Wenn Sie als Teil eines Marketing- oder Social Media Teams arbeiten, kommen Sie recht schnell mit vielen unterschiedlichen Markenassets in Berührung. Logos, Schriftzüge, Fotos und Videos für Werbekampagnen; all diese wertvollen Dateien sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit. Da es oft viele unterschiedliche Werbematerialien und Versionen dergleichen gibt, sammeln sich schnell Berge von Assets an. Damit Teile dieses Bestands nicht verloren gehen, gibt es das sogenannte Brand Asset Management.

Mit einem solchen System soll sichergestellt werden, dass alle wichtigen Markenassets jederzeit für befugte Personen verfügbar sind sowie versioniert und konsistent bearbeitet werden. Zusätzliche Kollaborationstools erleichtern dabei die Bearbeitung im Team und integrierte Bearbeitungstools verkürzen Arbeitsschritte. Welche Tools Ihnen die entsprechenden Features bieten und worauf Sie bei der Auswahl achten müssen, erfahren Sie in diesem Bericht:

Was ist Brand Asset Management?

Das Brand Asset Management ähnelt dem übergeordneten Digital Asset Management. Hier werden unterschiedliche Assets für Marken, also Bilder, Videos, Logos und mehr organisiert und verwaltet. Allerdings kommen beim BAM wichtige Komponenten hinzu, die für die Erstellung und Beibehaltung von CIs entscheidend sind. Das sind beispielsweise Styleguides und Templates oder Kollaborationstools, um Teams und deren Arbeit an der Marke zu koordinieren. Welche Tools Ihnen solche Funktionen bieten, erfahren Sie in diesem Artikel:

Die wichtigsten Funktionen und Features von Brand Asset Management Software

Je nach Branche können einige Funktionen stärker gefragt sein als andere. Damit die Assets für Ihre Markenkommunikation aber auch optimal verwaltet werden können, sollte Ihr BAM ein bestimmtes Set an Grundfunktionen aufweisen:

• Speicherung und Organisation von Assets (Tags, Kategorien, Metadaten, etc)
• Erstellung/Bearbeitung von Assets
• Versionierung
• Freigabemanagement
• Hinterlegung von Angaben zur CI (z. B. Style Guides und Templates)
• Verhinderung von Asset-Duplikaten
• Verteilung von Zugriffsrechten
• Möglichkeiten für Filesharing

Es gibt noch viele weitere Funktionen, die Ihnen ein BAM-System bieten kann. Mit den genannten sollten Sie jedoch die größten Bereiche wie Asset Management, Markenkonsistenz, Kollaboration und Kommunikation mit Kooperationspartner:innen bewältigen können.

Die besten Brand Asset Management Tools 2023 im Test

Welche sind die besten Brand Asset Management Tools?

Das beste Tool für Ihr Brand Management ist aktuell Bynder. Dieses bietet Ihnen unter den vorgestellten Kandidaten die am besten zugeschnittenen Features wie etwa die integrierten Style Guides. Auf Platz zwei liegt Papirfly, das Ihnen mit Funktionen wie dem Template Studio die Wahrung der Markenidentität vereinfacht. Darauf folgen die umfangreichen Tools AdmiralCloud, 4ALLPORTAL und Canto, die Ihnen zahlreiche Features zur genauen und komfortablen Verwaltung Ihrer Assets bieten.

Der trusted-Vergleichssieger in der Kategorie BAM: Bynder

Screenshot: trusted.de

Quelle: bynder.com

Welche sind die besten BAM-Tools für Markenbilder und Videos?

Durch die unterschiedlichen Tools für die Markenkonsistenz ist Bynder das aktuell beste Tool für das Management Ihrer Markenbilder und Videos. Nur knapp dahinter liegt Papirfly mit ähnlichen Features. Aber auch AdmiralCloud kann mit seinen Features zur Kollaboration und Bearbeitung von Videos überzeugen. Alle anderen Kandidaten im Vergleich bieten Ihnen sehr gute Verwaltungsmechanismen, aber kaum Spezialfunktionen für Markenassets.

Nutzen Sie Kollaborationstools für schnellere Abnahmen

Screenshot: trusted.de

Quelle: bynder.com

Welche sind die besten BAM-Tools für Kommunikationsmittel wie Newsletter, etc.?

Die besten Tools zur Verwaltung von Kommunikationsmitteln sind Bynder, Papirfly und Canto. Sie alle bieten Ihnen mindestens ein entsprechendes DAM zur Unterbringung Ihrer Assets sowie Style Guides. Bynder und Papirfly beinhalten zusätzlich Templates und Features wie beispielsweise intelligentes Resizing, um Teams noch besser bei der Einhaltung des Markenlooks zu unterstützen. Durch die modulare Struktur der beiden sind sie zudem flexibel auf die Ansprüche von Teams anpassbar.

Sorgen Sie mit Style Guides und Templates für konsistente Markenauftritte

Quelle: papirfly.com

Brand Asset Management vs. Digital Asset Management

Wo sind die Unterschiede zwischen BAM und DAM?

