Die Funktionen wurden auf einem Windows Rechner (Windows 10) und die App auf einem iPhone getestet.

Durchdachte Funktionalitäten zum Teilen von Daten

Auf doubleSlash Business Filemanager gespeicherte Daten lassen sich einfach mit Dritten teilen. Grundsätzlich stehen zwei Wege offen, um Daten zu Teilen.

Öffentlich (Link senden)
Per Einladung

Möchten Sie Dritten schnell eine Datei zur Verfügung stellen, können Sie einen Link senden. Jeder, der über diesen Link verfügt, kann auf die Datei zugreifen. Eine Anmeldung bei doubleSlash Business Filemanager ist nicht notwendig. Um etwas mehr Sicherheit zu haben, können Sie noch ein Passwort vergeben und auch die Laufzeit der Freigabe festlegen. Beim Erreichen des Datums wird die Freigabe automatisch entfernt. Im Test hat die Freigabe einwandfrei funktioniert. Schade nur, dass es keine Übersicht gibt, welche Dateien an welche Benutzer und mit welcher Laufzeit freigegeben wurden.

Für größere Gruppen eignet sich das Teilen von Daten durch eine Einladung. Hier muss der Eingeladene sich bei doubleSlash Business Filemanager registrieren. Ein Zugriff von nicht registrierten Nutzern ist dadurch ausgeschlossen. Durch die Rechteverwaltung kann definiert werden, wer neue Nutzer einladen darf und wer nicht. Darüber hinaus kann eine Benachrichtigung definiert werden, wenn neue Nutzer eingeladen werden. So behalten Sie den Überblick, wer Zugriff auf Ihre Daten hat. Darüber hinaus kann festgelegt werden, ob Dateien nur heruntergeladen oder auch bearbeitet werden.

Praktische Plugins

Sehr gut gefallen hat uns im Test das “Watch-Plugin”. Pugins können zusätzlich im Admin Bereich installiert und aktiviert werden. Das “Watch-Plugin” ermöglicht Ihnen, Dateien und Ordner zu beobachten. Wird eine Datei herunter- oder hochgeladen, erhalten Sie per Mail eine Benachrichtigung. Ein weiteres hilfreiches Plugin betrifft Outlook. Über dieses können Dateien bis zu 10 GB versendet werden. Der Clou dabei: Die Datei wird nicht an die Mail angehängt, sondern lediglich ein Link zu der in doubleSlash Business Filemanager gespeicherten Datei. Diese kann zusätzlich mit einem Passwort geschützt werden. Alle verfügbaren Plugins lassen sich über den integrierten Marketplace auswählen und flexibel hinzufügen.

Weitreichende Collaboration- und Zusatz-Features

Konnte der doubleSlash Business Filemanager im letzten Test noch nicht mit ausreichenden Collaboration-Features glänzen, wurden die wichtigsten Funktionen zur Zusammenarbeit mittlerweile beinahe lückenlos hinzugefügt. Eine Dateiversionierung nebst der Möglichkeit, alte Versionen wiederherzustellen ist integriert. Standardmäßig hat diese eine Laufzeit von 180 Tagen, kann allerdings individuell konfiguriert werden. Auch ein Web-Office zum direkten (gemeinsamen) Bearbeiten von Dateien im Browser ist vorhanden. Zudem werden Dateien immer in der aktuellen Version auch App-übergreifend synchronisiert, zum Beispiel in der vorhandenen mobilen App.

Hier hat der Anbieter wirklich ordentlich nachgerüstet. Das einzige, was aktuell noch fehlt, wäre eine Kommentarfunktion in- oder außerhalb des Web-Office, um direkt an den bearbeiteten Dateien Notizen für Mitarbeiter zu hinterlassen.