleinere Betriebe von bis zu 74 Mitarbeitern zahlen für einen Zugang zum rexx Recruitment-Modul 250 Euro monatlich. Größere Unternehmen bis zu 500 Mitarbeitern können das Bewerbermanagement-Tool für 500 Euro pro Monat nutzen. Während der Funktionsumfang bei rexx immer derselbe bleibt, variiert der Preis je nach Anzahl der Mitarbeiter. Rexx bietet außerdem eine 14-tägige kostenlose Testphase.

Bei rexx haben Sie gleich zu Beginn des Recruiting-Prozesses die Qual der Wahl, denn Ihnen obliegt die Entscheidung, ob Sie lediglich das Recruiting-Tool nutzen möchten, oder die Kombi aus Bewerber- und Personalmanagement bzw. Talentmanagement. trusted hat sich bei seinem Praxistest lediglich auf das Bewerbermanagement-Modul konzentriert.

Die rexx HR Suite ist modular aufgebaut und lässt sich ganz nach Belieben zusammenstellen
Die rexx HR Suite ist modular aufgebaut und lässt sich ganz nach Belieben zusammenstellen
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

rexx Recruitment Tarife

Die Preise orientieren sich bei rexx ausschließlich an der Anzahl der Mitarbeiter. Das heißt es gibt für rexx Recruitment nur einen Tarif, der nach Anzahl der Mitarbeiter gestaffelt ist, sich im Funktionsumfang aber nicht unterscheidet.

Unter anderem sind folgende Funktionen bei rexx inkludiert:

  • Karriereseite
  • Unbegrenzte Anzahl an Usern
  • CV-Parsing
  • Multiposting
  • Formulare via Drag-and-drop
  • Google for Jobs
  • Dokumententemplates
  • Anbindung an die Jobbörse finest jobs inkl. Talentpool
  • Telefon-Support, E-Mail-Support, Kundenforum
  • Implementierung mit persönlichem Ansprechpartner

Auf Wunsch können einzelne Features wie eine zusätzliche Sprache, ein Empfehlungsmanagement-Tool oder die Anbindung für Online-Assessment kostenpflichtig hinzugebucht werden.

Anzahl MitarbeiterPreis pro MonatPreis pro Jahr
1 - 74250 €3.000 €
75 - 150300 €3.600 €
151-300400 €4.800 €
301-500500 €6.000 €
über 500Preis auf AnfragePreis auf Anfrage

rexx Recruitment Vertragslaufzeiten und Kündigung

Bei rexx haben Sie die Wahl zwischen monatlichen und jährlichen Verträgen. Der Jahresvertrag lässt sich bis 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigen, andernfalls verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr. Die Zahlung erfolgt durch Kreditkarte.

Noch mehr Informationen zu den rexx-Tarifen und deren jeweilige Konditionen finden Sie in der rexx Recruitment-Tarifübersicht.

rexx Recruitment Testphase

rexx bietet jedem Interessenten die Möglichkeit, das Modul seiner Wahl 14 Tage lang zu testen. Der Testaccount muss allerdings zuvor durch einen Mitarbeiter freigeschaltet werden.

Stellenausschreibung
75/100

Welche Funktionen hat rexx Recruitment?

Automatisches Bewerberranking, elektronische Bewerberakte, Publizierung bei finest.jobs und andere Jobbörsen und ein integriertes Statistikmodul. rexx Recruitment liefert zahlreiche Werkzeuge, um Ihre Personalbeschaffung ins digitale Zeitalter zu hieven. Das Recruiting-Tool unterstützt Sie außerdem bei der Kommunikation mit Ihren Kandidaten und bietet Ihnen die Möglichkeit, weitere hauseigene Module wie Personalmanagement oder Talentmanagement mit ins Boot zu holen.

Anlegen der Vakanz

Der erste Schritt auf dem Weg zum neuen Mitarbeiter beginnt mit der Anlage der Vakanz. Der Stelleneditor bei rexx fällt durch seine nüchtern gestaltete Oberfläche auf. Ganz im Gegensatz zum sonst so modernen Design des Recruiting-Tools macht der Editor einen recht nüchternen Eindruck, macht dabei aber genau, was er soll. Er leitet Sie zielgerade in Richtung Veröffentlichung Ihrer vakanten Stelle. Dabei teilt sich der Eingabebereich in vier Bereiche auf.

Mit rexx erstellen Sie übersichtliche und einfache Stelleninserate mithilfe von Eingabemasken
Mit rexx erstellen Sie übersichtliche und einfache Stelleninserate mithilfe von Eingabemasken
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Die rechte Seite des Editors beinhaltet freiwillige Angaben. So können Sie zwei Teaserbilder hochladen. Außerdem bietet rexx Ihnen die Möglichkeit, Ihr Stelleninserat als PDF abzuspeichern. Das kann sich tatsächlich lohnen, denn so können Sie Ihr Inserat archivieren und für spätere Vakanzen noch einmal nutzen.

Eine weitere Einstellung im Editor Ihres Stelleninserates betrifft die Zuordnung der Berufsgruppe. Hier haben Sie die Wahl aus so ziemlich jeder Berufssparte. Achtung: Erst nachdem Sie auf “Übernehmen” geklickt haben speichert rexx Ihre Eingabe.

