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Everhour

Time Tracking

Fazit der Redaktion

Everhour überzeugt, weil es sich einfach in andere Anwendungen integrieren lässt. Individualisierbare Berichte und die Möglichkeit, Rechnungen direkt im Programm zu erstellen, runden die Software ab. Allerdings eignet sie sich aufgrund des Preises nicht für Privatanwender; und sie ist nur in englischer Sprache erhältlich.

  • Integration in andere Programme
  • Individuelle Berichte
  • Funktion für Rechnungsstellung
  • Keine kostenlose Version
  • Für Privatanwender zu teuer
  • Nur in englischer Sprache
Maren Strauß
Redakteurin von trusted

Für wen ist Everhour geeignet?

Everhour eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Verwenden Sie eines der gängigen Projektmanagementprogramme wie Asana oder JIRA, ist Everhour eine sinnvolle Wahl, da sich der Service in andere Anwendungen integrieren lässt. Für Einzelpersonen allerdings ist der Preis zu hoch und es sind zu viele Funktionen enthalten, die Selbstständige und Freiberufler nicht unbedingt benötigen.

Welche Funktionen bietet Everhour?

Everhour ist ein Time-Tracking-Programm, das Unternehmen interessante Zusatzfunktionen für die Bereiche Projektmanagement und Rechnungsstellung bietet.

Erfassung der Arbeitszeiten

Bei Everhour erfassen Sie Ihre Arbeitszeit mit der Stoppuhr oder tragen sie manuell ein. Bei jedem Projekt sehen Sie auf einen Blick, wie viel Zeit Sie dafür veranschlagt und wie viel Sie davon bereits verbraucht haben. Es ist möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig an einer Aufgabe arbeiten.

Sie nutzen Everhour entweder auf der Everhour-Website oder Sie verwenden das Tool in einer der folgenden Webanwendungen:

  • Asana
  • Trello
  • Basecamp
  • GitHub
  • JIRA
  • Pivotal Tracker

Dafür benötigen Sie die Browsererweiterung, die es für Chrome, Firefox und Safari gibt. Das Tool ist nahtlos in das Fremdprogramm integriert. Während der Arbeit haben Sie nur die Projektmanagementanwendung geöffnet, denn Sie tracken, schätzen und analysieren Ihre Arbeitszeit direkt innerhalb der Fremdsoftware.

Berichte

Die flexiblen Reports sind übersichtlich und leicht zu erstellen, bieten Ihnen aber genügend Flexibilität, sie nach Ihren Wünschen zu individualisieren. Wählen Sie zwischen verschiedenen Layouts und entscheiden Sie selbst, welche Kriterien Ihnen wichtig sind. Filtern Sie Ihre Daten oder geben Sie Bedingungen an, um bestimmte Daten farblich hervorzuheben.

Projektmanagement

Everhour legt den Fokus aufs Projektmanagement. Es lässt sich nicht nur in gängige Projektmanagementanwendungen einbinden, sondern bietet auch selbst entsprechende Features. Im Live Dashboard sehen Sie in Echtzeit, an welchen Projekten Ihr Team gerade arbeitet. Schätzen Sie im Vorfeld ab, wie viel Zeit Sie für das gesamte Projekt oder einzelne Aufgaben benötigen. Mithilfe von Farbcodes sehen Sie anschließend, wie die Projekte laufen, ob Sie die veranschlagte Zeit einhalten oder bereits überschritten haben.

Rechnungsstellung

Bei vielen Time-Tracking-Tools benötigen Sie für die Rechnungsstellung ein separates Programm. In Everhour erstellte Rechnungen basieren auf den Arbeitszeitdaten, die Sie während des Projekts gesammelt haben. Mit wenigen Klicks erstellen Sie Rechnungen, ziehen Rabatte ab oder fügen Anmerkungen hinzu. Im Programm haben Sie eine tabellarische Übersicht, die Ihnen anzeigt, welche Rechnungen Sie versandt haben, welche Kunden bereits bezahlt haben und welche Zahlungen noch ausstehen.

Die Rechnungsstellungsfunktion ist nur in der Plus-Variante der Software enthalten.

Benutzerfreundlichkeit von Everhour

Everhour hat für eine Time-Tracking-Software einen großen Funktionsumfang. Besonders positiv: Das Tool lässt sich einfach in Drittanwendungen einbinden. Arbeiten Sie sowieso mit einer solchen Software, ist Everhour eine sinnvolle Ergänzung und wird Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Auch der Everhour-Service ist übersichtlich und benutzerfreundlich. Trotz der zahlreichen Möglichkeiten gelingt das Erstellen von Reportings einfach und intuitiv. Everhour ist allerdings aktuell nur in englischer Sprache verfügbar.

Das kostet Everhour

Eine kostenlose Version gibt es von Everhour nicht. Sie testen die Software 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Anschließend wählen Sie zwischen zwei Varianten, wobei der Preis jeweils für einen User und Monat gilt:

Bei jährlicher ZahlungBei monatlicher Zahlung
Basic5 $ pro Monat (min. 25 $)7 $ pro Monat (min. 35 $)
Plus10 $ pro Monat (min. 50 $)12 $ pro Monat (min. 60 $)

Hilfsmöglichkeiten bei Everhour

Der Support von Everhour ist englischsprachig. Auf der Website finden Sie eine umfassende Wissensdatenbank, die Ihnen bei den ersten Schritten hilft und die einzelnen Funktionen der Software beschreibt. Bei Fragen oder Problemen kontaktieren Sie den Support per E-Mail.

Zusammenfassung

Everhour ist ein leistungsstarkes Time-Tracking-Tool für Teams, die mit einer Projektmanagementsoftware arbeiten. Es überzeugt mit der einfachen Integration, eigenen Projektmanagement-Features und einer Rechnungsstellungsfunktion. Abzüge gibt es dafür, dass die Software nur in englischer Sprache verfügbar ist. Für Freiberufler und Privatanwender ist der Service zu teuer.

Über Everhour

Everhour ist eine Software der weißrussischen Web-Consulting-Firma Weavora. Da das Unternehmen mit den existierenden Time-Tracking-Anwendungen unzufrieden war, entwickelte es ein eigenes Tool für den internen Gebrauch. Im Mittelpunkt standen die Integration in fremde Projektmanagementprogramme und maßgeschneiderte Berichte für den Kunden. Die Berichte gefielen den Kunden von Weavora so gut, dass sie nach der Software fragten. Daraufhin beschloss Weavora, das interne Tool zu einem eigenständigen Produkt fortzuentwickeln.

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