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Rechnungsprogramm Online

Die 17 besten Tools 2020 im Vergleich

Maximilian Reichlin
Maximilian Reichlin
Redaktionsleiter

Online-Rechnungssoftware unterstützt Sie dabei, Rechnungen und Mahnungen zu erstellen, Ihre Kunden zu verwalten und Ihre Buchhaltung im Blick zu behalten. Die cloud-basierten Systeme sind flexibel und oft auch als mobile App zu haben und garantieren ein schnelles und zentrales Rechnungswesen.

Maximilian Reichlin

Die besten Online-Rechnungstools im Vergleich

Machen Sie Schluss mit unübersichtlichen Excel-Tabellen und Rechnungsvorlagen aus Word. Mit den von trusted verglichenen Online-Rechnungstools verwalten Sie Ihre Rechnungsdokumente zentral und bequem in der Cloud.

Maximilian Reichlin, Redaktionsleiter von trusted
Anbieterauswahl
Buchhaltung
Schnittstellen
Rechnungserstellung
Rechnungsversand
Unterstützte Plattformen
Zahlungsmethoden
Support
Sprachen
Geeignet für
Dokumente
  1. Testsieger 2020
    Durch sein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis, den riesigen und flexiblen Funktionsumfang und die einfache Bedienung kann sich sevDesk als Online-Rechnungs-Testsieger hervortun.

    sevDesk
    Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

    4.4

    sevDesk
    Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

    Der Testsieger im trusted Test zeichnet sich durch einen riesigen Funktionsumfang rund um Rechnungsstellung, Buchhaltung und Warenwirtschaft auf. Auch die einfache Bedienung und der gute Support können überzeugen.

    • Rechnungen
    • Kunden
    • Nutzer
    Deal
    50% auf 3 Monate
    8,90 €
    -18%
    6,90 €
    monatlich
    14 Tage kostenlos testen
  2. eCommerce-Sieger
    Ein einzigartiges und flexibles Preissystem sowie die vielen nützlichen Anbindungen zu Online-Marktplätzen und Shop-Systemen machen Billbee zu einem der Top-Systeme für Online-Händler.

    Billbee
    Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

    4.6

    Billbee
    Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

    Billbee ist ein komplexes Verwaltungssystem für den eCommerce und wartet mit umfassenden Funktionen auf: Von der Artikel-, Lager- und Kundenverwaltung über die Warenwirtschaft bis hin zur Rechnungsstellung sind alle Features dabei.

    • Rechnungen
    • Kunden
    • Nutzer
    39,00 €
    monatlich
    30 Tage kostenlos testen
  3. Dauerhaft kostenlos
    Zervant bietet eine kostenlose Basisversion, die Sie (auf Wunsch) mit kostenpflichtigen Zusatzfeatures aufwerten können. Für den kleinen Bedarf oder für Freelancer reicht die dauerhaft kostenlose Software-Version allerdings vollkommen aus.

    Zervant
    Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

    3.8

    Zervant
    Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

    Kostenloses Online-Rechnungstool für Freelancer und kleine Teams. Schlank aber mit den nötigsten Features ausgestattet. Perfekt für den Einstieg oder für den kleinen Bedarf.

    • Rechnungen
    • Kunden
      10
    • Nutzer
    0,00 €
  4. Analytics-Sieger
    Das supermächtige und vollständig anpassbare BI-Dashboard von Comarch ERP XT verrät Ihnen so gut wie alles, was Sie über Ihre Produkte, Ihre Umsätze, Ihre Kunden, etc. wissen wollen. Perfekt für die Planung und Auswertung Ihrer Strategie.

    Comarch ERP XT
    Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

    4.2

    Comarch ERP XT
    Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

    Angebote und Rechnungen erstellen Sie mit Comarch ERP XT in wenigen Sekunden. Das Mini-ERP kombiniert die einfache Rechnungsstellung mit Features wie die Lager- und Artikel-Verwaltung und ist vor allem für Shop-Betreiber interessant.

    • Rechnungen
    • Kunden
    • Nutzer
    5,00 €
    -18%
    4,08 €
    monatlich
    30 Tage kostenlos testen
  5. Bester Allrounder
    Ein solider Funktionsumfang und eine Vielzahl nützlicher Schnittstellen zu Drittsystemen machen Billomat zu einem der flexibelsten Online-Rechnungssysteme am Markt. Dadurch verdient sich das Tool den Titel als bester Allrounder im trusted-Test.

    Billomat

    Eines der besten Allround-Rechnungstools im trusted-Vergleich. Billomat bietet einen gut funktionierenden Rechnungseditor, den Rechnungsversand per Mail und Post, Artikel- und Kundenverwaltung und Datenschutzstandards Made in Germany.