Die wichtigsten Rahmendaten sind auf jedem Ihrer Stelleninserate vorhanden
Die wichtigsten Rahmendaten sind auf jedem Ihrer Stelleninserate vorhanden
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Erstellung von Stelleninseraten mit allen wichtigen Daten

Die Job-Kennziffer

Gerade für große Unternehmen kann die Job-Kennziffer in rexx Recruitment wichtig sein. Schreiben Sie nämlich viele ähnliche Stellen gleichzeitig aus, fällt es später nicht so einfach, die einzelnen Bewerbungen dem passenden Job zuzuordnen. Lassen Sie Ihre Bewerber die jeweilige Kennziffer allerdings bei der Bewerbung angeben, ist die Zuordnung im System kein Problem.

Auf der linken Seite tragen Sie die Stammdaten, wie die Karrierestufe oder die Soll-Wochenstundenanzahl ein. Zudem begegnet hier eine Besonderheit an rexx Recruitment, die sogenannte Job-Kennziffer, die vor allem die interne Organisation Ihrer Jobs erleichtert. Ansonsten ist das Eintragen der Rahmendaten selbsterklärend.

rexx Recruitment unterstützt Sie hier, indem alle essentiellen Felder mit einem Stern versehen werden; diese Felder müssen ausgefüllt sein, bevor Sie das Inserat speichern, sonst geht es hier nicht weiter. Und sollten Sie doch einen Fehler machen, lässt sich Ihr Inserat nachträglich noch beliebig oft anpassen.

Dank der übersichtlichen Oberfläche von rexx funktioniert die Erstellung Ihrer Inserate schnell und einfach
Dank der übersichtlichen Oberfläche von rexx funktioniert die Erstellung Ihrer Inserate schnell und einfach
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Übrigens: sollten Sie bereits das ein oder andere Stelleninserat erstellt haben, können Sie dieses kopieren und nachbearbeiten. So legen Sie bei Bedarf auch Vorlagen an, die Sie anschließend immer wieder für neue Jobs verwenden können.

Gestaltung der Stelleninserate bei rexx Recruitment

Das Stelleninserat ist bei rexx ist in mehrere Blöcke aufgeteilt:

  • Einleitung
  • Ihre Aufgabe
  • Ihr Profil
  • Wir bieten
  • Video
  • Kontakt
Für die Gestaltung Ihrer Stelleninserate haben Sie bei rexx Recruitment nicht wirklich viele Möglichkeiten
Für die Gestaltung Ihrer Stelleninserate haben Sie bei rexx Recruitment nicht wirklich viele Möglichkeiten
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Blöcke, die nicht benötigt werden, können Sie auf Wunsch einfach auslassen.

Ein wenig schade, aber kein Beinbruch: Die Möglichkeiten, Ihre Stellenanzeige zu gestalten, sind in rexx ein wenig eingeschränkt. Zwar haben Sie die Option, ein eigenes Headerbild hochzuladen und die Farbe des Hintergrunds bzw. der Überschriften zu ändern - das grundlegende Layout Ihres Inserats bleibt dagegen immer das gleiche. Hier wären zusätzliche Anpassungsoptionen eine nette Ergänzung gewesen.

So könnte Ihr fertiges Stelleninserat aus rexx Recruitment final aussehen
So könnte Ihr fertiges Stelleninserat aus rexx Recruitment final aussehen
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Professionelle Karriereseite als Aushängeschild

Eine Karriereseite zieht Bewerber an und sollte daher immer aktuell gehalten werden. Selbst wenn ein potenzieller Kandidat über eine andere Seite auf Ihr Inserat gestoßen ist, wird er mit hoher Wahrscheinlichkeit dennoch zusätzlich Ihr Karriereportal durchstöbern. Da trifft es sich gut, dass Sie mit rexx Recruitment auch die Möglichkeit haben, eine eigene Karriereseite zu erstellen, und mithilfe einer API-Schnittstelle auf Ihrer Website einzubauen. Neue Job-Inserate landen dann direkt aus rexx heraus direkt auf Ihrer Karrierepage.

Ähnlich wie bei den Stelleninseraten haben Sie dabei keinen großen Gestaltungsspielraum. Die fertige Karriereseite ist einfach aufgebaut und wirkt sehr nüchtern, erfüllt aber ihren Zweck.

Mit rexx erstellen Sie auf Wunsch auch eine eigene Karriereseite und binden diese auf Ihrer Website ein
Mit rexx erstellen Sie auf Wunsch auch eine eigene Karriereseite und binden diese auf Ihrer Website ein
Screenshot: rexx-systems.com
Quelle: rexx-systems.com
Jobbörsen
53/100

Reichweitengenerierung mit Multiposting

Um die größtmögliche Reichweite für Ihre Stellenanzeige zu erlangen, stellt Ihnen rexx eine Multiposting-Funktion zur Verfügung. Multiposting wird oft damit beworben, dass eigene Stelleninserat mit nur einem Klick auf eine Vielzahl an Stellenbörsen veröffentlicht werden. Ganz so schnell funktioniert das Modul bei rexx nicht. Die Anzeige für das Multiposting müssen Sie bei rexx nämlich extra kreieren; leider übernimmt das System die Angaben nicht aus dem entsprechenden Stelleninserat, das damit im Grunde nur für Ihre Karrierepage gedacht ist.

