TeamDrive bietet seine Lizenzen nicht nur für Einzeluser an, sondern auch für Teams. Dabei extrem praktisch: Jede Lizenz bietet unbegrenzt viele kostenlose Gastzugänge mit einem Space pro User. Schauen wir uns also an, welche Team- und Kollaborationstools TeamDrive noch im Angebot hat.
Dein eigenes Online-Office mit Kooperations-Funktion
Du brauchst für deine Arbeit ein Online-Office? Dann hat TeamDrive das Richtige für dich! Dank einer Kooperation mit Microsoft hast du die Möglichkeit in der Webapp neue Dokumente unterschiedlicher Formate zu erstellen und diese direkt ohne Umwege über deinen Desktop zu bearbeiten.
Das geht dank der Integration von Microsoft 365 und den entsprechenden Office-Funktionen. Solltest du also bereits im Microsoft-Kosmos zu Hause sein, wirst du dich hier direkt heimisch fühlen.
Beachte, dass du für die Nutzung dieser Funktion ein Microsoft-Konto benötigst.
Nutze für eine schnelle Bearbeitung deiner Dokumente das Online-Office
Screenshot: trusted.de
Quelle: teamdrive.de
Wenn du dein Dokument lieber lokal bearbeiten willst, hast du auch die Möglichkeit, dieses direkt über den Webbrowser in deinem lokalen Office zu öffnen.
Top für deine Kollaboration: TeamDrive erlaubt dir, Dokumente mit externen Personen gemeinsam zu bearbeiten. Eine gute Sache für Teams und z. B. Freigabeprozesse mit externen Kund:innen.
Ab Herbst 2024 sollen zusätzlich zu Microsoft auch die Online-Edit und Online-Viewer-Funktion von Collabora angeboten werden.
Top Feature bei der Versionierung
Dafür ein Plus: Obwohl sich die Dokumentbearbeitung in meinem lokal installierten Office abspielte, konnte ich dennoch auf eine wirklich sehr gut funktionierende Versionierung zurückgreifen. Jedes abgespeicherte Dokument wird automatisch als eigene Version in TeamDrive abgelegt, inklusive Datum und Bearbeiter:in. Und das ganz ohne fummelige Einrichtung und Konfiguration. Sehr schön!
Hinterlasse Kommentare für andere Space-User
Du hast mit TeamDrive die Möglichkeit, Kommentare direkt für Spaces oder an einzelnen Dateien für Nutzer und Nutzerinnen zu hinterlassen. Dabei steht es dir frei, ob du einfach nur den Kommentar posten willst, oder deine Space-Mitglieder direkt per Benachrichtigung über das Update informierst.
So stellst du beispielsweise sicher, dass wichtige Änderungen an Dateien oder eine Bitte um Freigaben nicht unter den Tisch fallen.
Hinterlasse Kommentare und benachrichtige andere User darüber
Screenshot: trusted.de
Quelle: teamdrive.de
Sperre die Datei für die Bearbeitung
Damit deine Kolleg:innen nicht einfach alle die gleiche Datei öffnen und bearbeiten, bietet TeamDrive eine einfache Funktion zur Sperrung deiner Dateien an. Mit einem Klick kannst dann nur noch du auf das entsprechende File zugreifen.
Damit stellst du sicher, dass es weder ein verwirrendes Versionschaos noch unvorteilhafte Dubletten in deiner Cloud gibt.
Sperre eine Datei, um ungewollte Dubletten zu verhindern
Screenshot: trusted.de
Quelle: teamdrive.de
Galerien für einfache Präsentationen
Ab diesem Punkt hatte ich mich eigentlich schon damit abgefunden, dass TeamDrive nicht unbedingt auf Mediendateien spezialisiert ist. Da verwunderte es mich, eine Galeriefunktion in der Desktop-App zu finden. Und die funktionierte super!
Klickst du in TeamDrive ein Bild an, wird dieser in der Vorschau geöffnet. Alle weiteren Bilder aus dem gleichen Ordner werden dann hinten angestellt und wie eine Diashow angezeigt, wenn du mit dem Mausrad scrollst. Ein Doppelklick versteckt die Dateibezeichnung und macht die Galerieansicht noch “cleaner”. Zoomen oder ähnliches, geht aber nicht.
Zeige Bilder in einer cleanen Galerieansicht
Screenshot: trusted.de
Quelle: teamdrive.de
Wenn du also mal eine Diashow in irgendeiner Form brauchst, kann TeamDrive das für dich leisten - sofern alle Bilder im gleichen Ordner sind.
Fazit: Nützliche Kollaborationstools mit Defiziten
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Generell eignet sich TeamDrive durchaus für die Kooperation mit Kolleg:innen im Office und Co. Das zeigt sich bereits an den unbegrenzten Gastzugängen und dem integrierten Online-Office von Microsoft.
Features wie die Kommentarfunktion oder die Galerie sind cool, es fehlt ihnen ein bisschen an Finesse. Sie funktionieren, mehr aber eben auch nicht. Dafür gibt es von mir die Wertung 1,4 (“sehr gut”) für die digitale Zusammenarbeit.
So funktionieren die Kollaborationstools von TeamDrive
Unbegrenzt viele kostenlose Gastzugänge bei jeder Lizenz inklusive
Direktes Öffnen deiner Files in deinen lokalen Office-Anwendungen
Umfassendes Online-Office mit Kollaborations-Funktion
Einfache und funktionale Versionierung deiner Dateien
Sperren-Funktion für eine bessere Koordination der Arbeit
Kommentar-Feature zur Kommunikation mit deinem Team
Galerieansicht für schicke Diashows