    • Rechnungen
      30/Monat
    • Kunden
      60
    • Nutzer
      1
    8,99 €
    -33%
    6,00 €
    monatlich
    60 Tage kostenlos testen
  6. Lexware lexoffice

    Preiswerte Rechnungssoftware vom deutschen Traditions-Hersteller. Hervorragender Kundensupport gepaart mit einem intuitiven und gut ausgestatten Tool. Perfekt für Freelancer, Startups und Kleinunternehmen.

    • Rechnungen
    • Kunden
    • Nutzer
    7,90 €
    -35%
    5,14 €
    monatlich
    30 Tage kostenlos testen
  7. Debitoor

    Debitoor ist eine besonders einsteiger- und nutzerfreundliche Online-Rechnungssoftware. Das flexible und moderate Pricing ist auch für Freelancer und Startups attraktiv; zudem ist die Rechnungserstellung besonders einfach.

    • Rechnungen
      100/Jahr
    • Kunden
    • Nutzer
      1
    6,00 €
    -33%
    4,00 €
    monatlich
    7 Tage kostenlos testen
  8. easybill
    Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

    4.9

    easybill
    Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

    easybill ist ein einfaches Rechnungstool für Online-Händler, Dienstleister und projektbasierte Teams. Das System ist sehr offen und mit diversen Online-Marktplätzen und Shop-Tools verbunden. Für mehr Komfort und Flexibilität.

    • Rechnungen
    • Kunden
      20
    • Nutzer
    9,00 €
    -13%
    7,84 €
    monatlich
    30 Tage Geld-zurück-Garantie
  9. billtano

    billtano ist ein einfach aufgebautes Fakturierungstool, das für kleine bis mittelständische Unternehmen konzipiert wurde. Die Handhabung ist durch die aufgeräumte Oberfläche sehr einfach und alle wichtigen Funktionen sind vorhanden.

    • Rechnungen
    • Kunden
    • Nutzer
    3,33 €
    monatlich
    14 Tage kostenlos testen
  10. FastBill
    Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

    3.9

    FastBill
    Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

    Der Alleskönner unter den Online-Rechnungstools. Rechnungsstellung plus Projektmanagement, Zeiterfassung und Kundenverwaltung. Plus viele nützliche Schnittstellen und Partnerschaften - zum Beispiel mit dem Geschäftskonto von Kontist.

    • Rechnungen
    • Kunden
    • Nutzer
      1
    9,99 €
    -10%
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    monatlich
    14 Tage kostenlos testen
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Weiterführende Links zu Rechnungsprogramm Online

Rechnungsprogramm Online Vergleich: So finden Sie den richtigen Anbieter

Maximilian Reichlin
Redaktionsleiter von trusted

Jedes Unternehmen, das Rechnungen ausstellt, hat hierfür standardisierte Verfahren. Es gibt Vordrucke und Dateivorlagen, die nur leicht angepasst werden müssen. Dann werden sie entweder per Post oder Email verschickt. Danach muss der Zahlungseingang kontrolliert, eventuell Mahnungen geschrieben werden und so geht es dann weiter. Diese Schlang an aufwendigen Prozessen wird Ihnen nun vereinfacht, automatisiert und übersichtlich abgenommen: Online Rechnungen lautet die Lösung. Lesen Sie im folgenden trusted.de Ratgeber, worauf es bei diesem Thema ankommt und finden Sie den passenden Anbieter.

  1. Was ist eine Online Rechnung? Cloud Services, die Ihrem Unternehmen die Rechnungsabwicklung über das Internet so einfach wie möglich gestalten.
  2. Die Vorteile: Vereinfachung, Automatisierung, rechtliche Absicherung und vieles mehr sprechen für Online Rechnungen.
  3. Die Kosten: Beginnend bei Tarifen für unter 10 Euro monatlich steigen die Preise anschließend nach Aufwand und Umfang.

Was bedeutet “Online Rechnung”?

Online Rechnungen sind Cloud Services, die die Rechnungsabwicklung so einfach wie möglich machen. Aus den angegebenen Unternehmensdaten werden automatisch diverse Formulare erstellt, die sich dann mit geringstem Aufwand ausfüllen lassen. Und auch der Eingang der Zahlungen lässt sich übersichtlich handhaben. Kurz: Online Rechnungsprogramme nehmen Ihnen eine Menge Arbeit ab.

Wie funktioniert Online Rechnungen erstellen?

Sie editieren einmal Online Ihre Rechnungsformulare mit den entsprechenden Daten. Danach tragen Sie für jede Rechnung nur noch die Auftragsdaten ein und geben an, wo die Rechnung hingehen soll. Das geht am einfachsten per Email, aber auch per Post. Die Rechnungsdaten werden in ein System zur Verwaltung Ihrer offenen Rechnungen eingespeist. Dieses System erinnert Sie automatisch daran, wenn Zahlungen überfällig sind und Kunden gemahnt werden müssen. Im Optimalfall brauchen Sie für die komplette Abwicklung einer Rechnung also nur wenige Minuten. Und da der Service Online abgewickelt wird, geht das von überall aus.