Ein DAM ist ein Tool zur umfassenden Verwaltung sämtlicher Multimedia-Assets. Das können interne Dokumente, Präsentationen, 3D-Modelle, Fotostrecken und vieles mehr sein. Auch finden Sie im Zusammenhang mit DAM weitere Funktionen, die Teams bei der Kollaboration, Organisation und Suche nach Assets unterstützten. Mehr Informationen zu DAM-Systemen und ihren Funktionen finden Sie Sie im Testbericht von trusted zu den besten Digital Asset Management Systemen.

Brand Asset Management fokussiert sich auf markenspezifische Assets

Screenshot: trusted.de

Quelle: 4allportal.net

Brand Asset Management kann hingegen als eine Unterkategorie von DAM verstanden werden. Der Fokus liegt hier aber explizit bei der Inhaltsverwaltung zu Marken und Brands. Das sind beispielsweise Logos, Werbetexte, Werbeclips, Social Media-Inhalte und Co. Mehr dazu im folgenden Abschnitt. Weitere wichtige Werkzeuge sind Style Guides und Templates. Diese sollen innerhalb von Teams sicherstellen, dass die Markenkonsistenz erhalten bleibt, also “Look und Feel” der Marke über alle Werbemittel hinweg gleich bleibt.

Brand Asset Management zielt auf einen gleichbleibenden Markenauftritt ab

Screenshot: trusted.de

Quelle: bynder.com

Welche Bereiche umfasst das Brand (Asset) Management?

Hier muss vorab eine kleine Unterscheidung gemacht werden. Das Brand Management beschäftigt sich mit der übergeordneten Markenstrategie. Hier geht es um Fragen danach, wie der Look der Marke aussehen soll, welches Leitbild die Marke vertritt, welche Zielgruppe angesprochen werden soll und welche Tonalität oder welcher “Charakter” bei der Kommunikation vorherrscht. Die Antworten auf diese Fragen bestimmen, wie die Assets am Ende aussehen.

Farben, Logos, Schriftarten; alle diese Dinge werden im Zuge des Brand-Management festgelegt

Screenshot: trusted.de

Quelle: admiralcloud.com

Das Asset Management hingegen stellt die Fusion aus DAM und Brand Management dar. Ein BAM-System bezieht sich explizit auf die Speicherung und Organisation der im Anschluss erstellten Materialien. Teils werden die Begriffe aber synonym verwendet und “Brand Management Tools” als Bezeichnung für das entsprechende Asset Management gebraucht. Zum Umfang der Assets gehören eine große Zahl an unterschiedlichen Materialien. Hier eine Auswahl:

• Bilder, Fotos aus Fotoshootings
• Grafiken, Logos
• Verpackungsdesigns
• Werbespots
• Printwerbung (Flyer, Plakate, Magazincover, etc)
• Onlinewerbung (Werbebanner, Website-Header, etc)
• Interne CI (Header für Newsletter, logos für Signaturen, etc)
• Viele weitere

Brand Asset Management Kosten

Wieviel kostet eine Brand Management Software?

Im Fall von AdmiralCloud bekommen Sie eines der Basispakete für ca. 250€ bis etwa 990€. Bei einer großen Zahl an Anbietern ist es jedoch so, dass das System modular aufgebaut ist oder die Software auf die Käufer:innen angepasst wird. Damit variieren die Preise und Sie erfahren diese meist erst auf Anfrage. Hinzu kommen mögliche Add-ons oder Zusatzleistungen. Zu Letzteren zählen beispielsweise Einrichtungsgebühren oder Kosten für Schulungen. Beachten Sie entsprechende Kosten vor der Anschaffung der Software.

Die Preise variieren oft mit dem Umfang des jeweiligen Systems und den Anforderungen der Kund:innen

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Quelle: admiralcloud.com

Worauf muss ich bei der Auswahl von Brand Asset Management-Software achten?

Wichtige Punkte sind zum einen ausreichend Speicherplatz und die kompatiblen Asset-Typen, damit Sie auch wirklich alle Ihre Inhalte im System unterbringen können. Der nächste Schritt sollte die definition ihrer Must-have-Funktionen sein. So wählen Sie zügig potenzielle Kandidaten aus. Sollten Sie mit Fotografien, persönlichen Daten und Ähnlichem arbeiten, profitieren Sie von DSGVO-konformen Anbietern deren Serverstandort idealer Weise in Deutschland liegen sollte.

Achten Sie darauf, ob das System mit Ihren Assets kompatibel ist

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Quelle: canto.com

Welche Art von Marken-Assets wollen Sie verwalten?

Bevor Sie sich ein Tool für Ihr Brand Management zulegen sollten Sie wissen, welche Art von Assets Sie verwalten wollen. Bilder, Videos, Audio und mehr kommen oft mit unterschiedlichen Formaten, die mit Ihrem System kompatibel sein müssen. Das Gleiche gilt für Ihre Metadaten, die ebenfalls eigene Formate aufweisen. Sollten Sie sich nicht sicher sein, ob Ihre Formate mit Ihrem Wunschtool verarbeitet werden können, wenden Sie sich an den jeweiligen Hersteller und fragen Sie vorab nach.

