Fazit der Redaktion
Caya ist ebenfalls ein Scanservice, der die Digitalisierung Ihrer Post, den Versand von Originaldokumenten, langfristige Archivierung und die Dokumentenverwaltung und einiges mehr abdeckt. Der Service ist noch relativ neu, steht allerdings der Konkurrenz in keinster Weise nach. Gegenüber der Konkurrenz sind die Preise bei Caya um einiges geringer, die Verwaltung und Anmeldung ist einfach. Das Einrichten des Nachsendeauftrags ist bei Caya inklusive, während Sie bei Anbietern wie BULLET oder Dropscan dies selbst erledigen müssen. Caya unterscheidet bei den Preisen nach Privatpersonen und Geschäftskunden. Die „Free-Version“ ist kostenlos, eignet sich zum Kennenlernen des Tools – die Beschränkung liegt auf einmalig 10 Briefen. Die Premium- und Unlimited-Versionen werden mit einer Monatspauschale abgerechnet, die allerdings die Services wie Volltextsuche, Archivierung, Dokumentenverwaltung und den Versand der Originaldokumente beinhaltet. Die Premium-Version beinhaltet zudem die Verwaltung von 5 Empfängeradressen in einem Account. Dies bietet Ihnen kein anderes Produkt. Dagegen berechnet die Konkurrenz diverse Leistungen separat. Im Klartext heißt dies, dass Sie Ihre monatlichen Kosten mit Caya genau im Blick haben, während sie bei anderen Anbietern variieren. Die eingescannten Postdokumente stehen Ihnen per Web und App zur Verfügung.
- Digitalisierung von Geschäftspost
- Weltweiter Zugriff auf Dokumente
- Kostenlose Archivierung