Bei DATEV Reisekosten Classic handelt es sich um eine Software, mit der sozusagen alle Stationen einer Reisekostenabrechnung abgewickelt werden kann. Mit dieser Desktop-Lösung möchte DATEV Unternehmen und Geschäftsreisen die Möglichkeit bieten, Reisen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften ordnungsgemäß abrechnen zu können. Die Software ist mit zahlreichen Controlling- und Prüfungs-Möglichkeiten bestückt, die die Reiserichtlinien als auch die Genehmigungsverfahren berücksichtigen. DATEV Reisekosten Classic ist netzwerkfähig und kann auch von mehreren Standorten genutzt werden. Es besteht die Möglichkeit, Daten wie beispielsweise die Personaldaten aus anderen DATEV-Programmen zu übernehmen. Auch aus anderen Programmen können Daten via xml-Schnittstelle importiert werden. Daten wie Fahrtstrecke, Reisezeiten und die Belege können die Mitarbeiter während ihrer Geschäftsreise per PDA oder Notebook eingeben. Für die Nutzung des Programms erhebt DATEV eine monatliche Gebühr, die nicht teuer ist. Möchten Sie allerdings DATEV Reisekosten Classic von Anfang bis zum Ende einer Reisekostenabrechnung nutzen, benötigen Sie die weiteren Tools „Reisekosten Vorerfassung“, welches Ihnen die Reisezeiten und Fahrtstrecken liefert und „Datev Fahrtenbuch“ um die Fahrten entsprechend zu erfassen und abzurechnen. Die entsprechenden DATEV-Lösungen werden miteinander verknüpft und greifen ineinander. Wer also DATEV Reisekosten Classic als sinnvolles Programm nutzen möchte, muss dann schon etwas tiefer in die Tasche greifen.

Alexandra Jankowiak

Redakteurin von trusted