Um Ihre Anzeige über Multiposting zu streuen, müssen Sie diese erst einmal erstellen - unabhängig von den Inseraten
Um Ihre Anzeige über Multiposting zu streuen, müssen Sie diese erst einmal erstellen - unabhängig von den Inseraten
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Haben Sie eine Anzeige erstellt, streuen Sie diese mit rexx auf bis zu 450 Jobbörsen. Dabei denkt das System mit und listet solche Jobbörsen zuerst, die sich für Ihre Anzeige am besten eignen, beispielsweise weil sie eine Zielgruppe ansprechen, die Ihrer gewählten Berufsgruppe entspricht. Das sorgfältige Ausfüllen aller Parameter lohnt sich alleine deswegen. Von diesen Nischen-Portalen gibt es bei rexx einige zur Auswahl; natürlich fehlen aber auch die Platzhirsche unter den Online-Jobbörsen nicht. Im Endeffekt entscheiden Sie stets selbst, wo Sie Ihre Anzeige posten wollen.

Für das Multiposting stehen Ihnen bei rexx bis zu 450 gängige Jobbörsen zur Verfügung
Für das Multiposting stehen Ihnen bei rexx bis zu 450 gängige Jobbörsen zur Verfügung
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Kostenfreie crossmediale Veröffentlichung Ihrer Vakanzen

rexx Recruitment hat kostenlose und kostenpflichtige Jobbörsen in petto, die jeweiligen Preise sind in der Übersicht hinterlegt. Sortieren Sie die Tabelle nach Listenpreis in absteigender Form und Sie erhalten eine Auflistung der kostenlosen Angebote. Zu den kostenlosen Jobbörsen zählen unter anderem:

  • Die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit
  • Xing.de Basic
  • JobisJob
  • Mitula
  • Opportuno

Die in der Tabelle hinterlegten Icons geben Auskunft über die Dauer bis zur Veröffentlichung, oder ermöglichen eine Vorschau auf die jeweilige Jobbörse. Im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern wie Personio oder jacando besteht bei rexx Recruitment keine Notwendigkeit, die Schnittstelle zur Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit gesondert per Post anzufordern.

Bekannte und nischige Jobbörsen zur Auswahl

Sollten Sie sich für die kostenpflichtige Variante entscheiden, hat rexx zahlreiche Stellenbörsen zur Auswahl. Darunter fallen auch bekannte Plattformen wie:

  • Indeed
  • meinestadt.de
  • Monster
  • Stepstone
  • LinkedIn
  • Stellenanzeigen.de

Die zahlungspflichtigen Portale haben eine Laufzeit zwischen 30 und 90 Tagen und bieten oft eine bessere Trefferquote als die kostenfreien Pendants. Außerdem finden sich darunter auch etliche Nischenportale, die zur zielgruppenspezifischen Stellenanzeigenschaltung beitragen können.

Individuelle Rahmenverträge sind einfach integrierbar

Falls Sie bereits Vertragskunde bei der einen oder anderen Jobbörse sind, können Sie das im Multiposting-Tool einfach hinterlegen. Bei den meisten Recruiting-Tools müssen bereits vorhandene Verträge durch einen Mitarbeiter des jeweiligen Anbieters eingetragen werden. rexx punktet hier mit der Option, Ihre bestehenden Rahmenverträge selbst einzupflegen.

Auch auf bezahlten Jobbörsen streuen Sie Ihre Anzeigen zu ggf. ganz individuellen Konditionen
Auch auf bezahlten Jobbörsen streuen Sie Ihre Anzeigen zu ggf. ganz individuellen Konditionen
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Identifizieren Sie die nützlichsten Jobbörsen per Report

Das Multiposting-Reporting ist ein weiterer Wettbewerbsvorteil von rexx Recruitment. Die Software zeigt Ihnen darin an, welche Stellenbörsen wie oft abgerufen wurden. Somit haben Sie stets einen genauen Überblick über den Erfolg Ihrer Publikation und können Ihr Recruiting dementsprechend verändern bzw. steuern.

Die Multiposting-Berichte geben Ihnen schnell Aufschluss darüber, welche Jobbörsen sich am meisten lohnen
Die Multiposting-Berichte geben Ihnen schnell Aufschluss darüber, welche Jobbörsen sich am meisten lohnen
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Die Voraussetzung für Multiposting ist die Veröffentlichung Ihres Jobs bei finest jobs. Das heißt Ihr Stelleninserat wird automatisch auf finest jobs publiziert, sobald Sie Multiposting nutzen.

In rexx Recruitment haben Sie alle Ihre gestreuten Stellenanzeigen immer im Überblick
In rexx Recruitment haben Sie alle Ihre gestreuten Stellenanzeigen immer im Überblick
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

finest-jobs.com als hauseigene Jobbörse

Stellenanzeigen, die über das rexx-Recruiting-Tool veröffentlicht werden, profitieren von der Möglichkeit kostenloser Stellenanzeigen über die hauseigene Jobbörse finest-jobs.com. Die Stellenbörse für die gesamte DACH-Region zählt täglich an die 25.000 Jobs und gehört damit zu den Wachstums-schnellsten Stellenbörsen im deutschsprachigen Raum.

Großartig: finest jobs als gemeinsam genutzter Talentpool

finest jobs ist aber weit mehr als eine reine Jobbörse. Die multifunktionale Stellenplattform fungiert gleichzeitig als Talentpool. In diesen können Jobsuchende sich entweder aktiv eintragen, oder von einem Unternehmen hinzugefügt werden; können Sie beispielsweise einen eigentlich vielversprechenden Kandidaten aktuell nicht einstellen, können Sie seine Daten - selbstverständlich nach Absprache - in den Talentpool überführen, so dass er für andere Unternehmen sichtbar wird.