Vorteile von Online Rechnungen im Überblick

  1. Der gesamte Prozess wird maximal vereinfacht und übersichtlich dargestellt.
  2. Viele Anbieter bieten das automatische Versenden als Brief an. Sie senden die Rechnung Online ab und der Dienstleister druckt, verpackt und verschickt die Zahlungsaufforderung.
  3. Die gesamte Verwaltung ist Online und damit überall verfügbar.
  4. Mehrere Nutzer können ortsunabhängig auf die Rechnungsverwaltung zugreifen.
  5. Manche Anbieter bieten Schnittstellen für Ihr Bankkonto. Dann werden eingehende Zahlungen automatisch erfasst und der Überblick ist immer auf dem aktuellsten Stand.
  6. Extra-Funktionen für periodische Rechnungen, Mahnungen, wiederkehrende Kunden, Finanzübersichten usw.
  7. Mit den Vorlagen der Anbieter sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite. Auf fehlende Informationen, die eventuell zu Verwicklungen führen könnten, werden Sie sofort aufmerksam gemacht.
  8. Um die Wartung kümmern sich stets die Spezialisten des Anbieters. Sie müssen sich nicht mit nervigen Software-Problemen herumschlagen und tagelang auf IT-Spezialisten warten, wenn mit der gekauften Software etwas nicht stimmt.

Nachteile von Online Rechnungen

Die Frage nach der Sicherheit von Cloud Lösungen stellt sich auch beim Online Rechnung schreiben. Das wissen aber auch die Anbieter und geben sich deshalb in diesem Punkt die allergrößte Mühe. Letztenendes müssen Sie sich fragen, ob Ihr lokales System denn wirklich besser abgesichert ist, als die professionell betreuten und geschützten Server der Online Rechnungssoftware Anbieter.

Der zweite Nachteil einer Cloud-Lösung ist immer die Abhängigkeit vom Internetzugang. Ohne den geht gar nichts. Das dürfte für die allermeisten Kunden aber keine Rolle spielen, da die Netzverfügbarkeit heirzulande hervorragend ist.

  • Vorteile
  • Prozess Vereinfachung
  • Verwaltung von überall aus verfügbar
  • Nutzung durch mehrere Nutzer
  • Schnittstellen zu Ihrem Bankkonto
  • Praktische Extra-Funktionen
  • Rechtliche Absicherung
  • Software Wartung durch Spezialisten
  • Nachteile
  • Verlass auf Sicherheit von Cloud Lösungen
  • Abhängigkeit vom Internet Zugang

Darauf sollten Sie bei der Auswahl eines Anbieters achten

  1. Schnittstellen sind ein essenzielles Thema, wenn Sie bereits andere Programme in Bereichen wie Buchhaltung oder CRM einsetzen. Achten Sie auf eine passende Kompatibilität, dann ersparen Sie sich eine Menge Arbeit. Unsere Datenblätter bieten alle dafür nötigen Informationen.
  2. Thema Bankkonto-Anbindung: Der Vorteil ist hierbei, dass die Software Zahlungseingänge automatisch den gestellten Rechnungen zuordnet und so deren Erfüllung registriert. Wenn Sie sehr viele Rechnungen abwickeln, ist das ein extrem sinnvolles Feature. Bei weniger Zahlungseingängen spielt es keine so große Rolle.
  3. Der ideale Tarif für Ihre Bedürfnisse: Die Tarife der Online Rechnung Anbieter sind breit gefächert und unterscheiden sich oft in der Zahl ausstellbarer Rechnungen, der Zahl der Mitarbeiter-Accounts oder dem verfügbaren Online-Speicher. Vergleichen Sie also die Tarife der Anbieter und sparen Sie bares Geld. Dabei helfen Ihnen unsere Kostenübersichten.

Das kostet ein Online Rechnung Anbieter

Preislich können Sie bereits für unter 10 € im Monat Online Rechnungen schreiben. Diese Tarife sind dann aber in der Regel auf wenige Anwender und eine bestimmte Zahl von Rechnungen beschränkt. Je nach Aufwand steigen die Kosten für Ihren Tarif. Wenn Sie bedenken, wie viel Arbeit Ihnen der Service erspart, rentiert sich diese Investition aber sehr schnell. Bei einigen Anbietern haben Sie sogar die Möglichkeit einer Testphase oder eines kostenlosen Accounts. So können Sie selbst Online Rechnungen testen. Genaue Zahlen und weitere Informationen entnehmen Sie bitte unseren Kostenübersichten, sowie den Testberichten und Datenblättern.