Fragen Sie den Hersteller, welche Assets und Metadaten Sie mit den jeweiligen Systemen verwalten können

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Quelle: admiralcloud.com

Wie sieht Ihre Markenstrategie/Ihre CI aus?

Basierend auf Ihrer gewählten Marketing-Strategie kann es Sinn ergeben, sich für ein bestimmtes Tool und dessen Features zu entscheiden. Sind Sie beispielsweise stark im Social Media Marketing aufgestellt, profitieren Sie von Tools, die Sie entsprechende Assets speichern, bearbeiten und direkt auf den richtigen Plattformen veröffentlichen lassen. Das geht beispielsweise mit Bynder, AdmiralCloud oder Canto.

Alle drei erlauben Ihnen, Datei-Templates wie exakte Bildgrößen für Social Media anzulegen und fertige Assets über Integrationen auf Facebook, Youtube und Co. zu veröffentlichen. Sind Sie eher im Direktmarketing unterwegs und setzen auf Werbemails und Newsletter, dann lohnt sich ein Blick auf Tools wie beispielsweise Canto. Hier haben Sie per Integration Zugriff auf die beiden Newsletter-Dienste CleverReach und MailChimp.

Definieren Sie Must-haves wie Style Guides, Zugriffsrechte und Co.

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Quelle: bynder.com

Vielleicht möchten Sie die Besonderheiten der eigenen Marke aber auch nach innen bzw. nicht an Endkund:innen kommunizieren. Hier sind Canto, Papirfly, AdmiralCloud und Bynder besonders stark, die StyleGuides sowie MediaHubs und Portale besitzen. Mit diesen kommunizieren Sie Ihrem Team, wie die CI der Marke aussieht oder stellen Ihren Angestellten in den Abteilungen Social Media, PR und Pressearbeit unkompliziert das passende Material zur Verfügung.

Stellen Sie Ihrem presseteam die passenden Assets zur Verfügung

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Quelle: admiralcloud.com

Brand Management Workflow - Beispiel

Doch wie hilft Ihnen eine Brand Asset Management-Software mit Ihren Marketing Assets? trusted skizziert hier für Sie einen beispielhaften Arbeitsprozess:

Ideen sammeln und die Umsetzung planen

Wenn Sie eine neue Kampagne oder neue Werbestrategien planen, kommen oft Skizzen oder Mindmaps zum Einsatz diese können Sie beispielsweise in Ihr Asset Management hochladen und über unterschiedliche Wege wie portale oder links für andere Teammitglieder verfügbar machen. Diese können Ihnen daraufhin Feedback geben ‒ in Systemen wie Canto geht das beispielsweise über die Kommentarfunktion.

Diskutieren Sie Ideen in den Kommentaren zu Assets

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Quelle: canto.com

Erarbeiten Sie die finale Idee

Haben Sie einen passenden Ansatz gefunden, dann hinterlegen Sie Ihre Ergebnisse als Style Guides und Templates. Auf diese Weise machen Sie die Früchte Ihrer Arbeit für alle Teammitglieder verfügbar. Sollten sich Ihre Assets noch in Bearbeitung befinden und nicht fertig für eine Veröffentlichung sein, schränken Sie im System die Zugriffsberechtigungen ein. Sind Sie bereit, Ihre Ergebnisse Kolleg:innen oder Kund:innen zu präsentieren, können Sie dies über die optisch schicken und professionellen HUBs und Portale der BAM-Systeme tun.

Präsentieren Sie die Ergebnisse Ihrer Arbeit in ansprechenden HUBs und Portalen

Screenshot: trusted.de

Quelle: admiralcloud.com

Lassen Sie sich die finale Versionen freigeben

Für eine bessere Nachvollziehbarkeit können Sie mit Ihrem BAM-System mühelos eine Historie mit den verschiedenen Versionen Ihrer Assets anlegen. Dank dieser Versionierung kann Ihr Team ohne Versionschaos gezielt Assets finden und darüber kommunizieren. Haben Sie den finalen Entwurf abgeschlossen, bieten Ihnen viele Systeme automatische Workflows und Freigabeprozesse, über die pünktlich die passenden Verantwortlichen informiert werden.

Auf diese Weise verkürzt sich der Bearbeitungsprozess und Sie vermeiden lange und verwirrende Mail- und Chatverläufe.

Verkürzen Sie Kommunikationswege mit den Workflows

Screenshot: trusted.de

Quelle: canto.com

Veröffentlichen Sie Ihre Arbeiten

Sobald Sie die nötigen Freigaben haben, können Sie ihre Arbeiten veröffentlichen. Je nach Branche, Tool und Asset stehen Ihnen hierfür unterschiedliche Wege offen. Einige Tools bieten Ihnen beispielsweise direkte Schnittstellen zu Plattformen wie YouTube oder Video, andere lassen Sie Press-Areas für die Weitergabe an die Presse anlegen und wieder andere Anbieter stellen Ihnen APIs zu Ihren eigenen Anwendungen zur Verfügung.