Die hauseigene Jobbörse von rexx heißt finest jobs und ist beim Multiposting immer mit dabei
Die hauseigene Jobbörse von rexx heißt finest jobs und ist beim Multiposting immer mit dabei
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Im Gegenzug haben Sie dadurch auch Zugriff auf die Daten von Bewerbern, die bei Ihren Wettbewerbern abgelehnt werden mussten, sowie auf alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich selbst im Talentpool eingetragen haben. So entsteht ein riesiges Netzwerk, in dem Sie aktiv auf Kandidatensuche gehen können.

Das Ganze funktioniert auf dem Prinzip “eine Hand wäscht die andere”. Für jeden Bewerber, den Sie in den Talentpool verschieben, erhalten Sie Zugriff auf den Talentpool eines anderen Unternehmens. Dessen Talentpool durchsuchen Sie dann aus rexx Recruitment heraus ohne zusätzliche Kosten.

Auf finest jobs sind aktuell über 50.000 suchende Kandidaten eingetragen, Tendenz steigend.

Bewerbungsprozess
100/100

Mehr Bewerbungen dank One-Click Bewerbung

Bewerber, die bei finest-Jobs registriert sind, können Ihre Bewerbung per One-Click-Verfahren abwickeln. Die Kandidaten hinterlassen bereits bei der Registrierung auf der Jobbörse alle relevanten Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Berufsausbildung und Lebenslauf. Sie bestimmen dabei selber, welche Daten vom Unternehmen eingesehen werden können. Mit einem Klick auf “Absenden” landet die Bewerbung im Recruiting-Tool des Arbeitgebers.

Viele, gerade junge Arbeitssuchende, schrecken oft davor zurück, lange Bewerbungsformulare auszufüllen. Durch die schnelle und mobile Art der Bewerbung erhalten Sie als potenzieller Arbeitgeber mehr Bewerbungen und können somit aus einem größeren Pool an Kandidaten wählen.

Dank der komfortablen One-Click-Bewerbung gestaltet sich der Prozess auch für Ihre KandidatInnen sehr einfach
Dank der komfortablen One-Click-Bewerbung gestaltet sich der Prozess auch für Ihre KandidatInnen sehr einfach
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Dasselbe gilt übrigens für die One-Click-Bewerbung mithilfe des eigenen XING- oder LinkedIn Profils. Jedes Online-Stellenprofil enthält einen Bewerberbutton für XING und LinkedIn. Die jeweilige Schnittstelle überträgt die Daten aus den verknüpften Profilen direkt ins Recruiting-Tool.

Post- und E-Mail Bewerbungen integrieren

Bewerbungen, die per E-Mail bei Ihnen eintreffen, können Sie schnell und einfach an rexx Recruitment weiterleiten, wo aus der jeweiligen Mail automatisch ein entsprechendes Bewerberprofil entsteht. Die wichtigsten Daten aus dem Lebenslauf landen dabei per CV-Parsing im System, das die verknüpften Dokumente automatisch ausliest und selbsttätig hinterlegt, so dass kaum mehr manuelle Eingaben erforderlich sind.

Post- oder E-Mail-Bewerbung können Sie entweder manuell einpflegen oder vom integrierten CV-Parser auslesen lassen
Post- oder E-Mail-Bewerbung können Sie entweder manuell einpflegen oder vom integrierten CV-Parser auslesen lassen
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Setzen Ihre BewerberInnen noch auf die gute alte Bewerbungsmappe, ist das ebenfalls kein Problem für rexx Recruitment. Hier greift das gleiche Prinzip, wie bei Bewerbungen per Mail. Scannen Sie die Dokumente des Kandidaten ein und laden diese in rexx Recruitment hoch, übernimmt der CV-Parser mithilfe der zuverlässigen Texterkennung den Rest und befüllt das neue Profil automatisch. Meist reicht hier noch ein kurzer Checkup zur Kontrolle, ob auch wirklich alle Daten richtig vom Parser erkannt wurden.

Organisation
100/100

Intelligenter Matching-Algorithmus

rexx Recruitment beinhaltet ein eigenes System zur Bewertung und Sortierung Ihrer Kandidaten, den sogenannten Matching-Algorithmus. Je nachdem, wie gut ein Bewerber oder eine Bewerberin zu den geforderten Qualifikationen passt, erhält er oder sie in rexx automatisch einen Score in Prozentzahlen. Dieser gibt an, wie groß die Übereinstimmung mit den geforderten Hardskills ist und erleichtert Ihnen bei einer Vielzahl von Bewerbungen die Vorauswahl.

Der Matching-Algorithmus zeigt Ihnen auf einen Blick, welche KandidatInnen am besten zu Ihren Anforderungen passen
Der Matching-Algorithmus zeigt Ihnen auf einen Blick, welche KandidatInnen am besten zu Ihren Anforderungen passen
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Der Clou: Das klappt nicht nur mit Bewerbern, die sich schon in Ihrer Datenbank befinden, sondern beispielsweise auch mit jenen im geteilten Talentpool (siehe oben). So betreiben Sie Active Sourcing auf finest jobs nicht nur mithilfe Ihres Bauchgefühls, sondern anhand harter Zahlen, die sich mit Ihren Anforderungen decken.

