GoMeetNow

GoMeetNow Test 2017

12 Online Meeting Tools im Vergleich

Jan Schulze-Siebert
Von Jan Schulze-Siebert
Experte für Online Meeting Tools
Gesamtbewertung
85,1%
sehr gut
05/2016
  1. Vertrag & Kosten (15%)
    81 / 100
  2. Bedienung (20%)
    75 / 100
  3. Zugriff (20%)
    97 / 100
  4. Funktionen (25%)
    90 / 100
  5. Sicherheit (10%)
    86 / 100
  6. Service (10%)
    79 / 100
GoMeetNow ist leicht integrierbar in interne Systeme und bietet eine flexible Gestaltung der Kosten. Funktional bietet das Tool eine umfassende Palette an Online Meeting Werkzeugen, mit denen Sie als Moderator ein Meeting ganz nach Ihren Wünschen gestalten können. Eine ISO-Zertifizierung kann das Tool nicht vorweisen, es werden jedoch deutsche Server und eine 256-bit AES sichere Verschlüsselung verwendet.
  1. Flexible Preisstruktur
  2. Outlook/Google Kalender integrierbar
  3. Keine Installation erforderlich
  4. Schneller Support
  1. Keine ISO-Zertifizierung

Vertrag & Kosten

81% - gut

Das Online Meeting Tool GoMeetNow gibt es als eine Produktvariante zu einem monatlichen Preis. Bei dieser Version kann die Anzahl der Teilnehmer flexibel bis zu 100 Personen gestaltet werden, so dass man nur für so viele Teilnehmer zahlt, wie benötigt werden. Die Preise sind in US-Dollar. Um für den Test vergleichbar zu sein, wurde für den Preis ein Online Meeting mit 25 Personen angenommen. GoMeetNow kann mit einer flexiblen Vertragslaufzeit von einem Monat abgeschlossen werden.

Testphase mit Wartepausen

Außerdem kann das Tool mit der Testversion kostenlos genutzt werden. Hierbei muss jedoch auf eine 20-mütige Auszeit je Session geachtet werden. Ansonsten können bis zu 100 Teilnehmern einem Online Meeting beitreten.

Zahlungsmittel

Als Zahlungsmittel akzeptiert GoMeetNow als amerikanisches Unternehmen die Kreditkarte. In Deutschland sind zudem PayPal und Rechnung möglich.

Bedienung

75% - gut

Um an die Testversion von GoMeetNow zu gelangen, muss zunächst ein Formular mit persönlichen Daten ausgefüllt werden. Anschließend kann der Software-Client heruntergeladen und installiert werden. Danach ist GoMeetNow kostenlos verfügbar, jedoch mit zeitlicher Einschränkungen. Die Oberfläche von GoMeetNow ist sehr gut strukturiert und modern gestaltet. Man findet sich schnell auf den ersten Blick zurecht und erhält zudem durch die Info Bubbles zusätzliche Erklärungen. Die Software kann nicht in ein bestehends System integriert werden und auch nicht individuell mit einem Logo gestaltet werden. GoMeetNow ist für den internationalen Einsatz neben deutsch und englisch in vielen weiteren Sprachen verfügbar.

Outlook Integration für Ihr Meeting-Setup

Online Meetings werden vom Moderator mit der Software geplant und gespeichert. Teilnehmer können anschließend per E-Mail oder Messenger eingeladen werden. GoMeetNow ist in Outlook und Google Kalender integrierbar. Lotus Note und iCal werden nicht unterstützt. Für die Teilnahme benötigen die Teilnehmer eine Meeting-ID. Spontane Meetings sind mit GoMeetNow nicht möglich. Es muss immer zunächst ein Termin angelegt werden.

GoMeetNow Alternativen

Mikogo
Mikogo
  1. Günstiges Preismodell
  2. Deutsche Server mit höchster Sicherheit
  3. Viele Funktionen
Spreed
Spreed
  1. Hohe Sicherheitsstandards
  2. Serverstandort Deutschland
  3. Integrationen für Outlook, iCal, Google
FastViewer
FastViewer
  1. Höchste Verschlüsselung
  2. Serverstandort Deutschland
  3. 30 Tage kostenlos testen

Zugriff

97% - sehr gut

GoMeetNow unterstützt eine Vielzahl an Systemen. Die Client Software ist für folgende Betriebssysteme zum Download auf der Website verfügbar:

  • Windows
  • Mac
  • Linux

Außerdem sind Apps für mobile Geräte erhältlich:

  • iOS
  • Android

Teilnehmer haben darüberhinaus noch die Möglichkeit ohne Installation direkt über den Internetbrowser an einem Online Meeting teilzunehmen. Plugins oder Software werden hierbei für ein Online Meeting bei GoMeetNow nicht benötigt.

