Die richtige HR-Software für die richtige Aufgabe
Bei vielen Personalmanagement-Softwares der aktuellen Testreihe ist das Recruiting bereits integriert oder als optionales Addon hinzubuchbar. Beispielsweise Freshteam verfügt je nach Tarif über integrierte, aber begrenzte Recruiting-Features. Mit Factorial, Kenjo, Personio und Co. gelingt die Personalbeschaffung nur per Upgrade.
Wenn Sie nur auf der Suche nach einer eigenständigen Recruiting-Lösung sind, ist eine spezialisierte Software das Richtige für Sie. Eine große Auswahl an passenden Softwares finden Sie im aktuellen Bewerbermanagement Software-Test auf truste.de.
Einige der getesteten Anbieter stellen Ihnen bereits vollumfängliche Funktionen für Ihre Personalentwicklung und Ihr Talentmanagement zur Verfügung, darunter auch Kenjo, HRworks oder rexx. Letzteres enthält sogar ein Ausbildungsmanagement. Hier erstellen Sie individuelle Lernpfade für Ihre Auszubildenden und greifen auf über 550 hinterlegte Ausbildungsrahmenpläne zurück.
Andere Hersteller geben Ihnen die Möglichkeit, Funktionen für das Talentmanagement, die Performance und Personalentwicklung hinzuzubuchen, etwa Personio. trusted hat die besten Softwares für das Talentmanagement für Sie getestet.
Sowohl der Einstieg ins Unternehmen als auch der Austritt aus einer Organisation müssen gut geplant sein. Damit Sie nicht jede einzelne Aufgabe selbst organisieren und durchführen müssen, unterstützt Sie eine Software für das On- und Offboarding. To-dos wie das Verfassen einer Willkommens-E-Mail oder die Erstellung des Arbeitszeugnisses werden mit solchen Systemen ganz einfach strukturiert und zum Teil automatisch ausgeführt.
Im Praxistest liefern Ihnen Tools wie Factorial, Personio, Kenjo oder Freshteam nützliche Vorlagen, Erinnerungsfunktionen und Automatisierungen. Zudem können Sie einzelne Aufgaben entsprechenden Kolleg:innen oder den betreffenden Mitarbeiter:innen zuweisen, wodurch auf Ihrer Seite zunehmend Zeitersparnisse entstehen. Welche Lösung für Sie die richtige ist, erfahren Sie im Onboarding Software-Test auf trusted.de.
Die (vorbereitende) Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein wesentlicher Bestandteil der HR. Dabei geht es nicht nur um die Vergütung Ihrer Mitarbeiter:innen. Fehler in der Entgeltabrechnung sorgen einerseits für ein erhöhtes Arbeitsaufkommen, andererseits können sie zur Unzufriedenheit in Ihrer Belegschaft beitragen.
Damit solche Herausforderungen nicht aufkommen, liefern moderne HR-Lösungen beispielsweise Anbindungen zu Payroll-Systemen oder eine One-Click-Schnittstelle zu DATEV und Co. Während Sie sich nur noch um die Datenpflege kümmern, versenden Sie alle abrechnungsrelevanten Daten an die zuständige Stelle, etwa das Steuerbüro. Dokumente wie die Lohnabrechnung werden automatisch an Mitarbeiter:innen zurückgespielt.
Kenjo weist Angestellten Entgeltabrechnungen automatisch zu
Screenshot: trusted.de
Quelle: kiwihr.com
Die besten Lösungen für eine effiziente und fehlerfreie vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung des aktuellen Tests sind rexx, Personio, HRworks, Factorial und Kenjo. Auf trusted.de finden Sie eine noch größere Toolauswahl im Lohn- und Gehaltsabrechnung-Test.
Urlaub und andere Abwesenheiten Ihres Personals verfolgen Sie ebenfalls mit einer HR-Suite oder mit einer eigenständigen Urlaubsplanung Software. Mit Factorial, Personio oder kiwiHR beantragen Mitarbeiter:innen Urlaub, Krankheit und anderes einfach aus dem Self-Service-Portal heraus, sogar per Smartphone. Das sorgt für eine bessere Übersichtlichkeit, mehr Transparenz beim Personal und erspart Ihnen zeitraubenden E-Mail-Verkehr.
HRworks bietet im Vergleich etwas Besonderes, denn das Tool zeigt Ihnen mit dem Bradford-Faktor, ob Angestellte häufig unentschuldigt fehlen. So können Sie schnell auf motivationsbedingten Absentismus reagieren. Spezialisierte sowie kostenfreie Lösungen für die Urlaubsverwaltung finden Sie im trusted-Test der besten Urlaubsplanung-Software.
Die Zeiterfassungspflicht für deutsche Arbeitgeber:innen hat schon längst Einzug gehalten. Daher gehört eine solche Funktion zu den Mindestanforderungen an eine Personalmanagement-Software. Tools wie Factorial oder rexx bieten neben der Arbeitszeiterfassung auch eine Schichtplanung. Diese Softwares sowie kiwiHR und HRworks liefern Ihnen außerdem die Projektzeiterfassung gleich mit dazu.
Doch nicht jede Personalmanagement-Software enthält Funktionen für die Zeiterfassung, aus dem Rahmen der Testreihe fällt damit beispielsweise Freshteam. Solche Lücken können Sie mit einem Tool aus dem großen Time Tracking Software-Test schließen.