Übersichtliche Bewerberdatenbank mit vielfältigen Funktionen

Alle Bewerbungen werden in rexx Recruitment in einer übersichtlichen Datenbank sortiert und können je nach Bedarf gefiltert werden. So lassen Sie sich beispielsweise nur Kandidaten anzeigen, die in einer gewissen Bewerbungsphase sind (z.B. zum Interview eingeladen) oder die bereits Feedback von Ihren Kollegen erhalten haben. Zudem lassen sich Ihre Bewerbungen auch sortieren, auch und vor allem nach dem intern ermittelten Matching-Score.

Eine besondere Raffinesse bei rexx liegt in der digitalen Nachverfolgung der Bewerberakte. Denn die Bewerberübersicht zeigt Ihnen, wo eine Bewerberakte gerade liegt. Falls das digitale Bewerberprofil einem Kollegen zugewiesen wurde, dessen Feedback noch fehlt, können Sie Ihn im Tool selbst daran erinnern.

Die einzelnen Bewerberprofile enthalten dabei nicht nur Basisinformationen wie Lebenslauf und persönliche Daten, sondern auch das von unterschiedlichen Fachentscheidern hinterlegte Feedback, Sternebewertung und geplante Interviewtermine. So behalten Sie immer die Übersicht über jeden einzelnen Kandidaten.

In der digitalen Bewerberakte finden Sie alle wichtigen Infos und das Feedback Ihrer Kollegen in einer übersichtlichen Ansicht
In der digitalen Bewerberakte finden Sie alle wichtigen Infos und das Feedback Ihrer Kollegen in einer übersichtlichen Ansicht
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Direktes Bewertungssystem mit Feedbackmöglichkeit

Oft möchte auch die jeweilige Abteilung bei der Wahl des zukünftigen Mitarbeiters mitentscheiden. rexx bietet Ihnen die Gelegenheit, sämtliche Fachentscheider mit in den Bewerberprozess zu integrieren. Sie erhalten Einsicht über passende Bewerberprofile und können auf der Bewerberakte direkt ihr Feedback hinterlassen bzw. eine Sternebewertung abgeben.

Mithilfe des internen Bewertungs- und Feedbacksystems halten Sie und andere Entscheider fest, was Sie von einzelnen KandidatInnen halten
Mithilfe des internen Bewertungs- und Feedbacksystems halten Sie und andere Entscheider fest, was Sie von einzelnen KandidatInnen halten
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Reportings für Ihren Recruitingprozess

Das Reporting-Modul von rexx hebt sich von dem seiner Wettbewerber im positiven Sinne ab. Denn im Gegensatz zu Recruiting-Tools wie Personio profitieren Sie bei rexx Recruitment von der vollen Auswahl aus mehreren Ansichten. So haben Sie die Auswahl folgenden Diagrammen:

  • Liste
  • Tortendiagramm
  • Liniendiagramm
  • Kubische Kurve
  • Balkendiagramm
  • Donut Diagramm

Somit hilft der flexible Berichts-Generator beim Messen des Recruitingerfolgs bzw. für die Feststellung von ökonomischen Maßstäben. Parameter wie der prozentuale Anteil der unterschiedlichen Bewerberkanäle können damit genauso abgerufen werden, wie die Altersstruktur der Bewerber oder der Anteil an neuen Bewerbungen pro laufendem Monat.

Reporting und Analytics gehören zu den großen Stärken von rexx Recruitment und fallen angenehm umfassend aus
Reporting und Analytics gehören zu den großen Stärken von rexx Recruitment und fallen angenehm umfassend aus
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com
Kommunikation
85/100

rexx bietet eine Vielzahl an Kommunikationskanälen, sowohl für externe als auch für interne Zwecke. Die externe Kommunikation erfolgt bei rexx über E-Mails oder Formschreiben, die direkt aus der Software heraus versendet werden. rexx Recruitment ist darüber hinaus ein kollaboratives Recruiting-Tool. Die Kommunikation innerhalb des Kollegiums gilt daher als essenzieller Grundpfeiler der Software.

Reibungslose interne Kommunikation

Recruiting erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen den jeweiligen Entscheidern. rexx bietet eine Reihe an Kommunikationsmöglichkeiten, um sich innerhalb des Teams auszutauschen.

Interne Nachrichten

Schreiben Sie interne Nachrichten an einen oder mehrere Kollegen. Fügen Sie bei Bedarf Anlagen hinzu oder priorisieren Sie Ihre internen Nachrichten auf einer Skala von 0-3.

Aufgaben

Verteilen Sie Aufgaben an Mitglieder Ihres Teams. Feedback zu einem bestimmten Bewerber könnte so eine Aufgabe sein.

Wiedervorlagen

Wiedervorlagen können Sie entweder an sich selbst, oder einem Kollegen erstellen. Sie dienen als Erinnerungsfunktion und ploppen beim Empfänger zum vorab definierten Zeitpunkt am Bildschirm auf.

Chat

Dank der integrierten Chatfunktion müssen keine aufwendigen E-Mails mehr geschrieben werden, um sich untereinander auszutauschen. Das Chat-Modul ist in das Recruiting-Tool integriert und kann über das Dashboard bedient werden.

Die interne Kommunikation in rexx Recruitment findet beispielsweise im eigenen integrierten Chat-Modul statt
Die interne Kommunikation in rexx Recruitment findet beispielsweise im eigenen integrierten Chat-Modul statt
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

E-Mail-Kommunikation mit rexx Recruitment

Formlos erstellte E-Mails können Sie ausschließlich aus der Personalakte heraus versenden. Ihre Bewerber würden vermutlich nie vermuten, dass die professionell gestalteten Nachrichten aus einem Recruiting-Tool stammen und nicht mit einem herkömmlichen E-Mail-Provider versendet wurden.

