Quire ist ein Produkt der Potix Corporation mit Hauptsitz in Taiwan. Die Gründer der Firma Tom Yeh und Henri Chen arbeiten bereits seit 1990 zusammen und haben diverse preisgekrönte Softwareprodukte auf den Markt gebracht. Eines der jüngsten in der Kette ist das Projektmanagement-Tool Quire.
Quire ist eine moderne und agile Projektmanagement-Software für alle Arten von Projekten. Einen besonderen Fokus legt Quire auf das Aufgabenmanagement im Team. Aufgaben lassen sich in übersichtlichen Listen bzw. Tabellen in mehreren Ebenen planen und allen Mitarbeiter:innen nur diejenigen Aufgaben zuteilen, für die sie zuständig sind. Gerade in größeren Projektteams, in denen Tasks über viele verschiedene Verantwortliche aufgeteilt werden, ist das ein riesiges Plus und sorgt für übersichtliche To-Dos. Features wie personalisierte Unterlisten mit den dringendsten Aufgaben oder die Zoom-Funktion, mit der Sie einzelne Aufgaben priorisieren und sich voll darauf konzentrieren können, sind dafür eine nette Ergänzung. Selbstverständlich wartet Quire aber auch mit vielen anderen Darstellungsformen für Ihre Projekte auf, wie das beliebte Kanban-Board für Scrum- und kreative Teams, eine Zeitleiste für eher klassisch organisierte Projekte oder die Kalenderansicht mit allen wichtigen Terminen und Deadlines. Ein weiteres Kernstück von Quire ist die Teamverwaltung und Kommunikation im Projektteam. Dafür stehen Ihnen nicht nur Kommentare bzw. Notizen sondern auch Kurznachrichten zur Verfügung, um sich in Echtzeit mit dem Team auszutauschen. Individuelle Rollen und Rechte sorgen dafür, dass jedes Teammitglied (und beispielsweise auch externe Bearbeiter:innen, die Sie in Quire ebenfalls hinzufügen können) immer nur die Features verwenden, die für ihre Arbeit relevant sind. Besonders cool ist die individuelle Anpassbarkeit von Quire. So können Sie nicht nur unterschiedliche Themes für Ihren Arbeitsbereich wählen, sondern Aufgaben auch mit unterschiedlichen Farben und Textformatierungen ausstatten, um sie so hervorzuheben oder zu sortieren. Hinzu kommen weitere Features wie die smarten Ordner, in denen Sie Dateien und Dokumente zentral speichern und von dort aus an wichtige Projekte oder Aufgaben anhängen können. Benachrichtigungen, E-Mail-Integration und diverse Schnittstellen – etwa zu Slack, Google Drive, Outlook und mehr – unterstützen Sie zusätzlich bei der Projektarbeit. Quire gibt es in vier Ausführungen: In der kostenlosen Free-Version verwalten Sie 8 Projekte gleichzeitig, haben 100 MB Speicherplatz für Dateien zur Verfügung und greifen auf die wichtigsten Features zu, wie das Kanban-Board oder die Listenansicht. Die Professional-Version für rund 11 US-Dollar schaltet bis zu 10 GB Speicherplatz frei, erlaubt das Anlegen von 50 Projekten und gibt Ihnen Zugriff auf Features wie die Timeline- und Kalender-Ansicht, die Smarten Ordner, externe Bearbeiter:innen, Projektsharing und mehr. Die Premium-Version für rund 19 US-Dollar erweitert den Speicherplatz auf 30 GB und lässt Sie 125 Projekte anlegen; dieser Tarif ist vor allem für schnell wachsende Teams und Unternehmen mit komplexen Workflows gedacht. Der größte Tarif “Enterprise” bietet schließlich unendlich viele Projekte und zusätzliche Sicherheits- und Support-Optionen und eignet sich für große Unternehmen. In allen Plänen ist außerdem die mobile App für iOS- und Android integriert. Support leistet der Provider per E-Mail.