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OrgOS Personalmanagement

Personalmanagement

4.8
(6)

Fazit der Redaktion

OrgOS deckt vom Recruiting bis zum Talentmanagement so gut wie alles ab, was Sie in Ihrer HR an Funktionen benötigen werden. Gleichzeitig wartet das funktionsstarke Tool aber auch mit einer einfachen und spaßigen Bedienung und einer modernen Benutzeroberfläche auf. Der hohe Automatisierungsgrad sorgt dafür, dass viele Prozesse vereinfacht und verschlankt werden können. Toll ist auch der skalierbare Preis in Verbindung mit den flexiblen Vertragsmodalitäten, die sehr startupfreundlich ausfallen. Ab einer gewissen Teamgröße (höherer Mittelstand bis große Unternehmen) sollten Sie sich allerdings nach einer robusteren Lösung umsehen.

  • Skalierbares und günstiges Pricing
  • Innovatives Talent-Management
  • Perfekt für kleine bis mittlere Teams
  • Intuitive Bedienung
  • Leicht unübersichtlich für große Teams
Maximilian Reichlin
Redaktionsleiter von trusted
OrgOS Personalmanagement
4.8

Zielgruppe

OrgOS richtet sich hauptsächlich an kleine bis mittelständische Unternehmen sowie Gemeinnützige Organisationen. Das startupfreundliche Pricing, die flexiblen Vertragsmodalitäten und die hohe Skalierbarkeit durch die Abrechnung je Nutzer (siehe unten) sprechen in dieser Hinsicht eine klare Sprache. Zwar lässt sich OrgOS theoretisch auch in Großunternehmen und Enterprises einsetzen - seine wahren Stärken spielt es allerdings in kleineren bis mittleren Teams aus.

Preise und Plans

Transparenter Preis: 5 Euro pro Nutzer/Monat

Das Preismodell von OrgOS ist sehr transparent und leicht zu überblicken. Der Provider rechnet monatlich auf Basis der benötigten Nutzerlizenzen ab. Ein flexibler Preisrechner auf der Anbieterwebsite vereinfacht die Sache zusätzlich: Pro Nutzer und Monat bezahlen Sie hier 5 Euro. Dafür steht Ihnen die Plattform mit allen Funktionalitäten und Features zur Verfügung.

Mit dem Online-Preisrechner von OrgOS ermitteln Sie genau, welche Kosten auf Sie zukommen
© orgos.io - Mit dem Online-Preisrechner von OrgOS ermitteln Sie genau, welche Kosten auf Sie zukommen

Im Vergleich zu umfangreicheren Komplettlösungen wie Personio, HRworks oder jacando kann OrgOS sich als eines der preisgünstigsten Tools im Vergleichsfeld etablieren - auch wenn es noch nicht an die Kampfpreise des ebenfalls nutzerbasierten HeavenHR herankommt.

8% Rabatt im Jahresabo

Abgesehen vom monatlichen Abonnement bietet OrgOS auch ein 12-Monats-Abo an. Entscheiden Sie sich für den Jahresvertrag und jährliche Zahlung im Voraus, erhalten Sie einen Monat geschenkt. Weitere Infos über die entstehenden Kosten finden Sie in der OrgOS-Kostenübersicht.

Wollen Sie OrgOS zunächst ausprobieren, haben Sie dazu in einer unverbindlichen 14-tägigen Testphase Gelegenheit.

Funktionsumfang

OrgOS fußt funktional auf drei großen Säulen: Recruiting und Onboarding, Verwaltung sowie Talent Management:

Recruiting und Onboarding

Mit OrgOS erstellen Sie frei konfigurierbare Karriereseiten für Ihren Web-Auftritt, die Sie in ihrem Layout flexibel an Ihre Corporate Identity anpassen können.

Stellenausschreibungen teilen Sie anschließend auf über 300 integrierten Jobbörsen (national sowie international), darunter bekannte Plattformen wie:

  • Monster
  • indeed
  • CareerBuilder
  • StepStone
  • u.w.
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Ebenfalls integriert ist ein Dokumentenmanagementsystem zum Teilen von wichtigen Dokumenten wie Lebensläufen, etc. So erleichtern Sie den Zugriff auf einzelne Dokumente im Team. Zudem haben Sie die Möglichkeit, direkt aus OrgOS heraus einen Termin für ein Bewerbungsgespräch festzusetzen und Bewerber mit individuellen “Scorecards” zu bewerten.

Für das Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erstellen Sie eine eigene Checkliste mit allen wichtigen Aufgaben, die Sie nach und nach zusammen mit Ihren neuen Mitarbeitern abhaken können.