Die bei rexx Recruitment hinterlegten Formschreiben gleichen einer Briefvorlage und dienen zum professionellen Brief- und E-Mail-Verkehr mit Bewerbern. So können Sie sowohl eine Absage, als auch einen fertigen Arbeitsvertrag direkt aus dem Tool erstellen, ausdrucken und versenden.

Mit Ihren BewerberInnen kommunizieren Sie aus rexx heraus per E-Mail
Mit Ihren BewerberInnen kommunizieren Sie aus rexx heraus per E-Mail
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Unter anderem sind folgende Nachrichtenvorlagen im System hinterlegt:

  • Absage
  • Vertragsangebot
  • Absage Talentpool
  • Aufnahme Bewerberpool
  • Eingangsbestätigung
  • Einladung
  • Fehlende Unterlagen
Mithilfe von E-Mail-Vorlagen frisst die Kommunikation so gut wie keine Zeit
Mithilfe von E-Mail-Vorlagen frisst die Kommunikation so gut wie keine Zeit
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

In der Praxis funktioniert das spielend einfach. Sie klicken jene Bewerber an, die Sie kontaktieren möchten, wählen danach die dazugehörige Formvorlage und klicken auf “Senden”. Die Software ersetzt die passenden Parameter wie Name oder Job-ID und versendet die E-Mails an die hinterlegten E-Mail-Adressen bzw. bereitet die Dokumente für den Druck vor.

Videointereviews als Chance für den Recrutingprozess

Die Schnittstelle zu cammio oder jobufo ermöglicht Ihnen die Integration von Videointerviews in Ihren Recruitingprozess. Sie können Ihre Bewerber live interviewen, oder aber ein zeitversetztes Bewerbungsverfahren durchführen. Zeitversetzte Videointerviews werden immer beliebter. Dabei beantworten die Bewerber über kurze Videosequenzen Fragen in Textform. Die asynchrone Videobewerbung bietet für Bewerber und Recruiter höchste zeitliche und örtliche Flexibilität, außerdem können die Videos von mehreren Teamkollegen angeschaut werden.

Bis Ende 2020 ist die Nutzung der cammio-Schnittstelle für Neukunden kostenlos, danach zahlen Sie lediglich die Gebühr für die Schnittstellenwartung.

Ein umfassendes Datenblatt mit allen enthaltenen Funktionen und Features finden Sie in der rexx Recruitment-Tarifübersicht von trusted.de.

Schnittstellen

Welche Schnittstellen hat rexx Recruitment?

Eine Schnittstelle zu den Video-Recruiting-Tools cammio und jobufo, eine XML-Schnittstelle zur hauseigenen Jobbörse finest jobs inklusive einer Direktverbindung zu Google for Jobs. rexx kooperiert mit einer Vielzahl Softwareanbietern, um deren Produkte in das Recruiting-Tool mit einzubinden. Eine Multipostingschnittstelle zu bis zu 450 Stellenbörsen und die Einbettung Ihrer Karriereportals in Ihre Unternehmenswebseite ist bei rexx genauso inklusive wie eine Schnittstelle zu Skype, LinkedIn oder Xing.

Schnittstelle zu finest-jobs

Die Schnittstelle finest jobs ermöglicht die kostenlose Veröffentlichung Ihrer Stelleninserate auf der kostenlosen hauseigenen Jobbörse. Die Publizierung Ihres Stelleninserates auf finest jobs ist Voraussetzung für die Erstellung des Multipostings. Ihre Stelleninserate werden damit automatisch an finest jobs übertragen und gleichzeitig veröffentlicht. Durch die Verknüpfung zur Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit wird Ihr Job auch dort publiziert, ohne dass Sie sich selbst darum kümmern müssen.

finest jobs ist die hauseigene rexx-Jobbörse und nativ in rexx Recruitment integriert
finest jobs ist die hauseigene rexx-Jobbörse und nativ in rexx Recruitment integriert
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Integrierter Team-Kalender

Die Schnittstelle zum Outlook-/Exchange-Kalender ermöglicht die Nutzung Ihres Kalenders zusammen mit Ihrem Team. Sie können damit die Termine Ihrer Kollegen jederzeit einsehen was die Planung von Interviewterminen mit Kandidaten erheblich erleichtert.Im Übrigen ist der Teamkalender ins Dashboard integriert, Sie haben als immer die volle Übersicht über alle anstehenden Termine.

Die Kalenderintegration erlaubt Ihnen die Verwaltung der wichtigsten Termine in rexx Recruitment
Die Kalenderintegration erlaubt Ihnen die Verwaltung der wichtigsten Termine in rexx Recruitment
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Google for Jobs

Die Schnittstelle zu Google ermöglicht eine schier grenzenlose Reichweite für Ihre vakanten Stellen. Mithilfe einer professionellen und für Google for Jobs optimierten Karriereseite profitieren Sie als rexx Recruitment-Kunde vom intelligenten Google-Algorithmus.