Die wichtigsten Funktionen

  • Formularvorlagen: Auftragsbeschreibung, Rechnungsbetrag, Kundendaten - einmal eingeben und Sie verschicken eine Rechnung. Gleichzeitig fügen Sie den Zahlungsvorgang automatisch Ihrer Übersicht hinzu.
  • Online Briefe verschicken: Manche Kunden bestehen auf Rechnung in Briefform, aber sie verschicken die Rechnung trotzdem Online. Um den Rest kümmert sich das Online Rechnungsprogramm.
  • Zahlungsübersicht: Je mehr Rechnungen Sie verschicken, desto mehr Aufwand macht die Verwaltung. Die Kontrolle von Zahlungseingängen, das Schreiben von Mahnungen usw. machen viel Arbeit. Online Rechnung Anbieter schaffen hier Abhilfe. Je nach Anbieter finden sich sogar fortgeschrittene Buchhaltungsfunktionen oder zumindest Schnittstellen zu den entsprechenden Programmen.
  • Mehrere Mitarbeiter in einem System: Die Cloud-Lösung ist extra für die Verwendung durch mehrere Mitarbeiter konzipiert. So werden alle Rechnungen zentral verwaltet und sind jederzeit verfügbar.
  • Kontaktverwaltung/CRM: Grundlegende Customer Relation Management-Funktionen sind integriert und liefern Ihnen einen zusätzlichen Service.

Für wen eignet sich der Online Rechnungs-Service?

Online Rechnungs-Software eignet sich für verschiedene Zielgruppen:

Kleine und mittelgroße Unternehmen (KMU)

In großen Unternehmen gibt es normalerweise einen extra Posten für die Verwaltung des Zahlungsverkehrs. Für etwas kleinere Unternehmen macht das keinen Sinn. Deshalb fallen diese Aufgaben oft nebenbei an und das manchmal noch bei verschiedenen Mitarbeitern. Dafür eignet sich das Prinzip Online Rechnung hervorragend.

Betreiber von Online Shops

Viele Anbieter haben spezielle Schnittstellen zu Online Shop Systemen. Damit können Sie den Rechnungskauf komplett automatisieren. Absolut empfehlenswert, wenn Sie mit sehr vielen Verkäufen zu tun haben!

Selbständige, Freelancer, Einzelunternehmer

Oftmals haben gerade diese Unternehmer weder Zeit noch Muße, sich mit dem Stellen von Rechnungen eingehender zu beschäftigen. Gemacht werden muss es trotzdem. Viele Online Rechnung Anbieter bieten für diese Bedürfnisse sehr günstige Tarife. Und die Frage: “Was muss eigentlich alles in einer Rechnung stehen, damit sie vollständig ist?” hat sich dann auch erledigt. Alles, was Gesetze und Steuern betrifft, hat die Online Rechnungssoftware fest im Griff.

Online Rechnungen im trusted.de Test

Auch beim Online Rechnung Vergleich haben wir zunächst ein Bewertungsschema erstellt. Danach wurde dann jeder Anbieter einzeln und unabhängig getestet. So gewährleisten wir die Nachvollziehbarkeit des Tests und bieten Ihnen verlässliche Ergebnisse im Online Rechnung Test. Jeder der Anbieter kann einen maximalen Score von 100% erreichen. Wir haben alle wichtigen Anbieter im Online Rechnung Vergleich für Sie zusammengestellt:

  • sevDesk
  • Billbee
  • Zervant
  • Comarch ERP XT
  • Billomat
  • lexoffice
  • Debitoor
  • easybill
  • FastBill

Fazit

Online Rechnungen schreiben ist die optimale Lösung für eine lästige Aufgabe, die in den meisten Unternehmen anfällt. Auch gegenüber einer käuflichen und lokal zu installierenden Software für Rechnungen zeigen Online Rechnungen ihre Stärken. Angefangen von der Verfügbarkeit in der Cloud, über Services wie “Email-zu-Brief”, bis hin zu den ständig optimal gewarteten Systemen, ist die Liste der Vorteile lang.

Der Service kommt dank breit gefächerter und generell niedrigpreisiger Tarife für fast jedes Unternehmen und sogar Einzelunternehmer in Frage. Zögern Sie also nicht lange und reduzieren Sie die wertvolle Zeit, die Sie mit Rechnungen und Zahlungseingängen verschwenden auf ein Minimum. Unsere Testberichte, Kostenübersichten und Datenblätter bieten Ihnen alle nötigen Informationen auf einen Blick. So können Sie sich für den aus Ihrer Sicht optimalen Anbieter entscheiden.

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