Mit der Onboarding- und Offboarding-Checkliste werden keine wichtigen Tasks vergessen
© orgos.io - Mit der Onboarding- und Offboarding-Checkliste werden keine wichtigen Tasks vergessen

Durch das Erinnerungs- und Termin-System von OrgOS verlieren Sie außerdem nie den Überblick über auslaufende Probezeiten und Verträge und anstehende Feedback-Gespräche - auch über die Phase des Onboardings hinaus.

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Verwaltung

Die Verwaltung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter funktioniert bei OrgOS mithilfe von digitalen Personalakten, in denen alle wichtigen Informationen und Termine immer auf Abruf vorhanden sind. Zudem glänzt die Plattform mit Self-Service: So können Ihre Mitarbeiter selbstständig Krankschreibungen hochladen, Abwesenheitszeiten und Urlaube beantragen, Datenänderungen einreichen und wichtige Dokumente wie Verträge und HR-Dokumente einsehen - sofern sie dazu die nötigen Berechtigungen haben.

Durch Self-Service-Ansatz haben alle Mitarbeiter immer Zugriff auf die wichtigsten HR-Dokumente
© orgos.io - Durch Self-Service-Ansatz haben alle Mitarbeiter immer Zugriff auf die wichtigsten HR-Dokumente

Toll an OrgOS ist der hohe Automatisierungsgrad, mit dem Sie innerhalb weniger Klicks individuelle Benachrichtigungen, Reminder und Calls to Action einstellen, um Ihre HR-Workflows zu vereinfachen.

Talentmanagement und -entwicklung

Um individuelle Talente zu fördern und die Teamleistung zu stärken bringt OrgOS einige innovative Instrumente mit. Mithilfe automatischer Zufriedenheitsumfragen ermitteln Sie beispielsweise den “Engagement Score” Ihrer Mitarbeiter und erhalten ehrliches Feedback aus dem Team, das Sie nutzen können, um Prozesse zu vereinfachen oder anzupassen. Gleichzeitig stehen Sie so immer in Kontakt mit Ihren Top-Talenten und ermitteln, wie Sie diese am besten fördern und weiterentwickeln können.

Standard-Features wie ein Talent-Pool und die Möglichkeit, individuelle Gespräche mit einzelnen Mitarbeitern festzumachen, runden das Talentmanagement ab.

Mehr über die enthaltenen Features und Funktionen von OrgOS erfahren Sie im ausführlichen Datenblatt, dem OrgOS-Funktionsüberblick.

Usability

Die Nutzeroberfläche von OrgOS - die beinahe mehr an ein soziales Netzwerk erinnert, als an eine professionelle HR-Software - ist modern und verspielt gestaltet. Mithilfe bunter Tags und stilisierten Icons im Flat-Design wird die Arbeit mit OrgOS zum Vergnügen, kann teilweise aber auch ein wenig unübersichtlich werden; vor allem, wenn Sie viele Mitarbeiter abbilden wollen. Für kleinere Teams und deren HR-Belange ist die Oberfläche allerdings wie geschaffen. Ähnlich flexibel ist im trusted-Vergleich zum Beispiel die Konkurrenz von BambooHR.

Datenschutz und Sicherheit

Sicherheitstechnisch steht OrgOS gut da: Redundante Datenaufbewahrung auf physisch getrennten Servern, sichere End-to-End-Verschlüsselung (256AES), regelmäßige Datenbackups und kontinuierliches Monitoring schützen vor Datenverlust und sorgen gleichzeitig für eine hohe Verfügbarkeit. Unter Umständen ein kleines Manko: Neben Rechenzentren in Deutschland betreibt OrgOS auch Rechenzentren in den Vereinigten Staaten, was vor allem datenschutztechnisch relevant ist.

Betreiber der OrgOS-Rechenzentren ist Amazon Web Services. Der Anbieter ist nach ISO 27001 für IT-Sicherheit zertifiziert und erfüllt geltende DSGVO-Vorgaben.

Service und Support

Das Support-Team von OrgOS erreichen Sie auf allen relevanten Kanälen; per Mail, per Telefon-Hotline, per Live-Chat auf der Anbieterwebsite sowie via Kontaktformular. Zudem ist der Anbieter auf den meisten bekannten Sozialen Netzwerken vertreten. Ein absolutes Plus: OrgOS bietet durchgehenden Support und ist 24/7 für Sie erreichbar.

Schade: Anders als der persönliche Support durch das Service-Team gibt es das Help-Center mit nützlichen Dokumentationen, Tipps und Tutorials aktuell nur in englischer Sprache.

Das OrgOS-Helpcenter ist nützlich, aktuell aber nur auf Englisch abrufbar
© orgos.io - Das OrgOS-Helpcenter ist nützlich, aktuell aber nur auf Englisch abrufbar

Dafür punktet der Anbieter mit umfangreichen Webinar- und Seminarangeboten und unterstützt beispielsweise bei der Einrichtung der Software und dem initialen Datenimport.

Real-Live-Seminare von OrgOS finden regelmäßig in den Standorten Berlin und Madrid statt.