Usability
90/100

Wie benutzerfreundlich ist rexx Recruitment?

rexx Recruitment ist nicht nur ausgesprochen benutzerfreundlich, sondern obendrein auch noch variabel anpassbar. Sowohl das Dashboard, als auch der gesamte Recruitingprozess, sowie auch die umfassende Filterfunktion können je nach Bedarf moduliert werden. Zwar benötigt das Tool eine gewisse Einarbeitungszeit; moderne Features wie der CV-Parser oder diverse Schnittstellen zu anderen Tools gleichen das jedoch aus. Die eigene Jobbörse ist das Sahnehäubchen des Tools und macht das Rekrutieren kostengünstig und komfortabel.

Anmeldung/Registrierung
5
Benutzeroberfläche/Design
4
Hilfestellung/Einführung/Tutorial
5
Stellenausschreibung
4
Multiposting
5
Bewerberverwaltung
4
Kommunikation
4.5
Gesamtwertung
4.5

Aussagekräftiges Dashboard variabel anpassbar

Das rexx Dashboard ist ausgesprochen übersichtlich gestaltet. Ihnen als User steht es frei, die Übersicht nach Bedarf anzupassen. So können einzelne Widgets per Drag-and-Drop entfernt, verschoben oder hinzugefügt werden. Der gemeinsame Team-Kalender kann am Dashboard genauso eingeblendet werden, wie neu eingetroffene Bewerbungen oder Berichte, die den Erfolg Ihres aktuellen Recruitingprozesses dokumentieren. Über die Suchfunktion lassen sich einzelne Kandidaten in Sekundenschnelle aufstöbern; die Glocke erinnert Sie an eingegangene Nachrichten bzw. Bewerbungen. Hier gibt es wirklich nichts zu meckern.

Das anpassbare Dashboard von rexx Recruitment enthält alle Informationen, die Sie brauchen
Das anpassbare Dashboard von rexx Recruitment enthält alle Informationen, die Sie brauchen
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Übung macht den Meister

Was rexx Recruitment fehlt, ist eine seitliche Statusleiste, die den User durch den Bewerbungsprozess hindurchführt. Ohne diesen fixen Anhaltspunkt ist die Gefahr groß, dass einzelne Prozesse übersehen werden bzw. der Bewerbungsprozess nicht effizient genug durchgeführt wird. Das gilt insbesondere für Einsteiger ins digitale Recruiting. Das Tool ist zwar gut strukturiert und durch sein nüchternes Design übersichtlich aufgebaut, in seiner Anwendung ist rexx Recruitment aber teilweise doch ein wenig knifflig.

Stelleninserate für Print und Web

Der Stelleneditor mit seinen umfangreichen Checkboxen ist benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar. Zwar ist das Design der Stellenanzeige nur bedingt veränderbar, dafür aber glänzt rexx Recruitment mit einer Vielzahl an Variablen zur Beschreibung der vakanten Stelle. Zugegeben, andere Anbieter locken mit grafisch individuell gestaltbaren Stelleninseraten. rexx toppt das aber mit variablen Stellenanzeigen für Print, Desktop und mobile Endgeräte. So gestalten Sie Ihre Printanzeigen genauso professionell wie Ihre digitalen Inserate.

Einfach bedienbares Multiposting-Tool

Das Multiposting-Tool ist nicht nur kinderleicht zu bedienen, die hohe Preistransparenz und die Möglichkeit, die unterschiedlichen Publikationen nach deren Erfolg zu messen, machen das Publizieren von Stellenanzeigen äußerst bedienerfreundlich. Schade ist nur, dass rexx einen Unterschied zwischen den Stelleninseraten macht, die für Ihre Karriereseite bestimmt sind, und den Anzeigen, die Sie im Multiposting streuen wollen. Beide müssen Sie getrennt voneinander gestalten, was ein wenig unnötige Mehrarbeit bedeutet.

Besonders das Multiposting-Tool von rexx ist einfach zu bedienen
Besonders das Multiposting-Tool von rexx ist einfach zu bedienen
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com
Sicherheit & Datenschutz
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Wie sicher ist rexx Recruitment?

Der Datenschutz ist bei rexx Recruitment sichergestellt. Der Anbieter wirbt mit einer datenschutzkonformen Bewerbermanagementsoftware, die er sowohl in einer cloudbasierten als auch einer Inhouse-Version anbietet. Die Cloud-Software wird in sicheren Rechenzentren in Deutschland betrieben, ein interner Datenschutzbeauftragter kümmert sich um die Einhaltung bzw. Überwachung der geltenden Sicherheitsbestimmungen. Außerdem ist rexx Systems ISO 9001-zertifiziert und garantiert damit eine stetige Verbesserung von Arbeitsabläufen und Geschäftsführung.

Server in deutschen Rechenzentren

Die Cloudserver der HR-Software sind in deutschen Rechenzentren platziert, die Datenübertragung erfolgt mittels 128-Bit TLS 1.2 Verschlüsselung. rexx bietet Ihnen aber auch die Möglichkeit, Ihre Software auf Ihren eigenen Servern zu hosten.

Automatische Erinnerungsfunktion für Pool-Kandidaten

Um datenschutzkonformes Recruiting zu ermöglichen hat rexx Recruitment ein eigenes Kontaktpflegemodul integriert, wodurch Kandidaten, die sich im Talentpool befinden, periodisch daran erinnert werden, ihre Daten selbstständig zu pflegen bzw. zu löschen. rexx gibt damit, wie in der Datenschutzgrundverordnung vorgesehen, dem Kandidaten die Möglichkeit, seinen Bewerbungsprozess selbst zu steuern.