Funktionen

90% - sehr gut

Während eines Online Meetings können der Moderator und die Teilnehmer über die Chat-Funktion in der Gruppe oder Privat miteinander schreiben. Außerdem kann als Audiokonferenz über VoIP oder Telefoneinwahl kommuniziert werden und das mit Einsatz der Webcam oder eines geteilten Bildschirms. Dabei wird das Bild wenn möglich in HD-Qualität übertragen. Teilnehmer lassen sich auch nach Beginn des Online Meetings hinzufügen, allerdings nicht wieder entfernen.

Breite Palette an Online Meeting Werkzeugen vorhanden

Moderator und Teilnehmer haben für ein Online Meeting einige nützliche Funktionen. So kann bspw. der geteilte Bildschirm gewechselt werden und das Display eines Teilnehmers gezeigt werden. Außerdem kann hierbei auch die Steuerung über Maus und Tastatur weitergegeben werden. Ein Teilnehmer kann so die Fernsteuerung des Bildschirms vom Moderator erhalten und auf diesem etwas zeigen oder schreiben. Für das gemeinsame Arbeiten bei geteiltem Bildschirm hat der Moderator Zeichen- und Markierungswerkzeuge zur Hand. Außerdem kann ein Whiteboard für Notizen und Erklärungen verwendet werden. Alle Änderungen während des Online Meetings können mit der Aufnahme-Funktion gespeichert werden. Um die Teilnehmer mit in ein Meeting einzubeziehen, können Umfragen oder Abstimmungen direkt im Meeting gestellt werden. Außerdem können benötigte Dokumente über GoMeetNow an die Teilnehmer verschickt werden. Für den Ablauf eines Meetings fehlen Methoden zur besseren Strukturierung.

Online Meeting Funktionen

Weitere Funktionen, die GoMeetNow für den Moderator und die Teilnehmer anbietet sind bspw., die Verwendung mehrerer Monitore. Dabei kann entweder nur Bildschirm eins oder zwei dargestellt werden oder es werden beide Bildschirme übertragen. Der Moderator hat die Möglichkeit auszuwählen, welche Programme bei der Übertragung berücksichtig werden, damit keine E-Mail oder Chat Pop-ups während des Online Meetings auftauchen. Allerdings gibt es bei GoMeetNow keine Backmonitor-Funktion, um diese Einstellungen nochmals zu überprüfen. Falls viele Teilnehmer an einem Online Meeting anwesend sind, kann es zu Unübersichtlichkeit kommen, wer der Sprechende ist. Dieses Problem hat GoMeetNow mit der Hervorhebung des Sprechers gelöst. Auf diese Weise kann es nicht zu Missverständnissen kommen, wer etwas gesagt hat.

Sicherheit

86% - sehr gut

GoMeetNow arbeitet mit einer verschlüsselten Datenübertragung von 256-bit AES. Die europäischen Server von GoMeetNow stehen in Deutschland. ISO-zertifiziert ist GoMeetNow nicht.

Online Meeting Sicherheit

Teilnehmer können bei GoMeetNow entweder an einem Online Meeting teilnehmen, wenn sie die Meeting ID oder den Link besitzen. Dieser Zugang kann außerdem mit einem Passwort abgesichert werden oder zusätzlich mit der Angabe einer E-Mail-Adresse nur für eingeladene Teilnehmer beschränkt sein. Bevor Video bzw. Audio übertragen wird, wird zunächst um Erlaubnis gefragt.

Service

79% - gut

Der Service-Bereich von GoMeetNow wird lediglich in Englischer Sprache angeboten. Hierbei hat der Kunde zunächst die Möglichkeit eine passende Antwort im FAQ-Bereich zu finden. Falls dies nichts erbringt, kann der Support per E-Mail oder Telefon kontaktiert werden. Außerdem stellt GoMeetNow ein Benutzerhandbuch zum Umgang mit dem Online Meeting Tool bereit.

Frage-Antwort-Test

Im Frage-Antwort-Test wurde an den Support eine E-Mail-Anfrage gestellt mit mehreren Fragen zu unterschiedlichen Themen. Bei den Antworten wurde anschließend darauf geachtet, wie schnell der Support reagierte und wie sinnvoll und ausführlich die Antwort ausfiel. Die Antwort von GoMeetNow fiel hervorragend aus. Es wurde unter einer Stunde sehr schnell auf die Support-Anfrage geantwortet. Außerdem wurde auf alle Fragen detailliert eingegangen und mit nützlichen Links eine weitere Hilfe geboten.

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Jan Schulze-Siebert

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