Schnittstellen

OrgOS verfügt über eine offene Entwicklerschnittstelle und bringt abgesehen davon schon ein paar vorinstallierte Schnittstellen mit. Stellenausschreibungen teilen Sie beispielsweise über diverse integrierte Jobbörsen (siehe oben). Zudem integriert OrgOS in das Office-Chat-Tool Slack um die interne Kommunikation zu vereinfachen.

Zusammenfassung

OrgOS liefert für überschaubare Teams eine großartige und innovative Lösung, um Personalakten zu verwalten, Termine im Blick zu behalten und Talente zu fördern. Der Funktionsumfang ist groß; gleichzeitig ist das Pricing der Software erschwinglich und hochskalierbar, da flexibel je Nutzerlizenz abgerechnet wird. Kleine bis mittlere Teams finden hier eine chique und einfach zu benutzende Plattform für ihre HR-Belange; große Unternehmen hingegen werden die Plattform ein wenig zu verspielt und für große Teams ein wenig zu unübersichtlich finden.

4.8
/5
6 Bewertungen
Hervorragend
Gut
Akzeptabel
Mangelhaft
Ungenügend
100% Weiterempfehlung
Seong-Un Yoon
1 Bewertung
25. Juni 2019

Gute Software, cleane Oberfläche, tolles Team

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Klare und einfache Benutzeroberfläche und Usability, innovative Funktionalitäten

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Einige Features könnten noch ergänzt werden. Für die Entwicklungszeit ist es bereits sehr umfassend, entwickelt sich schnell und stetig weiter.

Wofür verwenden Sie OrgOS Personalmanagement? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Wir hatten OrgOS für einen Software-Wechsel (Personalbetreuung, Gehaltsabrechnung und Recruiting) auf der Shortlist und haben es ausgiebig getestet.

Elisabeth
1 Bewertung
17. Mai 2019

Solides HR-Tool: genau richtig für unsere Anforderungen

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Sehr flexible Plattform, um mit unterschiedlichen Rollen-Profilen zu arbeiten Reminder-Funktionen und Workflows easy-to-use Mehrsprachigkeit finde ich gut Mutli-Funktional: einfach einstellbar (ohne Tech-Erfahrungen, SQL-Kenntnisse) Reports ziehen einfach Gute Beratung

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

keine Listenansicht im Mitarbeiter-Portal (unübersichtlich) noch nicht mobile responsive (wird zum Glück bald geändert) keine Vor-Ort-Beratung (ging aber auch gut über Hangouts)

Wofür verwenden Sie OrgOS Personalmanagement? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Arbeitserleichterung --> OnBoarding laufen viel flüssiger ab, jeder kennt sich aus, was zu tun ist Recruiting --> alles an einer Stelle, sehr angenehm, endlich Umfragen --> spannend für die Geschäftsführung Zahlen --> Reports kann ich leichter ziehen --> muss zwar immer noch überarbeitet werden, aber schon einmal eine große Hilfe

Lena
1 Bewertung
18. Februar 2019

Ein umfassendes Tool für Personalmanagement.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Besonders gut gefallen: Umfragen, einfache Bedienung und individuelle Anpassungen

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Verbessern könnte man: es gibt keine mobile Version und unterstützt nicht das Format pages

Wofür verwenden Sie OrgOS Personalmanagement? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Als digitale Personalakte und Abwesenheitsassistent.

J. Teicke
1 Bewertung
1. Dezember 2018

Die Plattform ist übersichtlich und robust. Das Onboarding war einfach und die Usability ist super.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Simplizität und Stabilität der Plattform - Mitarbeiter haben sich sehr schnell daran gewöhnt

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Eigentlich alles gut - ich freue mich auf den Release von neuen Features! Macht weiter so.

Wofür verwenden Sie OrgOS Personalmanagement? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Recruitment, Onboarding, Admin, Talent Development

Pia Latus
1 Bewertung
21. November 2018

Super Support und sehr anschauliche Software

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Der Support stand bei Fragen immer zur Verfügung und war immer hilfsbereit. Die Software ist sehr benutzerfreundlich und anschaulich gestaltet.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Für mich gibt es nichts zu bemängeln, denn für unsere Zwecke ist OrgOS optimal geeignet.

Wofür verwenden Sie OrgOS Personalmanagement? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Um Übersichtlichkeit über das Personal zu gewinnen

Bewertungsquellen

Über OrgOS Personalmanagement

OrgOS - das organistorische “Operating System” - ist eines der jüngsten Tools im trusted-Vergleich. Es wurde erst im Jahr 2017 von der gleichnamigen GmbH in Berlin entwickelt, die das Tool auch vertreibt. Die Mission des rund 10 Kopf großen Teams: Eine flexible und einfach zu benutzende Software für die HR-Belange kompakter Unternehmen zu liefern.

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