Datenminimierung

Datenminimierung bedeutet, dass Sie als Recruiter keine Daten abfragen sollten, die für die vakante Stelle irrelevant sind. rexx bietet die Option, die abgefragten Daten in Eigenregie zu minimieren, in dem das Bewerbungsformular für jeden Job neu konfiguriert werden kann. Per Drag-and-drop ziehen Sie im rexx Formdesigner nur jene Parameter in den Vordergrund, die bei den Bewerbern abgefragt werden sollen.

Im Formdesigner bestimmen Sie selbst, welche Daten Sie von Ihren BewerberInnen abfragen wollen
Im Formdesigner bestimmen Sie selbst, welche Daten Sie von Ihren BewerberInnen abfragen wollen
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Speicherung von Bewerberdaten

Der Hinweis zum Datenschutz wird jeder Online-Bewerbung angehängt. Der Bewerber muss sich durch Anklicken der Datenschutzverordnung zur Speicherung seiner Daten bereit erklären, um die Bewerbung abschicken zu können. Durch die frei wählbare Rumpfdatenreduzierung können Sie selbst festlegen, welche Datensätze nach Ablauf der Frist gelöscht werden sollen.

rexx Recruitment erlaubt Ihnen die automatische Löschung von Daten nach einer bestimmten Frist
rexx Recruitment erlaubt Ihnen die automatische Löschung von Daten nach einer bestimmten Frist
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com
Service & Support
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Welchen Kundenservice bietet rexx Recruitment?

Eine Hotline für Fragen rund ums Tool, ein digitales Supportcenter und ein eigenes Kundenforum. rexx bietet eine ganze Reihe an Kanälen, die Sie bei der digitalen Personalsuche unterstützen. Regelmäßig stattfindende Webinare und E-Learning-Kurs, ein umfangreiches Helpcenter mit Suchfunktion und ein interaktives Forum zum Austausch zwischen den Mitgliedern helfen beim Erkunden der unterschiedlichen Funktionen. Ein kostenloser Newsletter-Service ergänzt den Kundenservice von rexx.

Kundensupport per Telefon und E-Mail

Bei Fragen rund ums Recruiting-Tool steht Ihnen das Support-Team von rexx sowohl per Telefon als auch per E-Mail zur Verfügung. Der telefonische Kundensupport ist dabei Montags bis Freitags von 08:00 - 18:00 Uhr erreichbar. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihr Anliegen auf der Website des Anbieters loszuwerden.

Eine Möglichkeit, mit dem rexx-Support Kontakt aufzunehmen ist das Kontaktformular auf der Anbieterwebsite
Eine Möglichkeit, mit dem rexx-Support Kontakt aufzunehmen ist das Kontaktformular auf der Anbieterwebsite
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

rexx Kundenforum als Kommunikationsplattform

Das rexx Kundenforum dient als große Community-Plattform und soll den Austausch zwischen den Usern ermöglichen. Die Anwender des Recruiting-Tools helfen einander selbst und erfahren dabei, wie andere Unternehmen mit der Software arbeiten. Rund 2000 aktive User nutzen regelmäßig die Gelegenheit, sich über einzelne Funktionen des Tools auszutauschen.

rexx Academy

Montag und Freitag ist bei rexx Webinar-Tag. Die Webinare können bequem von Zuhause oder aus dem Büro absolviert werden und bieten eine umfangreiche Übersicht über die Funktionsweisen der Recruiting-Software. Montags werden immer wieder neue Themenbereiche besprochen, Freitags finden wiederkehrende Webinare statt. Eine vorherige Anmeldung ist obligatorisch.

In der rexx Academy lernen Sie in Webinaren und Videokursen alles, was es zur Recruiting-Software zu wissen gibt
In der rexx Academy lernen Sie in Webinaren und Videokursen alles, was es zur Recruiting-Software zu wissen gibt
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

rexx Helpcenter

Das umfangreiche Helpcenter mit Suchfunktion hilft bei dringlichen Fragen rund um die Funktionsbreite der Recruiting-Software. Die integrierte Suchfunktion macht das Erkunden der Software äußerst komfortabel.

Das rexx Helpcenter wartet mit nützlichen Beiträgen und Tutorials auf, die den Einstieg in das Tool erleichtern
Das rexx Helpcenter wartet mit nützlichen Beiträgen und Tutorials auf, die den Einstieg in das Tool erleichtern
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

HR Talk - der rexx Systems podcast

Als kleine Besonderheit bietet rexx einen unternehmenseigenen Podcast. In regelmäßigen Abständen erscheinen neue Folgen zum Thema Human Ressources in denen Experten über ein bestimmtes fachspezifisches Thema informieren.

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Saskia Wittmann
1 Bewertung
11. Juli 2017

Effektives Recruitment Tool

Wofür verwenden Sie rexx Recruitment? Welche Probleme konnten Sie lösen?

rexx Recruitment vereinfacht unsere Arbeit rund um Stellenbesetzungen erheblich. Die zentrale Personalabteilung erfährt eine deutlich höhere Transparenz der Prozesse!

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Über rexx Recruitment

Das Hamburger Unternehmen wurde 2000 gegründet und beschäftigt an vier Standorten in Deutschland, Schweden, Österreich und der Schweiz etwa 150 Mitarbeiter. rexx systems bietet Software-Lösungen für Talent Management, Human Ressources und Bewerbermanagement.

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